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論反求工程法與目標管理在企業管理中的應用

2012-04-29 18:43:02孫婧
中國管理信息化 2012年10期

孫婧

[摘要] 本文闡述了“反求工程法”的基本概念和原理,采用“反求工程法”確定企業各項目標,然后采用“目標管理法”對企業的經營活動進行全方位、全過程的動態管理,以達到預期的目標。

[關鍵詞] 反求工程; 目標制定; 目標管理; 目標實施; 實施評價

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 048

[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)10- 0087- 02

1基本概念

1.1反求工程法

制定目標成本的一種方法。根據市場可接受的價格或預測價格(工程投標價)扣除期望的利潤額,然后預算構成產品成本的每一個要素(包括原料、工資、設備折舊費及維修費、租金、利息、工程輔助費及其他費用),將這些要素通過核算成本的專業人員進行成本分解,由各部門對相關成本進行控制,并制訂出可操作的成本控制計劃。例如:工程主材消耗不超出圖紙總量百分數;實際工日與定額工日之比應為多少;工程持續金消耗與后期合同金額之比。

利用“反求工程法”制定目標成本的優點是:職工對企業的經營指標能隨時掌握并能隨時作出改進的直接指標,而不是讓職工感到企業經營指標是自己無能為力的利潤額和總產值,它還可以激勵職工去改進工藝,降低成本,擴大市場占有率。

1.2目標管理

對所制定的目標在企業經營活動中進行全方位、全過程的動態控制,并及時糾正偏差,以期達到有效控制成本和預期目的。

2反求工程法的來源與基本等式

2.1“反求工程法”的理論來源

“反求工程法”的理論來源是現實中的收入分配原理。在現實收入分配中,企業可選擇認為合適的方式,但這種選擇不是任意的,它受到市場機制的制約。堅持合適的分配方式的企業就將在市場競爭中具有較強的生存能力,否則,會被市場淘汰。因此,從短期來看,企業可以選擇任意的分配方式。然而,從長遠觀點來看,分配方式必須適應于市場競爭環境。而“反求工程法” 正是從市場競爭中產生的一種收入分配方法。反過來又指導企業在市場競爭中的經營活動。

2.2“反求工程法”基本等式

產品出售總額=投入物品的成本+生產資料折舊十預先約定的各要素報酬和企業所有者利潤。

其中:預先約定的報酬指工資、貸款利息、地租等可預先知道的支出。

3公司年度目標制定

3.1公司年度目標制定原則

公司年度目標制定自下而上進行。即由二級單位確定本單位年度目標,公司對該目標進行審定和匯總,再結合公司機關目標制定出公司年度目標。此種制定目標程序的優點是鼓勵人們幫助確定自己的工作目標,而不是自上而下地把目標強加在他們頭上。這樣就可使人們自身的干勁和能量發揮出來。其核心是把做好一項工作所需的權力下放給需要這項權力的人,并要求此人對工作結果負責,而不需事必躬親,詳細監督。

3.2二級單位年度目際制定

3.2.1工資總額(A)及其分配

(1) 首先將管理人員分為若干等級,并預定出各等級人員的年收入額,最后計算出總額。

(2) 將工人分為一般力量和主要力量,并預定出兩種人員的年均收入,根據年均收入預定出兩種人員的年工作日,并確定出日收入額。

3.2.2年度設備折舊金額(B)計算

將公司設備根據其現在價值和壽命計算出不同類設備的年折舊金額,再匯總出年折舊總金額。設備使用過程中,應由使用人負責專管設備。

3.2.3公司持續發展備用金(C)

為了確保公司在市場競爭中持續不斷地向前發展,拓展更為廣闊的市場,應備有適當數額的持續發展金,其數量應根據年度工程量或現有工程量的3%~5%提取。其使用方向是為了滿足落實公司后期或下年度任務之用。為了確保該資金的有效利用,對具體使用者應隨時了解該資金的效用。即使用3%~5%金額后是否落實了相符金額的任務量,對公司以外或公司內其他人員為公司所承攬或幫助承攬的工程量,應根據其作用大小給予適當的報酬。

3.2.4年度固定成本(D)細分

根據公司近3年的記錄整理出年度固定成本,并根據用途進行細分。然后預計當年固定成本金額,并分解到不同部門進行控制。

3.2.5年度利潤額(E)的確定

年度利潤分兩部分計算:① 為了確保總公司的營運必須的利潤額(E1);② 為了擴大再生產所需利潤額(E2)。前者可進入工程成本,其金額定期內是不變的;后者是根據市場情況和公司戰略而定。

