淺談編輯策劃中的信息搜集

管明林

編輯策劃是圖書產(chǎn)品創(chuàng)新和加速更新要求,指編輯在一定的理念指導(dǎo)下,充分利用各種渠道和方法,搜集相關(guān)信息,對(duì)信息進(jìn)行選擇、提煉、整理、決策的過程。編輯策劃是一種高智能的創(chuàng)造性工作,編輯策劃創(chuàng)新的重點(diǎn)是選題策劃,而選題策劃的依據(jù)就是相關(guān)信息。因而信息的搜集對(duì)編輯策劃水平起著決定性的作用。信息指通過媒介傳播的(包括網(wǎng)絡(luò)、電視、海報(bào)、報(bào)紙等)有意義的資料。信息搜集就是依據(jù)一定的目的,通過有關(guān)的信息媒介和渠道,采用相適宜的方法,有計(jì)劃地獲取信息的工作過程。為使圖書策劃有針對(duì)性和目的性,策劃編輯在工作中要重視信息的搜集。信息搜集要有確定的目的,明確搜集的內(nèi)容,選擇合適的信息媒介,并且要加強(qiáng)搜集過程的信息溝通,保證信息搜集的質(zhì)量。

在日趨激烈的圖書市場競爭中,圖書的生命周期越來越短,圖書市場和讀者的需求也在持續(xù)變化。為了能緊密跟蹤圖書市場的變化,滿足讀者的需求,編輯只有通過持續(xù)、穩(wěn)定的創(chuàng)新,不斷地、成功地策劃出新選題,不斷推出自我替代的圖書品種,加速圖書的更新?lián)Q代,才能在市場上占有一席之地。為達(dá)到這一目標(biāo),編輯在工作中應(yīng)重視搜集、捕捉和組織各種信息,具有搜集信息、捕捉信息和判斷信息價(jià)值的能力,要成為信息的集聚者、提煉者,使各種有用的信息源源不斷為選題策劃服務(wù)。編輯要成功得策劃選題,需加強(qiáng)以下幾方面的信息。

1 國家政策信息

關(guān)注國家政策信息源于兩方面原因:(1)出版宣傳是黨的喉舌,是我國宣傳思想戰(zhàn)線的重要陣地,因此,編輯所策劃的選題要體現(xiàn)社會(huì)效益第一的原則,無論何時(shí)何地都必須與黨中央保持高度一致,服務(wù)于全黨全國的工作大局,擔(dān)當(dāng)文化傳承的使命;(2)國家政策會(huì)給編輯策劃選題時(shí)提供政策性指導(dǎo),為確定選題方向提供幫助。如“?國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要”,對(duì)我國教育的發(fā)展、改革、目標(biāo)等都提出的具體的要求,編輯在策劃與教育相關(guān)的選題時(shí),就要領(lǐng)會(huì)綱要的精神,策劃與綱要精神相符合的選題;再如“國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃綱要”,是國家發(fā)展的大政方針,是對(duì)未來五年的總體布局,具有戰(zhàn)略意義,編輯可從中搜集對(duì)國家近期要大力發(fā)展的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)調(diào)整、教育改革等方面的詳細(xì)信息,結(jié)合相關(guān)信息,確定自己的策劃方向。編輯在工作中,要學(xué)會(huì)從國家相關(guān)政策信息中,挖掘?qū)⒁咚侔l(fā)展的行業(yè),并策劃出與之相關(guān)選題。搜集國家政策信息的方式和途徑主要有政府工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、時(shí)事新聞、政府部門網(wǎng)站等,如新聞出版總署網(wǎng)站可以搜集的與出版行業(yè)相關(guān)的大多數(shù)國家政策信息。

