淺談編輯策劃中的信息搜集

管明林

編輯策劃是圖書產品創新和加速更新要求,指編輯在一定的理念指導下,充分利用各種渠道和方法,搜集相關信息,對信息進行選擇、提煉、整理、決策的過程。編輯策劃是一種高智能的創造性工作,編輯策劃創新的重點是選題策劃,而選題策劃的依據就是相關信息。因而信息的搜集對編輯策劃水平起著決定性的作用。信息指通過媒介傳播的(包括網絡、電視、海報、報紙等)有意義的資料。信息搜集就是依據一定的目的,通過有關的信息媒介和渠道,采用相適宜的方法,有計劃地獲取信息的工作過程。為使圖書策劃有針對性和目的性,策劃編輯在工作中要重視信息的搜集。信息搜集要有確定的目的,明確搜集的內容,選擇合適的信息媒介,并且要加強搜集過程的信息溝通,保證信息搜集的質量。

在日趨激烈的圖書市場競爭中,圖書的生命周期越來越短,圖書市場和讀者的需求也在持續變化。為了能緊密跟蹤圖書市場的變化,滿足讀者的需求,編輯只有通過持續、穩定的創新,不斷地、成功地策劃出新選題,不斷推出自我替代的圖書品種,加速圖書的更新換代,才能在市場上占有一席之地。為達到這一目標,編輯在工作中應重視搜集、捕捉和組織各種信息,具有搜集信息、捕捉信息和判斷信息價值的能力,要成為信息的集聚者、提煉者,使各種有用的信息源源不斷為選題策劃服務。編輯要成功得策劃選題,需加強以下幾方面的信息。

1 國家政策信息

關注國家政策信息源于兩方面原因:(1)出版宣傳是黨的喉舌,是我國宣傳思想戰線的重要陣地,因此,編輯所策劃的選題要體現社會效益第一的原則,無論何時何地都必須與黨中央保持高度一致,服務于全黨全國的工作大局,擔當文化傳承的使命;(2)國家政策會給編輯策劃選題時提供政策性指導,為確定選題方向提供幫助。如“?國家中長期教育改革和發展規劃綱要”,對我國教育的發展、改革、目標等都提出的具體的要求,編輯在策劃與教育相關的選題時,就要領會綱要的精神,策劃與綱要精神相符合的選題;再如“國民經濟和社會發展五年規劃綱要”,是國家發展的大政方針,是對未來五年的總體布局,具有戰略意義,編輯可從中搜集對國家近期要大力發展的行業、產業調整、教育改革等方面的詳細信息,結合相關信息,確定自己的策劃方向。編輯在工作中,要學會從國家相關政策信息中,挖掘將要高速發展的行業,并策劃出與之相關選題。搜集國家政策信息的方式和途徑主要有政府工作報告、領導人的重要講話、時事新聞、政府部門網站等,如新聞出版總署網站可以搜集的與出版行業相關的大多數國家政策信息。

2 行業信息

行業信息包括國外行業信息、國內行業信息及地區行業信息,通過了解這三方面信息,國內外行業發展水平,國內行業發展的優勢地區,這對了解讀者分布,尋找潛在作者有很大的幫助,也對圖書針對性的發行提供了信息。了解國外行業信息,掌握國外技術發展和圖書出版的信息,對科技專著的策劃和相關版權引進工作有極大的幫助;了解國內信息對自助策劃有極大的幫助,國內信息主要包括行業發展規劃、企業和院校信息、會議信息、專家信息、研究課題及成果等。通過這些信息,與國家信息相結合,確定選題策劃方向,并尋找潛在作者和選題,滿足專業讀者群的內在需求。如各行業都在做“十二五”發展規劃,從中可了解相關行業的發展信息,中國“機械工業”聯合會發布的《機械工業“十二五”科技發展規劃》,從中可以了解機械行業發展的思路、目標、任務和措施等信息。通過每年“國家高技術研究發展計劃(863計劃)”可以了解相關行業及專家和所做的課題。通過網絡和協會來搜集行業會議信息,要經常參加相關專業的會議,了解行業發展信息和認識相關專家。會議是編輯了解行業發展動態,認識作者,策劃選題一個主要途徑,所以參加會議前要做足功課,詳細了解會議的信息:主辦單位信息、主席團信息、參會專家信息、相關報告內容信息等。通過這些信息,再在會議上有針對性的搜集其他相關信息,為選題策劃做準備。這些信息主要通過行業網站、專家學者的講座及相關渠道來搜集。

3 出版信息

出版信息主要包括三方面的內容:本社信息、合作者信息、競爭者信息。

本社信息包括人員配置、資金水平、核心產品、圖書成本、發行渠道、市場占有率等信息,這些信息都對編輯選題策劃和實行有一定的制約作用,編輯進行選題策劃都需要以本社所具備的基礎和條件為依據,一切要以可行性為基礎,再好的想法落實不了,都是空想,因此,編輯只有準確地把握本社的信息,明確本社的優勢,才能有效地、充分合理的利用出版資源,開發新的選題,增強策劃的可操作性。信息搜集的渠道主要是通過本單位的編務系統和相關文件中進行搜集,也可以通過從本單位的前輩處了解相關信息。

