企業辦公自動化系統的設計與實現

包曉秀

摘要：隨著社會經濟的飛速發展，傳統模式下的企業辦公方法已經遠遠達不到現代化辦公的要求。因此，企業辦公自動化系統設計就顯得尤為重要。本文主要介紹了辦公自動化系統的設計以及具體的實施策略。

關鍵詞：企業；辦公自動化；設計；實現

信息技術的不斷創新和更替，促進我國在計算機、數據庫、網絡通訊等等方面已經取得了重大突破，也促進了企業辦公自動化的發展。在以往的模式下，辦公系統雖然具備靈活的應對突然事件的能力，但是在信息的傳遞、處理、分析等方面都需要人工進行，消耗的人力、時間較高。但是傳統方法遠遠滿足不了現代化的需要，現代化的辦公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦計算機搜索辦公進入了辦公室，對于需要手工操作的文件與資料就會感覺的“厭惡”。我們可以想一下，如果在辦公的時候有信息，就可以通過網絡的方式進行查找，就能夠將辦公效率大幅度的提高。那么對于辦公效率來說，運用計算機就有著很大的影響。

一、辦公自動化系統的設計與實現

在軟件開發設計當中，辦公自動化系統需要按照軟件工程開發來進行管理，之后再運用其中的系統要求，并且需要意識到統籌規劃、配套發展以及分期建設等方面的設計原則。

（一）體系結構設計

當前企業自動化系統的分層結構模型指的是企業當中所應用的軟件開發模型，而此模型主要分為表示、業務以及數據三個層次。表示層主要說的是界面層與顯示層，主要指的是計算機的人機交互界面能夠更好的對于用戶輸入、輸出內容進行處理，提供可移植的表示邏輯。業務層主要說的是中間層與邏輯層，在整個程序當中，業務層是處于關鍵位置，也是核心所在，主要包含了數據訪問層和業務層等等。在訪問層當中主要是在數據庫當中提取數據、保存數據過程的一種解釋，業務層則主要是對于業務邏輯以及業務規則等方面進行處理。因此，一般在多數的應用程序當中，都需要將數據訪問和業務邏輯放置于同一個層次當中，雖然這種做法能夠取得一定效果，但是并不適用。在分為兩子層過后，就需要改變數據庫對象，例如：將MSSQL Server數據庫改為從Oracle數據庫當中進行數據的提取，而在改變的過程中僅僅需要對于數據服務層的組件進行簡單的修改，并且對計算機中的應用程序沒有影響。此外的數據訪問層主要的功能就是將數據的定義、更新一級查詢等內容操作完成，這樣一來就能夠讓數據的完整性與安全性得到保障。

（二）分層設計

其一，設計分層設計當中的表示層，主要是通過瀏覽器，用戶能夠進入到表示層，將登錄信息在頁面輸入，在訪問實現之后再請求過濾。一般情況下，通過身份認證之后就可以進入到主界面，不過在分頁面進行菜單動態的表示，就可以通過主界面的數型操作來實現。

其二，邏輯層設計當中的邏輯層主要是將不同類通過各個模塊的功能抽象出來，其中，我們需要關注數據庫的類，換句話說，所有數據庫的實現都是通過此類加以實現的。

其三，企業自動化辦公當中對分布式應用層序來講，存儲可以通過數據層的運用加以實現，也是有效的方式。存儲過程的運用能夠確保應用程序的執行效率得到保障，也能夠簡化數據層，并且系統設計的靈活性也得到了一定的增加。只要改變了數據庫，就能夠將存儲過程的語句加以改變，并且其實現不需要程序代碼的改變。在數據層中，對于底層數據可以通過存儲來進行操作，因此，邏輯層就能夠通過訪問數據庫的類，能夠將數據庫中的手操作加以實現。

二、企業辦公自動化系統的實施策略

實施辦公自動化系統，能夠對企業辦公管理產生積極的影響，而影響主要表現在以下幾個方式：其一，提高效率。可以說辦公室實施企業辦公自動化的根本目的就是提高企業辦公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的時候站在流程改善的角度之上，從而體現出可超越進行和同步進行兩個因素。例如：同步進行指的是能夠將財務部與工程部的會審同步進行，不過在內容方面工程部側重工程，而財務部則注重資金方面。可超越進行指的是遇到了合同會審，一般在這個過程當中，部分環節是可以直接越過去，沒有參與的必要。其三，有效地降低了成本。而實施辦公自動化對于成本主要體現在兩個方面：一方面，通過辦公自動化，能夠實現無紙化辦公，從而能夠大幅度的節約資本，降低辦公費用。例如：日常中需要傳輸的文件，如果使用傳真，不僅有利于傳遞速度的提高，也能夠解決復印的麻煩，降低成本；另一方面，降低了車旅費、區域限制，也大幅度的降低了浪費現象的出現。通過辦公自動化系統，也能夠授權在網上進行業務操作，也能夠避免不必要的費用產生。

參考文獻

[1] 張曉青.辦公室自動化與計算機應用的探討[J].中國現代教育裝備，2008，10（01）：42-43.

[2] 肖偉才.辦公室管理的精細化[J].中國電力企業管理，2010，27（04）：68-69.

[3] 梅新文.淺談辦公室管理[J].新聞天地（下半

42-43.