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沙集模式條件下網店聯盟的財務管理探索

2012-04-29 19:08:43王煜
會計之友 2012年14期
關鍵詞:財務管理

王煜

【摘要】 沙集模式是指“網絡+公司+農戶”的電子商務模式。借助這種模式,農村投資可以直接和廣闊的國內外市場進行對接,把很多中間環節的費用省去,掌握自己的產業發展方向和生產規模及其產品價格,在交易中的地位得到加強。這種模式的理財方式和方法與傳統的工業企業、商業企業都不相同。文章結合沙集鎮東風村的實際情況,對網店聯盟的財務管理從理論和實踐兩個方面進行探索,以期拋磚引玉。

【關鍵詞】 電子商務;沙集模式;財務管理;投資規模

農村電子商務的沙集模式是江蘇北部睢寧縣沙集鎮東風村孫寒創建的一種適合中國農村電子商務的特有模式。它使一個曾經靠“賣破爛”為業的蘇北小村莊改變成為一個年交易額高達4億元、具有1 200多家淘寶網店的“淘寶第一村”,它是一種網店聯盟模式。推動和運營這樣一個網店聯盟,除了在銷售方面做大量工作以外,搞好網店聯盟內部的財務管理也是很重要的。這一點,其他新聞媒體都沒有做詳細的報道,但是筆者認為有必要對網店聯盟的財務管理作出探索,因為離開有效的財務管理,網店聯盟有可能是賠錢賺吆喝。本文從企業組織形式、存貨管理、日常財務管理、投資規模和資金籌集等方面作一點研究和探索,希望起到拋磚引玉的效果。

一、網店聯盟的企業組織形式和企業財務工作的組織

根據現代財務管理的理論,企業的組織形式有三種:一是獨資企業;二是合伙企業;三是公司制企業。那么,淘寶村的網店聯盟是屬于什么性質的企業呢?

淘寶第一村的發展分為兩個階段:第一個階段是隨意求大、松散型聯盟,這個階段淘寶村的經營狀態可以用散兵游勇來形容。這個階段雖然村里的網店數量在增加,總的銷售量在增長,但是村民隨意性的跟風開店,參差不齊的經營能力,雷同的經營品種,無序的內部競爭,麻煩的物流配送,缺乏統一的規劃,使得看似很大的網店聯盟實際上“聯而不盟”,內部亂象重生,導致后期整個聯盟的銷售數量和利潤大幅度下降,以至淘寶村面臨著分崩離析的危險,有些農戶甚至退出了聯盟。究其原因這個階段的網店聯盟只是一個空架子,沒有實質性的聯盟。孫寒所代表的公司只是一個生產商,其他各村民網店則是分銷商,而他們分別屬于不同的獨資企業,不可能進行統一規劃和經營管理,在財務上屬于不同的獨資企業,不可能實施統一的財務規劃和財務管理制度。

網店聯盟的第二個階段是分合有道、公司型聯盟。孫寒針對第一階段出現的問題及時作出了調整,統一管理、分工協作,該分的地方分,該合的地方合,使得網店聯盟整體競爭力加強,這時候,才像一個公司一樣內部分工協作、利益共享,創建人孫寒由原來的生產商變成了“公司管理者”,村民的網店由原來的分銷商變成了“公司的員工”。至此完成了各個獨資企業向現代企業的過渡,公司制度開始確立。

由此可見,真正的網店聯盟是一種公司制的企業制度。針對這樣一種企業制度,必須有相應的財務工作組織。這個財務工作組織必須能夠勝任從理財的角度組織存貨的采購和調劑、企業內部各個網店之間的結算、存貨的生產與創新、銷售的推進和經驗交流等。由于網店成員不同于一般企業的員工,它們的個體經濟利益和公司的盈利關系密切,作為公司財務管理組織必須能夠站在公正的立場上理財和調節各個網店之間的經濟利益關系,因此它必須是在公司領導之下的一個獨立核算的組織,最好是財務管理公司的形式,也可以是隸屬于公司管理者領導下的一個部門。有了這樣一個定位,網店聯盟財務公司才有可能順利、科學地開展工作,按照市場經濟規律組織公司內部的財務管理工作,網店聯盟內部才能實行統一的財務制度。

二、網店聯盟的存貨管理

作為網店聯盟既是生產商又是銷售商,存貨的管理是非常重要的。在沙集模式下,網店聯盟采取了以下措施:

(一)存貨來源方面

在存貨的來源上主要有兩個方面:一是從企業外部采購;二是扶持本村有能力的人自己生產,盡可能在本村完成產業鏈。這樣一來,一個成本低、有助于提高網店聯盟內部競爭力的各盡所能的網店聯盟就形成了。這就有一個生產價格和銷售價格的制定問題,要定得合理,才能使生產者和銷售者都能賺到錢,這就是財務管理問題。而沙集鎮的網絡聯盟正是做好了這一定價才使得公司內部有合作有競爭。

(二)存貨調劑方面

在存貨的調劑方面,沙集模式也作了有益的探索,比如在本村開辦了八九個網貨超市,根據各個網店的進貨需求,批量從外地統一進貨,這樣降低了進貨成本,網店聯盟的銷售競爭力加強了。更加具有特色的是本村的大喇叭起到了調度存貨的作用,某個網店接到了訂單卻缺乏貨物,只要在村里的大喇叭喊一嗓子,就能調度到需要的存貨。這是沙集模式所特有的存貨調度方式。

(三)物流便捷方面

在物流的便捷方面,網店聯盟以上千家網店的物流量為“資本”,吸引了20多家快遞公司進駐本村,這樣快捷方便的物流條件加速了網店聯盟業務的開展,使得網店聯盟的送貨速度加快了三倍,大大改善了物流狀況。

