淺談新時期檔案工作者的素養要求

馮濤

檔案事業是經濟社會發展的重要組成部分，是黨和國家重要的工作之一。檔案是歷史的真實記錄，它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。當今網絡技術發展很快，檔案管理工作應充分利用網絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。

這就要求檔案工作者要增強現代化意識、市場意識和法律意識。

一、要有與新時期檔案工作相需要的職業道德

（一）熱心服務，不為名利，甘為人梯

檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優質的服務，是檔案工作者職業道德素質的最基本要求。

（二）要有與新時期主旋律相合拍的政治頭腦

檔案工作者應該是政治頭腦非常清醒的群體，應該在正確的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進行。

（三）檔案職業道德意識。檔案工作者必須要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征；

（四）遵紀守法，嚴守黨和國家秘密

由于檔案工作不同于其他服務性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”，必須克服主觀隨意性。按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術提供了可乘之機。檔案工作者必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

（五）檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

（六）檔案工作者要開發檔案信息并主動與市場經濟接軌，參與市場經濟活動，為市場服務。

（七）檔案信息傳播要求檔案工作者努力學習現代化設備的應用技術，促進檔案工作的發展跟上時代節拍。

（八）檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、開放、公布與利用，正當參與市場競爭。

二、要有與新時期檔案事業相適應的知識層面

（一）檔案專業知識

檔案工作者要了解和掌握檔案專業知識，要熟悉檔案的內容。掌握檔案內容所涉及的知識；檔案工作者還必須系統地學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。

（二）必須始終堅持科學文化知識學習

1、掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務是不可分割的，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環節。如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發揮。

2、掌握相關學科知識。現代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案工作者應有重點地學習和掌握相關學科知識。如現代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿、法律知識。

3、掌握現代化管理知識。隨著檔案管理現代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案工作者必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術知識，才能適應檔案工作發展的需要。

（三）必須堅持進行各項技能培訓

網絡改變了人們傳統的生活習慣，檔案工作者需要借助現代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關的技能培訓。一是軟件操作和維護技能培訓，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。二是網絡知識的學習和培訓，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進行組織，提高傳播效率。三是檔案管理信息系統、電子文件的發展和計算機病毒等知識的培訓，都有利于檔案工作者正確應用現代技術，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息傳播。檔案工作者除了堅持自學的學習方式外，還可以到高校進行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優勢，在短時間內系統地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優質、高效地完成檔案工作奠定基礎。

檔案工作者素養的提升是檔案信息化的重要基礎性工作，檔案工作者要認清自己的歷史責任，檔案管理機關更要充分認識這個現實，長遠規劃，系統部署，有針對性的加強檔案工作者的素養提高，促進檔案工作健康、和諧地發展。