2 行業(yè)信息

行業(yè)信息包括國外行業(yè)信息、國內(nèi)行業(yè)信息及地區(qū)行業(yè)信息,通過了解這三方面信息,國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展水平,國內(nèi)行業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢地區(qū),這對(duì)了解讀者分布,尋找潛在作者有很大的幫助,也對(duì)圖書針對(duì)性的發(fā)行提供了信息。了解國外行業(yè)信息,掌握國外技術(shù)發(fā)展和圖書出版的信息,對(duì)科技專著的策劃和相關(guān)版權(quán)引進(jìn)工作有極大的幫助;了解國內(nèi)信息對(duì)自助策劃有極大的幫助,國內(nèi)信息主要包括行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)和院校信息、會(huì)議信息、專家信息、研究課題及成果等。通過這些信息,與國家信息相結(jié)合,確定選題策劃方向,并尋找潛在作者和選題,滿足專業(yè)讀者群的內(nèi)在需求。如各行業(yè)都在做“十二五”發(fā)展規(guī)劃,從中可了解相關(guān)行業(yè)的發(fā)展信息,中國“機(jī)械工業(yè)”聯(lián)合會(huì)發(fā)布的《機(jī)械工業(yè)“十二五”科技發(fā)展規(guī)劃》,從中可以了解機(jī)械行業(yè)發(fā)展的思路、目標(biāo)、任務(wù)和措施等信息。通過每年“國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)”可以了解相關(guān)行業(yè)及專家和所做的課題。通過網(wǎng)絡(luò)和協(xié)會(huì)來搜集行業(yè)會(huì)議信息,要經(jīng)常參加相關(guān)專業(yè)的會(huì)議,了解行業(yè)發(fā)展信息和認(rèn)識(shí)相關(guān)專家。會(huì)議是編輯了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)識(shí)作者,策劃選題一個(gè)主要途徑,所以參加會(huì)議前要做足功課,詳細(xì)了解會(huì)議的信息:主辦單位信息、主席團(tuán)信息、參會(huì)專家信息、相關(guān)報(bào)告內(nèi)容信息等。通過這些信息,再在會(huì)議上有針對(duì)性的搜集其他相關(guān)信息,為選題策劃做準(zhǔn)備。這些信息主要通過行業(yè)網(wǎng)站、專家學(xué)者的講座及相關(guān)渠道來搜集。

3 出版信息

出版信息主要包括三方面的內(nèi)容:本社信息、合作者信息、競爭者信息。

本社信息包括人員配置、資金水平、核心產(chǎn)品、圖書成本、發(fā)行渠道、市場占有率等信息,這些信息都對(duì)編輯選題策劃和實(shí)行有一定的制約作用,編輯進(jìn)行選題策劃都需要以本社所具備的基礎(chǔ)和條件為依據(jù),一切要以可行性為基礎(chǔ),再好的想法落實(shí)不了,都是空想,因此,編輯只有準(zhǔn)確地把握本社的信息,明確本社的優(yōu)勢,才能有效地、充分合理的利用出版資源,開發(fā)新的選題,增強(qiáng)策劃的可操作性。信息搜集的渠道主要是通過本單位的編務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)文件中進(jìn)行搜集,也可以通過從本單位的前輩處了解相關(guān)信息。

合作者信息。合作者,指能夠給策劃編輯提供信息、提出建議、出謀劃策的人或單位,例如叢書、套書的組織者,圖書批銷商或零售商等。來自合作者的一些信息,有時(shí)對(duì)編輯策劃的成功起著至關(guān)重要的作用。信息的獲得要靠編輯與合作者經(jīng)常、主動(dòng)、有效的溝通。

競爭者信息。競爭者,指出版領(lǐng)域相同、圖書品種相似、營銷渠道相近的競爭對(duì)手。一家出版社在不同的出版領(lǐng)域有不同的競爭者。編輯在策劃某一類圖書選題時(shí),要盡可能多地了解具有競爭關(guān)系的其他出版社此類圖書的出版和發(fā)行信息,以及他們的成本和渠道。要隨時(shí)了解競爭者的最新動(dòng)態(tài),知道他們?cè)诓邉澇霭婺切┓矫娴膱D書,可以對(duì)我們自己有一定的啟示作用,同時(shí)從行業(yè)信息中發(fā)現(xiàn)新情況和新問題,不重蹈覆轍。競爭者的信息可以從其網(wǎng)站進(jìn)行搜集,也可以從當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、卓越網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站對(duì)其圖書信息進(jìn)行搜集,還可以通過認(rèn)識(shí)的共同的作者來了解。

通過國家信息、行業(yè)信息和出版信息三個(gè)方面的信息搜集,編輯可以獲得大量的信息,但如何才能對(duì)選題策劃起到指導(dǎo)作用？筆者認(rèn)為對(duì)信息的態(tài)度要做到:理性的分析、歸納,才能在大量的信息資料中發(fā)現(xiàn)和提取有用信息,并且通過對(duì)搜集信息的分析和處理,能提煉出為選題策劃服務(wù)的以下幾方面內(nèi)容:

