蔡雅平 趙晨光
【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們的社會(huì)生活、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理理念發(fā)生了巨大的變化。會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合給會(huì)計(jì)工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。越來越多的企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、報(bào)表資料的遠(yuǎn)程報(bào)送和處理,電子單據(jù)的傳送和電子貨幣的支付,需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以實(shí)現(xiàn),為適應(yīng)環(huán)境變化,更好利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)遂應(yīng)運(yùn)而生,它彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足而成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域,并且蓬勃發(fā)展起來。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問題解決對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。它不僅可以處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還包括電子的單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)勢給企業(yè)運(yùn)作帶來的效益是肯定的。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)作,不可避免會(huì)遇到許多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)沒有遇到的問題。因此,急需我們研究對(duì)策并加以解決。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息存在失真問題
首先,會(huì)計(jì)信息在傳送前就已經(jīng)失真。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息失真一樣,在提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)候,由于信息提供者的過失失真或惡意失真,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在還沒有經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳播的時(shí)候就已經(jīng)失真了。從外部來說,一些計(jì)算機(jī)高手很容易攻破安全系統(tǒng),而盜取和篡改會(huì)計(jì)信息,電子憑證、電子賬簿也可能被隨意修改而不留痕跡。從內(nèi)部來說,由于整個(gè)企業(yè)都是處在同一個(gè)局域網(wǎng)下,企業(yè)內(nèi)部人員可以鉆一些局域網(wǎng)的空子,用非法的用戶登錄會(huì)計(jì)系統(tǒng),造成會(huì)計(jì)信息的失真。
其次,會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)的傳送中失真。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。網(wǎng)絡(luò)可以說是一個(gè)開放性的領(lǐng)域。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),信息接受方有理由懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識(shí)別并下載。計(jì)算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對(duì)信息安全的各個(gè)層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
再次,會(huì)計(jì)信息在保存時(shí)失真。不僅僅局限于一些單據(jù),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)聯(lián)系在一起,因此一旦計(jì)算機(jī)磁盤發(fā)生損壞,就會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。同時(shí),即使保存好了,網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)病毒由于存在多樣化、傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多和難以防范等特點(diǎn),嚴(yán)重威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計(jì)算機(jī)病毒的入侵使有嚴(yán)格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng),甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會(huì)計(jì)信息失真。
離開了真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)決策都將失去依據(jù),那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將失去其使用價(jià)值。因此信息的真?zhèn)螌?duì)企業(yè)至關(guān)重要,最應(yīng)引起關(guān)注。
(二)相關(guān)人員的意識(shí)及素質(zhì)問題
無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),都需要人的駕馭。然而,當(dāng)前人們還沒有從觀念上完全接受網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),甚至從業(yè)人員都達(dá)不到操作網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求,而且最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生走向社會(huì),但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè),很少在基層一線,因而會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)沒有質(zhì)的改變,因此觀念的轉(zhuǎn)變應(yīng)該是企業(yè)面臨的首要問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。
(三)缺乏相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法規(guī)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)現(xiàn)處在初級(jí)階段,在會(huì)計(jì)程序和方法上具體如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索。目前的法律及會(huì)計(jì)制度與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展不相適應(yīng),主要表現(xiàn)在能夠使計(jì)算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)相對(duì)缺乏,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的政策、法規(guī),是會(huì)計(jì)管理部門不容忽視的問題。
二、解決對(duì)策
(一)提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的“免疫”能力
企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。建立身份認(rèn)證中心對(duì)有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識(shí)別、面容識(shí)別等。
應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。同時(shí)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而保護(hù)內(nèi)部信息。
采取了上述措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)物理意義開放的同時(shí),就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
(二)加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)
國家必須重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和開發(fā)。教育尤其是高等教育,應(yīng)當(dāng)加快調(diào)整現(xiàn)行的會(huì)計(jì)教育體系,重組會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。最后應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育。
(三)建立完善的法律政策
應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在運(yùn)行中存在著一定的問題.但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比它的優(yōu)勢是顯而易見的。我們只要解決日前存在的問題,最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,就可以全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。總之,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視,而且會(huì)更加國際化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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