淺析辦公電腦的安全防護技術

齊超　張鶴

摘要:本文介紹了系統安全設置和網絡安全軟件應用方面的知識,并提出了加強個人防范意識的重要性,以達到提高電腦安全防護性能的目的。希望能對辦公電腦的安全防護起到一定的指導作用。

關鍵詞:網絡安全防護系統設置防火墻

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(c)-0017-01

隨著電腦在辦公領域的廣泛使用,在工作中可以利用電腦來實現辦公自動化,極大的提高了工作效率。網絡在為我們日常工作帶來便利的同時,由于其本身的開放性,自我安全防護能力弱,電腦系統常常出現的安全性威脅,因此存在著極大的隱患和安全風險。為了避免或減少不必要的麻煩與損失．如何提高辦公電腦系統的安全性．已成為辦公人員必須掌握的一項基本技術。

下面結合筆者多年的工作經驗,主要從系統安全設置和安全軟件防護兩方面來介紹一些實用安全防護的措施．使辦公人員從主觀上加強防范意識,并養成良好的電腦使用習慣來提高個人辦公電腦的安全性。

1 病毒的防范與處理

計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者破壞數據、影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或者程序代碼,具有破壞性、復制性和傳染性。針對我們用得最多的Windows操作系統,一般將其分為:系統病毒、蠕蟲病毒、木馬病毒、黑客病毒等。

1.1 殺(防)毒軟件的應用

對于病毒的防范,應安裝殺毒軟件,常見的殺毒軟件有360殺毒軟件、360安全衛士、瑞星殺毒軟件、金山殺毒軟件,江民殺毒軟件等,可根據自己的需求下載一款殺毒軟件安裝。每周應對殺毒軟件進行一次更新升級,使它能有效的殺毒,對于系統我們也要做到每周的定期全盤掃描,以防止病毒的攻擊。

1.2 個人防火墻的應用

因為有些病毒它是通過網絡傳播的,所以安裝殺毒軟件后還應安裝防火墻,防火墻可以有效的攔截木馬病毒、黑客病毒,常見的防火墻軟件有360安全衛士、瑞星、金山等,在安裝好防火墻后,也需每周對防火墻進行一次更新升級。

1.3 優盤以及移動硬盤的防護

目前絕大多數的病毒都是通過優盤及移動硬盤傳播,使用這些設備時若帶有病毒,系統就會自動的打開帶有病毒的文件,所以為了更有效的防止病毒的入侵,可以關閉計算機的自動播放功能,具體操作如下:

(1)點擊開始,選擇運行,鍵入命令gpedit.msc,單擊“關閉自動播放”選擇“已啟用”即可。在打開這些設備之前最好是先用殺毒軟件對其全盤掃描一下,做到防患于未然。

(2)其次我們也可以通過以下的方法來打開:打開“我的電腦”,選擇“文件”會出現如圖所示左邊的目錄樹,單擊相應的盤符打開文件即可。

以上所說的幾種方法,都能有效的防止病毒的入侵。

1.4 異常進程的處理

當電腦突然出現緩慢狀態時,可打開windows任務管理器(方法:點開始-運行,鍵入命令taskmgr)。查看里面的進程,檢查是否有進程占CPU資源及內存較大,找到相應進程后單擊結束即可,對陌生的進程可通過百度來搜索,查詢該進程是安全進程還是可疑進程。

2 保持良好的上網習慣的方法

(1)定期的對系統的漏洞進行升級。我們可通過360安全衛士、瑞星、金山等軟件自動的對系統補丁進行升級,以防止黑客及一些后臺程序的入侵。

(2)不下載來路不明的軟件及程序。在網上下載的共享軟件(尤其是可執行文件),在給你帶來方便和快樂的同時,也會把一些病毒帶到電腦中。因此應選擇信譽較好的下載網站下載軟件,將下載的軟件及程序集中放在非引導分區的某個目錄,在使用前最好用殺毒軟件查殺病毒。

(3)對于來路不明的郵件,在打開之前應先用殺毒軟件進行病毒的查殺,在互聯網上有多種病毒流行,有些病毒是通過電子郵件來傳播的,所以對于來歷不明的郵件應當將其拒之門外。

(4)對于QQ,MSN等聊天軟件,盡量不要打開陌生人發布的網站鏈接地址,因為這些地址里面很可能帶有病毒程序。

(5)在使用網上銀行以及淘寶時,盡量使用動態軟鍵盤,使攻擊者無法載獲密碼。建議使用加密狗,能更有效的防止你的密碼泄露。另外不要把重要的賬號、密碼保存到電腦里,就算你真要保存到電腦里,建議對文件進行加密處理,對于文件的加密會在下面詳細說明。

(6)系統與登錄密碼。現在很多工作人員都喜歡通用同一個密碼,特別是系統的密碼,好多同事現在都還是用的初始密碼,建議定期修改密碼,最好采用字符與數字混合的密碼,盡量避免使用有意義的英文單詞、姓名縮寫以及生日、電話號碼等容易泄露的字符作為密碼。

3 文件的備份與加密

3.1 文件的備份

數據備份的重要性可想而知,無論防范措施做得多么嚴密,也無法完全防止一些不好的情況出現。如果遭到致命的攻擊,操作系統和應用軟件可以重裝,而重要的數據就只能靠你日常的備份了。可通過刻錄光盤和用移動硬盤的形式來備份我們的重要數據,所以無論采取了多么嚴密的防范措施,也要隨時備份的重要數據做到有備無患。

3.2 文件的加密

對于重要的文件不僅應備份還要對其進行加密,下面以Word 2007與Excel 2007為例進行說明:

(1)Word 2007的加密:首先在編輯完文檔后,不要直接保存,點擊文件下的“另存為”,出現對話窗口后在選擇“工具”里的“安全措施選項”。

在里面應設置2個密碼,一個是打開文檔的密碼,另外一個為編輯文檔的密碼,建議這2個密碼不要設置重復,設置完后再點保存即可,以上是對于Word 2007的加密。

(2)下面我們在介紹下Excel 2007的加密:Excel 2007和Word 2007的加密大致相同,首先不直接保存,應點擊“另存為”,與其不同的地方是在“工具”里選擇“常規選項”,同樣也設置2個密碼,設置完保存即可。

對于其他文件的加密,可通過“WINRAR”解壓縮軟件來對其加密,首先對要進行加密的文件點擊鼠標右鍵選擇“添加到壓縮文件”,在“高級”里面選擇“設置密碼”,設置好密碼后把下面的“加密文件名”打鉤,最后在點擊確定即可,這樣就完成了對文件的加密。

4 結語

隨著信息時代和網絡時代的到來,網絡已進入一個無所不在的境地。在網絡時代,辦公電腦的安全防護將是一個永恒的話題。如何更好的解決網絡的穩定運行與刻不容緩,安全防護成為重中之重。必須通過不斷的摸索,完善網絡的安全策略與安全等級,才能夠使網絡真正的為我們提供可靠高效的服務,發揮其應有的作用。

參考文獻

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