(1)結(jié)合本社優(yōu)勢,選取國家重點(diǎn)鼓勵(lì)和扶持的行業(yè)。

編輯應(yīng)該揚(yáng)長避短,所策劃的選題既要與國家政策要求方向一致,又要符合本社的出書方向,在把社會(huì)效益放到首位的前提下,又要做到經(jīng)濟(jì)效益最大化。這就要求編輯在策劃選題時(shí),要充分理解和吃透國家政策信息,掌握本社的學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,策劃既有社會(huì)效益又有經(jīng)濟(jì)效益的精品圖書。使出版的圖書得到作者和讀者所認(rèn)可,形成本社的精品圖書,擁有固定的讀者群。總之,編輯策劃選題應(yīng)該結(jié)合搜集到的信息,提煉出從本社的優(yōu)勢和自己最熟悉的領(lǐng)域與國家政策、行業(yè)的結(jié)合點(diǎn),然后選擇合適的切入點(diǎn)來策劃選題,做出編輯自己的品牌。

(2)尋找潛在作者、鎖定目標(biāo)讀者。

作者是編輯開發(fā)出版資源、策劃選題的重要依靠力量。作為策劃編輯,要以發(fā)現(xiàn)的眼光去尋找作者。通過了解行業(yè)專家學(xué)者信息,以及他們的研究課題、研究成果,要與他們建立緊密的聯(lián)系,使被關(guān)注的專家的出版信息最先傳到策劃編輯那里。

編輯工作的根本目的就是滿足讀者的需要,為讀者服務(wù)。編輯在策劃選題時(shí),要明確所策劃的選題是針對(duì)哪一類或哪幾類讀者的,通過對(duì)行業(yè)信息細(xì)分,選擇并鎖定特定的讀者群,使策劃的圖書有針對(duì)性,滿足讀者的現(xiàn)實(shí)需要和潛在需要。然后針對(duì)目標(biāo)讀者群搜集其相關(guān)信息(讀者年齡、專業(yè)、文化程度、工作性質(zhì)和生活習(xí)慣等);然后根據(jù)相關(guān)信息來選擇書稿的作者、內(nèi)容、版式等問題。這樣所策劃的選題就會(huì)有的放矢,具有針對(duì)性,出書后大多數(shù)會(huì)受到讀者的歡迎。

(3)注意環(huán)境和合作,提高選題的可行性。

做圖書的出版需要具備合適的時(shí)機(jī)和一定的條件,否則就可能導(dǎo)致工作的被動(dòng)或選題策劃的失敗。要使所策劃的選題從創(chuàng)意變成圖書產(chǎn)品就必須注意環(huán)境的變化以及同各部門的協(xié)調(diào)、合作。在落實(shí)選題時(shí),應(yīng)注意研究和分析實(shí)施該選題所必須的主客觀條件是否已具備,并且要充分估計(jì)到圖書出版時(shí)客觀情況有可能發(fā)生的變化。如:作者是否合適,能否按時(shí)交稿,出版時(shí)間能否保證等,若出版時(shí)間不能保證,則策劃選題時(shí)所依據(jù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治形勢是否發(fā)生變化,讀者閱讀點(diǎn)是否改變,以及市場上同類書的供求情況及變化等。編輯只有對(duì)未來可能出現(xiàn)的變化情況做好充分的思想準(zhǔn)備,提出應(yīng)對(duì)各種變化的預(yù)案,同時(shí)在完成時(shí)間等方面留有余量,這樣才能提高所策劃的選題可行性,為選題的落實(shí)、效益的實(shí)現(xiàn)提供保證。

總之,在出版界愈來愈重視策劃,圖書市場愈來愈青睞策劃的今天,編輯只有掌握信息搜集的方法和渠道,并對(duì)國家大政方針、政策走向、社會(huì)生活、政治事件、社會(huì)潮流、專家學(xué)者等保持高度的、持之以恒的關(guān)注,搜集足夠多的信息,通過分析和提煉來為選題策劃提供方向性指導(dǎo),才能在圖書市場中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高策劃圖書的成功率,為策劃既有社會(huì)效益又有市場效益的圖書提供保證,為成為一名品牌編輯打下基礎(chǔ)。