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財險公司的財務預算控制

2012-04-29 19:39:35徐敏
時代金融 2012年14期
關鍵詞:考核管理

徐敏

【摘要】由于財產保險公司在經營方面的特殊性質,對于財務預算控制是否能夠順利的實現起著非常重要的作用。本文就財產保險公司在預算控制的方式進行一些相關的分析和研究,探討了有關財務預算方面的如何控制,有利于很好的促進財產保險公司在財務預算控制工作上能夠實現多樣性和多元化。

【關鍵詞】財務預算預算控制評價

一、財產保險公司財務預算及其實施意義

(一)財險公司實施財務預算的必要性

財務管理有著很重要的只能,這就是本文提到的財務預算。財務預算的作用不僅能夠使得決策具體化,還能夠控制生產經營整個過程種的活動。隨著現代經濟的不斷增長,競爭也是越來越激烈了,面對國內眾多的財產保險公司,任何一家要想能夠持續的穩定的發展下去,必須尋求一條全新的發展道路,而在這里起著關鍵因素的財務預算就能夠發揮它應有的作用了,財產保險公司只有充分有效的發揮該公司預算管理的職能,才能夠讓企業獲得良好的競爭優勢,讓企業能夠長久健康的發展下去。

(二)財險公司財務預算的特殊性

1.費用具有期間化的特性。保險公司性質的特殊性就決定先投入資金進行銷售,然后再去承擔一定的風險和責任,保單責任和耗費的會計年度是不一樣的,同一班的商品比較,不會實行權責的發生制,這也是與國外不同。當期如果發生了手續費和業務費以及稅金保險保障基金都是按照保費的收入然后進行時間的確認,最終全部被會計當期成本收入,保單獲取成本的費用實行核算,當會計期提責任準備金小于保費收入的時候,就會實現責任的發生制核算,上述發生的費用不能夠進行資本化推銷,這種情況與國際保單獲取的成本是成資本化的。如果按照保單進行會計分攤會有特別大的不同,這與我國任何行業執行的權責發生制會計準則都有著很大的不同,這一特殊的性質嚴重影響著預算。另外,由于政策,環境和公司的發展階段不同,財務預算面臨折差異性,使得財產保險公司具有動態的,不確定的和多樣的預算特點,很難實現財務預算的結果,所以,財務預算的控制工作起著特別重要的作用,有著很關鍵的地位。

2.財務預算具有規劃、溝通、控制、協調和業績評價的功能。財產保險公司的經營對象和工商企業比較的話,它的成本就相應的具有未來性、風險性和不確定性,三個特點就導致了財產保險公司在成本控制上具有復雜性和特殊性。

二、財險公司財務預算控制的方式和現狀分析

在目前的財產保險公司中,由于財產保險公司在經營方面的特殊性質,對于財務預算控制是否能夠順利的實現起著非常重要的作用。不同的財產保險公司或者不同地區的保險公司在財務預算控制的方式上也是有著很大的不同。因此,在具體表現形式上,又存在著如下不容忽視的問題:

(一)對預算執行的級次控制力度不一

一些保險公司就開始執行管理級次逐級控制兩核指標及操作權限,手續費費用分險種比例預算, 資金差額管理而不全額實施收支兩條線管理。這種只能控制部分分放權,控制分險種的比例,對上級極為信任,而懷疑下級,用什么手段和措施來對下級相關部門進行財務預算或者是做什么樣的經營計劃,每個公司都是不同的,最終的結果和產生的效益也是不相同的。

(二)預算指標與考核指標不統一

財產保險公司行業有自身的特殊性質,使得每個公司或者不同地方的公司在進行預算管理和考核指標兩個過程都會使用不同的方式進行,這種情況導致保險行業的相關監管工作不能夠有效的完成。另外,對于保險公司本身對業績的評估也產生不準確的結果,沒有很好的改善公司的經營管理能力。有的保險公司不僅要考核相應的監控管理指標,還要對保險種類的結構,管理的權限,員工的數量,承擔的責任和薪資報酬等方面進行相關的考核,這樣權利責任很不明確。

(三)預算執行力度不統一

一些保險公司對每一項預算都制定了嚴格的指標,良好的額控制流程和規范的實施標準,把一些控制、服務工作、執行和決策都相互分開,采取較為嚴格的預算控制。還有一些保險公司對待各種費用全靠自覺,收入和支出的資金都要按照差額的方式進行相應的預算控制。在這種情況下,設置的機構和網點相應增多,一個保險公司就會有很多方式的態勢,最終只能用完成的指標進行工作的評價標準。這就是預算執行力度的不統一,最終導致每個地方的工作情況和員工的積極性都不是很好,發生了精細化的沖突,降低了工作的進展度。

三、財產保險公司改進財務預算的舉措

(一)建立按責任中心進行財務預算控制的全面預算體系

由于目前我國的保險行業不是很發達,而且創造的效益很低,保險相關人員沒有很強的自律性,市場也沒有很好的規范,管理能力和手段也沒有很好的提高,在這些條件下,某些保險公司就應該嘗試著按照責任中心的方式進行預算控制,并且實行分類預算、分類考核、分類管理。

(二)建立全方位的考核體系與分析評價體系

首先,設立客觀考核指標;其次,公司要成立常設性預算委員會。內部審計部門如果能夠很好的使用以上權力就能夠不斷的減少在預算過程中發生的糾紛和矛盾,還能夠在預算結果和編制的過程中使用權力操縱等對預算控制產生不理的行為后果。

(三)拆分管理流程,實行標準化作業,確保預算執行的效果在規定的范圍內,本機構要向下級機構公開自己制定的標準,集中統一銷售人員和非客戶之間的工作權限,對于客戶和銷售人員來說服務的工作權限最好要開支下方,按照逐級進行一定的控制,考核所執行的標準必須進行上收,考核產生的結果和執行的過程必須下放

(四)財務部門在預算控制系統中的合理定位

預算管理委員會是由企業內部的有關責任成員構成的,每個部門必須提供與政策相一致的預算草案,在編制正是預算草案的過程中非常的復雜,而且也很專業,所以,必須成立一個特定的機構來負責編制匯總預算,日常的管理實務也相應的完成。一般又財務部門擔任預算控制機構的工作。許多企業在預算控制實踐中都是特定的財務部門來實施完成的,其實,這不利于更好的處理每個部門他們之間的利益關系,與此同時也相應的降低了權威性,造成各個部門在實際工作中對預算沒有切實遵循而造成預算約束軟化。

四、總結

綜上所述,財產保險公司要想能夠盡快的實現多元化趨勢和多樣化模式,必須不斷的促進財務預算控制工作的有效實現。只有財務預算控制對財產保險公司經營方面起著關鍵的決定作用,因此,財產保險公司鄙俗在預算控制的方式上作一些有效的分析和科學的研究,為了更利于促進財產保險公司今后在預算控制工作上的順利開展。

參考文獻

[1]譚謙.費用預算管理[J].中國保險報,2003,(26).

[2]戴成峰.論滾動預算在財產保險公司預算管理中的應用[J].金融會計.2008(10).

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