對高校學生職業類社團發展歷程和管理經驗的思考

王正 陳建新

我國高校學生社團類別眾多，各個社團發展方向、運行方式、文化氛圍不同，對于社團管理者來說，要運用正確的理論路線和策略，采取科學有效的領導方式，制定實施相應的社團運行規定，動員和組織社團成員依規定管理社團事務、建設社團文化，有效舉辦各類活動，讓社團成員和活動參加人員都能從中受益。筆者通過總結北京體育大學大學生職業發展協會的發展歷程，探尋高校職業類學生社團的管理和發展問題。

北京體育大學大學生職業發展協會的探索與發展

為更好地指導和幫助學生就業，提高大學生就業的素質和能力，北京體育大學響應北京市教委、北京高校畢業生就業促進會的號召，于2008年成立了大學生職業發展協會。協會接受北京高校畢業生就業促進會和本校學生就業指導服務中心雙重領導，同時配合學校團委、社團聯合會的工作，是北京高校畢業生就業促進會的基層機構。

協會建立后制定了《北京市高校就業促進會北京體育大學大學生職業發展協會章程》，規定了各部門的職責，明確了由主管畢業生就業工作的學校領導擔任名譽會長，學生就業指導服務中心主任擔任秘書長，此外設立一位學生秘書長。協會下設秘書部、會員部、理論調研部、職業發展部和網絡傳媒部，每個部門設立一位部長負責。

為了能夠為全校學生提供科學有效的服務，協會組織了全校各院系“學生會主席座談會”，深入調研學生需求，為協會與各院系學生交流搭建了平臺。針對調研結果，協會及時邀請校內外相關領域的專家顧問，以“職協講壇”為平臺舉辦了備考公務員、出國留學、自主創業、面試技巧、職場素養、畢業生就業政策、就業手續辦理流程等緊密貼合畢業生實際的系列培訓講座。協會首次舉辦了職業生涯規劃大賽和模擬招聘大賽，為有能力、有想法的學生提供了展望職場、提升能力的平臺。在此期間，協會還協助學生就業指導服務中心為用人單位舉辦校園招聘會，向全校學生提供更多的就業崗位。

這些活動的舉辦讓全校師生對學生職業類社團、大學生職業發展協會有了一定的了解和肯定，也讓協會在探索和發展中有了更加清晰的定位：作為學生對內聯系學校、對外聯系社會的橋梁紐帶，通過舉辦職業發展類活動，幫助學生樹立生涯規劃和職場競爭意識，提供實踐平臺和就業機會，為學生今后走上職場舞臺提早積累經驗、提升就業競爭能力。

2009年9月～2010年6月，協會繼續加大宣傳力度，擴大知名度。在將“職協講壇”發揚光大、繼續舉辦各類就業能力提升培訓和講座的基礎上，協會組織舉辦了全校“大學生職業發展協會LOGO設計大賽”，協助學生就業指導服務中心承辦了“2010年優秀畢業生事跡報告會”等創新性活動。活動給學生提供了提高創新意識的平臺，搭建了在校學生和優秀校友交流學習的平臺。同時，作為協會文化建設的一個方面，協會選出了最能夠體現協會風格和意義的LOGO圖標。

2010年9月～2011年6月，協會在學生就業指導服務中心的指導下，從全校各院系、各年級有經驗的學生干部中選拔協會學生秘書長開始，將對協會發展思路、組織建設、制度建設、活動質量等各方面的要求又提升了一個層次。

為了讓學生提前體驗職場競爭氣氛，就業指導中心和協會將正規招聘流程引入活動，不放棄任何一次能夠讓學生得到鍛煉的機會。通過層層選拔脫穎而出的學生干部，帶領協會成員將協會內部設置調整為辦公室事務部、用人單位項目部、外聯部、培訓部、體大JA項目部5個職能更加清晰的部門，除設立1名學生秘書長之外，設立兩名學生副秘書長參與決策，每個部門選舉1名部長督辦各項活動；各個部門界定各自的職責，進一步鞏固和完善了協會的制度建設。

