以檔案工作規(guī)范化、信息化帶動人事管理工作規(guī)范化和科學(xué)化

羅彩虹

太原中心支行在檔案管理工作中堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅決貫徹執(zhí)行黨的干部檔案工作的方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，把干部檔案管理工作作為隊伍建設(shè)、人才管理工作的一項基礎(chǔ)工作來抓，從制度化、規(guī)范化管理入手，始終服從服務(wù)于人事管理工作和隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮人事檔案信息的作用，將干部檔案信息成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化到人事管理的各個環(huán)節(jié)中，使人事管理工作逐步走向信息化和科學(xué)化，積極有效地推動了太原中心支行的各項工作。

一、圍繞重點，用不斷創(chuàng)新的精神規(guī)范檔案管理工作

近年來，隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部管理的新舉措不斷涌現(xiàn)，為了適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢，我們緊緊圍繞干部工作大局，提高人事檔案的利用價值，一是增加了工作人員年度業(yè)績考核檔案。及時將工作人員的工作業(yè)績考核情況、重大活動中的表現(xiàn)、重點工作中的成績和其他能夠反映工作實績的材料歸入考核檔案，為考察任用干部提供必要的依據(jù)。二是增加了反映干部能力和學(xué)識水平的內(nèi)容，重點收集個人學(xué)歷、學(xué)位、繼續(xù)教育情況、專業(yè)領(lǐng)域發(fā)表的專著和論文以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能的資料。三是增加了專業(yè)技術(shù)人員檔案。反映專業(yè)技術(shù)人員初評、聘任、考核等內(nèi)容，為專業(yè)技術(shù)人員評聘提供了依據(jù)。

二、搭建平臺，用高科技、信息化規(guī)范檔案管理工作

我行從2004年起就建立了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，所轄人員的人事檔案基本信息、行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職級、學(xué)歷、學(xué)位、語言能力、培訓(xùn)、出國、獎懲、考核、業(yè)績、能力、履歷、工人技術(shù)等級、家庭成員、住址等全部錄入微機(jī)。到目前為止，已進(jìn)行了從1.0版到4.0版的多次升級，實現(xiàn)了人員基本信息從小到大、從簡單到復(fù)雜、從內(nèi)部使用到全國聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)統(tǒng)一管理。既能迅速準(zhǔn)確地查閱個體信息，又能提供干部隊伍整體情況。還可直接生成干部任免審批表、干部履歷表、花名冊、工資審批表等。干部檔案的微機(jī)管理減少了手工翻閱，保護(hù)了檔案原件，降低了工作強(qiáng)度，縮短了查閱和統(tǒng)計時間，使查檔趨于簡單、輕松、快捷、準(zhǔn)確，提高了為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的效率。

三、應(yīng)用轉(zhuǎn)化干部檔案信息成果，為人事管理工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策

(一)為干部選拔、考察工作提供服務(wù)

2011年在處級干部競聘上崗工作的準(zhǔn)備階段，我們利用干部檔案信息數(shù)據(jù)庫對中支現(xiàn)有的擔(dān)任主任科員三年以上的152名工作人員，從年齡、工齡、任職時間、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)職稱、5年來的考核情況和獎勵情況進(jìn)行了排隊摸底。由于干部檔案信息提供了符合條件人員的基本情況，使處級干部競聘工作底子清、思路清，在此基礎(chǔ)上，制定了《中國人民銀行太原中心支行處級干部競聘上崗實施方案》，這個方案既符合中組部、總分行黨委的要求，又符合太原中支的實際。在干部考察工作中運用工作人員年度考核檔案，對歷年來的工作業(yè)績打分和談話考察相結(jié)合，較好地反映了干部的全貌。通過競聘，選拔了22名文化程度高、工作能力強(qiáng)、業(yè)績突出的優(yōu)秀干部走上了處級領(lǐng)導(dǎo)崗位，使太原中支機(jī)關(guān)處級干部的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和梯次結(jié)構(gòu)得到了明顯的改善和優(yōu)化，競聘工作受到了上級行和本行職工的認(rèn)可。

（二）為崗位交流提供依據(jù)

我們利用人事檔案信息數(shù)據(jù)庫對全行干部職工分別從年齡、工齡、入行時間、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等方面進(jìn)行了摸底。通過摸底制定了《中國人民銀行太原中心支行崗位交流暫行辦法》，根據(jù)《暫行辦法》，在不影響工作的前提下，開展崗位交流工作。2011年太原中心機(jī)關(guān)共交流干部33人，其中交流處級干部18人，交流一般干部15人。

（三）為干部培訓(xùn)提供參考

在推薦參加BFT培訓(xùn)、推薦金融碩士學(xué)歷教育前，我們利用人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，對相關(guān)人員進(jìn)行了篩選摸底，確保了推薦人員質(zhì)量。在金融英語考試和中國人民銀行崗位任職資格考試與中央廣播電視大學(xué)學(xué)歷教育接軌金融學(xué)專業(yè)報名前，我們首先利用人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，對全行人員從外語掌握情況和具有國民教育系列專科及以上學(xué)歷者進(jìn)行了摸底，對符合條件的近百人組織召開了通報會，介紹情況，針對性的講解，確保了報名工作的順利進(jìn)行。

（四）為職稱管理工作提供數(shù)據(jù)情況

在歷年的職稱申報工作前，我們利用專業(yè)技術(shù)人員檔案和人事檔案信息數(shù)據(jù)庫對各類系列人員從工作年限、專業(yè)年限、職稱、任職時間、學(xué)歷、學(xué)識水平、職稱外語考試情況等任職條件情況進(jìn)行摸底，在摸底的基礎(chǔ)上開始報名，以便在審核工作中嚴(yán)格掌握條件有針對性的提出問題。

（五）為人事管理日常工作提供內(nèi)容

在出國政審、調(diào)資、辦理離退休、為老干部落實政策、入黨政治審查等工作中，我們?yōu)橛嘘P(guān)部門準(zhǔn)確提供了干部參加工作時間、任職時間、職級、個人簡歷、家庭成員等方面的情況。我們所出具的每份材料，都得到了有關(guān)部門的肯定，充分顯示了檔案工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。