合作者信息。合作者,指能夠給策劃編輯提供信息、提出建議、出謀劃策的人或單位,例如叢書、套書的組織者,圖書批銷商或零售商等。來自合作者的一些信息,有時對編輯策劃的成功起著至關重要的作用。信息的獲得要靠編輯與合作者經常、主動、有效的溝通。

競爭者信息。競爭者,指出版領域相同、圖書品種相似、營銷渠道相近的競爭對手。一家出版社在不同的出版領域有不同的競爭者。編輯在策劃某一類圖書選題時,要盡可能多地了解具有競爭關系的其他出版社此類圖書的出版和發行信息,以及他們的成本和渠道。要隨時了解競爭者的最新動態,知道他們在策劃出版那些方面的圖書,可以對我們自己有一定的啟示作用,同時從行業信息中發現新情況和新問題,不重蹈覆轍。競爭者的信息可以從其網站進行搜集,也可以從當當網、卓越網等專業網站對其圖書信息進行搜集,還可以通過認識的共同的作者來了解。

通過國家信息、行業信息和出版信息三個方面的信息搜集,編輯可以獲得大量的信息,但如何才能對選題策劃起到指導作用？筆者認為對信息的態度要做到:理性的分析、歸納,才能在大量的信息資料中發現和提取有用信息,并且通過對搜集信息的分析和處理,能提煉出為選題策劃服務的以下幾方面內容:

(1)結合本社優勢,選取國家重點鼓勵和扶持的行業。

編輯應該揚長避短,所策劃的選題既要與國家政策要求方向一致,又要符合本社的出書方向,在把社會效益放到首位的前提下,又要做到經濟效益最大化。這就要求編輯在策劃選題時,要充分理解和吃透國家政策信息,掌握本社的學科優勢和資源優勢,策劃既有社會效益又有經濟效益的精品圖書。使出版的圖書得到作者和讀者所認可,形成本社的精品圖書,擁有固定的讀者群?？傊?編輯策劃選題應該結合搜集到的信息,提煉出從本社的優勢和自己最熟悉的領域與國家政策、行業的結合點,然后選擇合適的切入點來策劃選題,做出編輯自己的品牌。

(2)尋找潛在作者、鎖定目標讀者。

作者是編輯開發出版資源、策劃選題的重要依靠力量。作為策劃編輯,要以發現的眼光去尋找作者。通過了解行業專家學者信息,以及他們的研究課題、研究成果,要與他們建立緊密的聯系,使被關注的專家的出版信息最先傳到策劃編輯那里。

編輯工作的根本目的就是滿足讀者的需要,為讀者服務。編輯在策劃選題時,要明確所策劃的選題是針對哪一類或哪幾類讀者的,通過對行業信息細分,選擇并鎖定特定的讀者群,使策劃的圖書有針對性,滿足讀者的現實需要和潛在需要。然后針對目標讀者群搜集其相關信息(讀者年齡、專業、文化程度、工作性質和生活習慣等);然后根據相關信息來選擇書稿的作者、內容、版式等問題。這樣所策劃的選題就會有的放矢,具有針對性,出書后大多數會受到讀者的歡迎。

(3)注意環境和合作,提高選題的可行性。

做圖書的出版需要具備合適的時機和一定的條件,否則就可能導致工作的被動或選題策劃的失敗。要使所策劃的選題從創意變成圖書產品就必須注意環境的變化以及同各部門的協調、合作。在落實選題時,應注意研究和分析實施該選題所必須的主客觀條件是否已具備,并且要充分估計到圖書出版時客觀情況有可能發生的變化。如:作者是否合適,能否按時交稿,出版時間能否保證等,若出版時間不能保證,則策劃選題時所依據的社會經濟、政治形勢是否發生變化,讀者閱讀點是否改變,以及市場上同類書的供求情況及變化等。編輯只有對未來可能出現的變化情況做好充分的思想準備,提出應對各種變化的預案,同時在完成時間等方面留有余量,這樣才能提高所策劃的選題可行性,為選題的落實、效益的實現提供保證。

總之,在出版界愈來愈重視策劃,圖書市場愈來愈青睞策劃的今天,編輯只有掌握信息搜集的方法和渠道,并對國家大政方針、政策走向、社會生活、政治事件、社會潮流、專家學者等保持高度的、持之以恒的關注,搜集足夠多的信息,通過分析和提煉來為選題策劃提供方向性指導,才能在圖書市場中規避風險,提高策劃圖書的成功率,為策劃既有社會效益又有市場效益的圖書提供保證,為成為一名品牌編輯打下基礎。