E = El + E2

3.2.6工程安裝量的資源耗費比率(γ)

將工程進行分類,并根據以往經驗和有關定額計算出資源消耗比率平均值。

3.2.7二級單位年度總的安裝量M預測

M = × [(1 + 3% ~5%) × (1 + β)]

其中,β代表綜合稅率

3.3反求工程法與目標管理法在單項工程中的應用

3.3.1確定單個項目工作量(m)

(1) 根據工作量和勞動定額及工期要求,計算出總工日和勞動力投入量,再算出所發生費用。即:a = 工日 × 單價 + 人員調遷費 + 輔助人員收入。

(2) 工程物資耗費(b)

根據工程需要,須發生的機械、設備費用、物資消耗費用。

(3) 其他費用(f)

工程進行過程中的其他支出,可按工程量的百分數支出。

f = m × 2%

(4) 持續發展備用金(c)

其數額為工程造價的3% ~ 5%。c = m × (3% ~ 5%)

(5) 上繳公司利潤(e)

e = m/M × 年度利潤總額

(6) 稅金(g)

g = m × β

(7) 單個項目工作量

m = a + b + 2% × m + m(3% ~ 5%) + m/M × 年度利潤總額 + mβ

3.3.2公司年度目標制定與實施過程

3.3.2.1公司年度目標制定

公司首先應將直接生產以外的單位除外,然后根據以上計算結果,將年度目標細分,并下放到有關部門控制。將目標總額按比例分列到二級單位年度計劃內。最后,公司將年度支出與二級單位年度計劃進行匯總,即公司年度計劃。二級單位還應將各項目標構成向目標實施人進行說明。公司應給予二級單位(或目標實施人)可控目標內的必要權力。

3.3.2.2施實過程中控制

在單個項目中標后便進入了施實過程控制。二級單位應實行隊、段成本控制,即把該工程的工資總額、物資消耗及其他費用交由隊段控制,并為其規定出質量、工期要求。實施過程中二級單位對其監控,并留存部分工資總額,在工程結束后達到控制目標后發放。隊、段應對班組制定目標值,如主材消耗量、輔材消耗量、機械臺班、周完成工日數和總體形象進度等指標值。班組應制定出日完成任務量,并應根據相關班組確定完成項目,以確保周總體計劃的完成。

3.3.2.3目標實施過程的評價

實施計劃就是大多數人所認為的管理,其主要牽涉到監督活動和做出日常決策。但是,當目標管理成為一種管理生活方式的時候,不論是日常監督活動,還是做出日常決策,都比以前少得多。監督的根據是自下而上報告的結果,而不是監視每天的活動。管理者因不需事必躬親,從而可以自由地進行更富于創造性的思維和規劃。

如果計劃得當,最后就應考慮是否達標。如沒達標,應進行分析看是否因沒有預見到事態的發展所造成,并需要在修改計劃時予以考慮。因此,目標的差異就成為內部監督和控制的方法。

如果出現了實施結果與目標值有不利的差異,那么就應該找出在哪個環節發生了差異,而作為幫助制定目標值的二級單位(或成本發生人)管理者就應該能夠解釋這一差別,而不是找借口推卸責任。否則就是掩蓋錯誤,或者表明二級單位管理者對事情失去控制。在這種情況下應該采取的策略是:如果事情是在二級單位的控制之下,則要確保弄清問題出在哪里,并加以糾正。

有時,令人不滿意的并不是實際績效不佳,而是目標值或計劃不合乎實際,或者因為未預見到事態發展而使目標值不合理。這種情況下采取的方針應該是:必須修正或更新目標值,以反映新的情況。

4結論

“反求工程法”與目標管理法的實質核心是:

在總公司的控制和檢查下,實行分權管理和經營。由于該管理方法一方面對生產活動可在專業化基礎上明確分工,實行分權管理;另一方面又通過總公司進行協調控制,各二級單位就能為共同的目標而工作。

該管理法的分權管理經營必須遵循如下原則:① 二級單位主要經營人員的職責應該不受限制。二級單位應具有完備的必要職能,使之能充分發揮主動性并得到合理的發展。② 上一級組織(公司)職能對二級單位的合理發展的恰當協調是絕對必要的,并對二級單位的經營成果進行集權化衡量,以便考核被授予職權的執行情況。

主要參考文獻

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