由于采取了以上三個方面的措施,網店聯盟的存貨才能夠滿足農戶各個網店的需求,而且沒有積壓存貨的現象,避免了在存貨儲存方面的無序競爭。

三、網店聯盟的日常財務管理

網店聯盟是一個公司制的組織,就是一個盈利性的經濟組織,是組織就有組織紀律。這個組織紀律就是統一的財務管理和企業管理制度。

首先,他們根據網店業務的特點,制定了統一的作息時間,即晚上8點到凌晨2點,這是大城市上班族網購最集中的時間。是網絡時代的互聯網把偏僻小村的作息時間和大城市的節奏聯系在了一起。這樣網店就和北京、上海等大城市實現了時間上的對接。

其次,他們對網點之間的存貨調劑、勞動和服務的計價作出了符合實際的內部成本價格規定,這樣減少了矛盾,理順了網店聯盟內部的財務關系,促進了各項工作的開展。

再次,為了促進網店聯盟的銷售工作,網店聯盟組織一些大學畢業生搞網頁設計、網店裝修等工作。對這些屬于公司內部的網頁設計、網店裝修、拍攝產品圖片、廣告設計等工作給予適當的定價和管理,促進了網店聯盟內部的分工和協作,使得網店聯盟內部分配更加合理,大家都能從自己的勞動中賺到錢,從而增強了網店聯盟的核心競爭力。

最后,網店聯盟的網商協會實際上就是一個理財工作協會,他們所交流的“網店生意經”,其實質就是企業財務管理的經驗。他們每個星期一次的交流會,主要圍繞著怎樣賺錢來進行,研究熱銷商品的保本點、研究商品銷售的發展趨勢、研究怎樣做廣告能吸引客戶的眼球、研究廣告費用的效率、研究資金的運作等等,其目的只有一個:把客戶的錢賺到自己口袋里,為公司贏得利潤。

通過以上措施,網店聯盟推出的各種產品受到了國內外白領階層的青睞,其中簡易家具交易額占整個市場的80%,形成了絕對的銷售優勢。截至2011年8月,沙集鎮東風村網店聯盟有1 200個網點,家具工廠100多家,注冊商標200多個,從事家具生產和銷售的人員 3 000多人,年交易額4億元。這都是資金運作科學合理、理財和經營相結合的結果。由此可見,網店聯盟的正常運作離開有效科學的財務管理是行不通的。

另外,根據有關報道:淘寶網開放平臺在2011年已經和用友、金蝶財務軟件接口了,淘寶的進銷存數據可以直接導成用友和金蝶的財務數據。這樣就使得財務管理軟件和互聯網無縫結合,可以對企業財務管理提供有用的數據。如家具產、銷、存就是一具體例子,見表1。

表1中的數據直接取自淘寶網,可以用于指導電子商務企業的企業內部財務管理工作和銷售管理工作。不僅如此,企業的產品銷售利潤表也可以從淘寶網上直接獲得,見表2。

以上是2011年上半年的部分資料,要獲得全年資料也是比較容易的。以上資料的獲得,可以對企業的日常財務管理工作提供更多的方便。網店聯盟就是利用這一點加強了企業財務管理工作,而且,有了這樣的條件,網店聯盟就可以隨時掌控公司的經營業績和經營中遇到的問題,隨時妥善解決;財務報表也可以做到及時、準確地為財務決策和控制提供必要的信息。

四、網店聯盟的資金籌集與投資

由于網店聯盟的規模效益和知名度的提高,網店資金的籌集變得比以前更容易了。在資金比較短缺的時候,網店聯盟可以從本地銀行或金融機構得到所需要的資金。其資金來源主要有三個方面:一是網店自身的盈利資金用于擴大經營規模,比如孫寒自己的網店最近投資100多萬元擴建廠房,聘請了著名的家具設計師,完成了從“高仿韓劇家具”到“您身邊的家具制定專家”的轉型,年銷售額突破千萬元。二是網店之間的資金融通,由于網店業主都是本村村民,互相都了解各自的網店經營狀況,所以在資金需求出現缺口的時候,只要經營項目合理都可以從網店內部得到所需要的資金,公司財務部門可以從中調節。三是從企業外部籌集資金,由于企業經營狀況普遍看好,所以企業可以通過銀行獲得所需要的小額貸款。

綜上所述,沙集模式指的是這樣一種模式,即:農戶自發地使用市場化的電子商務交易平臺變身為網商,直接對接市場;網銷細胞裂變式復制擴張,帶動制造及其他配套產業發展,各種市場元素不斷跟進,塑造出以公司為主體、多物種并存共生的新商業生態;這個新生態又促進了農戶網商的進一步創新乃至農民本身的全面發展。“網絡+公司+農戶”相互作用、滾動發展,形成信息網絡時代農民的創業致富新路。沙集模式是一種電子商務的創新模式,它通過農民“放下鋤頭、拿起鼠標”真正實現了農村向城市化的良性發展,是網絡時代農民致富的一種有效模式。由于淘寶網開放平臺在2011年已經和用友、金蝶財務軟件接口了,淘寶的進銷存數據可以直接導成用友和金蝶的財務數據。這樣就使得財務管理軟件和互聯網無縫結合,這些大網站之間API的開放,使原先一個一個的數據孤島統統連接起來成為可能。因此,在電子商務沙集模式條件下的財務管理上存在著很多值得探討的問題,在資金的籌集和使用方面都有很多課題值得去探索和研究,本文只想起到拋磚引玉的作用,希望有意于研究沙集模式條件下網店聯盟財務管理問題的專家學者參與研討。

【參考文獻】

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