新的組織體系和機制建立后，協會從加強對外交流、豐富在校學生實踐經驗、提升畢業生就業競爭力、開拓畢業生就業市場等方面入手，開展了多項更具針對性和創新性的活動。例如，協會組織學生骨干成員到清華大學、北京大學、對外經濟貿易大學等北京地區學生職業類社團管理經驗豐富的高校學習，發現不足，學習先進管理經驗；組織不同專業學生赴對口用人單位參觀調研；聯系更多用人單位發布就業信息、舉辦校園專場招聘會等。同期，協會舉辦了規模更大、影響范圍更廣的模擬招聘大賽，在全校范圍內取得了良好的反響。

大學生職業發展協會管理經驗的總結和思考

1.目標明確，定位清晰，要能夠體現學生的職業需求

目標和定位作為社團文化氛圍的一部分，一直影響著團隊和集體的發展以及今后目標的制定和管理體制的完善。學校在大學生職業發展協會成立初期就將其類型定位于學生職業類社團，為下一步發展做了鋪墊。但是，協會早期并沒有一個明確的發展目標，如協會的規模、怎樣充分利用各方資源、怎樣吸引更多優秀的學生加入協會進而更好地為全校學生服務等。在協會的發展過程中，協會逐漸將發展目標確定為“提升全體成員職業化專業化水平，提高為全校學生服務的質量”。確定了大方向，協會成員感到肩上的重擔，激發了他們的工作熱情和干勁，工作效率隨之明顯提高。

由此可以看出，團隊定位、發展目標等方向性因素對于團隊的文化建設、工作效率的提高、成員積極性和成就感的提升作用非常重要。

2.以人為本—協會成員綜合能力的提高以及成員間感情的培養

管理學中認為：在管理活動中，人是管理要素中的第一要素，管理對象的全部要素以及整個管理過程都需要人去掌握和推動。所以，我們應該去滿足協會成員的需求，調動他們的工作積極性。

首先要做好溝通協調工作，培養感情。協會的成員是同學，也是好朋友，大家為著一個共同的目標聚在一起，共同志趣和友誼是把大家聯結在一起的最好紐帶。

其次提供學習培訓的機會和展示能力的舞臺。協會每年開設的公文寫作、office辦公軟件、職場禮儀、團隊合作的培訓、MESE課程和CareerGo事業起航課程等，讓成員獨立完成整個活動的統籌、活動計劃的形成、活動的組織開展、活動的總結，在潛移默化中培養了大學生的自立能力、組織能力、交際能力、思維能力。因為在校學生資源有限，所以需要學校指導教師為他們提供更好的資源，通過這些培訓或講座活動讓協會成員提升技能，提高水平，在以后的協會工作和社會工作中能夠游刃有余。

這些以人為本的措施，提升了團隊的凝聚力，提高了工作效率，同時也給協會成員增加了鍛煉和學習機會，取得了協會及其成員共同發展的雙贏成果。

3.協會管理人員的能力素質和個人魅力

學生社團組織的“領導”一般是憑借個人魅力和能力獲得成員的一致信任和推崇，經過組織成員的選舉和上級領導組織的批準擔任領導一職的。一個好的“領導”能夠帶領他的成員將工作高效率高質量地做好，同時將協會塑造成一個高凝聚力的組織，提高成員參與活動的自覺性和積極性。

一個團隊的領導者就應該具備決策組織方向的戰略眼光以及使下屬積極追求戰略目標的非強制性的領導技能。所以，協會的管理者要品格高尚，最好有決策、指揮和組織的才干，協調能力強，具備職業類社團應有的一些知識和能力。傳統理論上講，管理者的職責無非是計劃、組織、協調、人事、控制，管理者的工作就是通過“管理”所屬員工實現組織目標。但更多的實踐證明，管理者的成功關鍵在于“領導”。以人為本，激勵士氣，營造氛圍，以有效實現組織和員工雙贏的目標，這才是管理者應擔當的角色。協會的管理者，首先應該是一個優秀的“人力資源經理”，選賢用能是協會成功的根本；其次，管理者要不斷優化自身管理風格，讓協會保持士氣高昂，團結向上；最后，管理人員要能夠輔導和激勵協會成員，使大家為共同的奮斗目標努力。

從協會發展過程看，精良的管理層，符合自身發展的定位，明確的發展目標，一群活力四射的協會成員對于一個團隊來說十分重要，是促進社團健康、可持續發展的根本保障。

（作者單位：北京體育大學）

[責任編輯：常 晶]