那些有關PPT的愛恨

“被PPoowwe errPPooii nntt）折是騰公司死里”（的D流ea行th語 by。在企業的日常工作中，尤其是外向型工種，比如招標、提案等，辦公軟件“依賴癥”的程度遠比想象中要嚴重。剛入職場的菜鳥們會被告知，PPT、Excel和Word是辦公室的“吉祥三寶”。

或許你私底下很痛恨PPT，但時代發展到今天，公司白領幾乎無人可以幸免，除非你已是大老板，不過，大老板也有煩惱，一般來說，層級越高，需要審閱和聆聽的PPT越海量。司空見慣的以PPT為導向進行的演說和匯報，也讓PPT本身從一個基礎的應用程序，搖身變為世界性的“企業語言”。

公關公司員工Amy，對這個軟件頗有微詞，“明明只想表達一個想法和理念，但卻要耗費無數的后續精力用幻燈片進行‘包裝’。”最可怕的是，在開完會之后，領導要求把PPT還原成報告，以Word形式重新遞交。沒有經歷過的人無法理解，那種把精簡了的只言片語，再還原成冗長句子的巨大痛苦。

PPT像一種生命力頑強的細菌，在我們的生活中無孔不入。從上學開始，我們便被各種各樣的PPT狂轟濫炸，課堂作業、論文答辯、班級聯歡，同樣的，老師上課也需要制作PPT，三寸講臺簡直成了演藝臺。工作了之后更不用說了，周末以為可以暫時避開這個討厭鬼，參加朋友婚禮時，司儀激動地宣布“請大家看一段PPT，那是兩位新人相識的全過程”，你會立馬產生吐血的沖動。

對PPT持反對觀點的人士認為，PPT是對思想的隱性扼殺，它的出現和盛行，限制了會議的形式，與會者被迫跟隨講演人的思路，而沒有時間消化和更深層次的理解。而且，一旦人們被這些花哨的格調吸引，整場講演就已偏離了最初意圖。

它也營造了一種職場的“秀”文化，要知道為了應付這項苦差事，多少白領特別去PPT培訓班學習，培訓師更傳授模板化的講演技巧。更加的職業化，是商業社會成熟的標志之一，但也印證了一點，這是一個過度包裝的時代，在會議上持指揮棒舌燦蓮花的人，在實際工作中未必有多優秀。顯然，PPT制造了很多業務并不熟悉卻能靠此蒙混過關的“南郭先生”。

一些職場人士扯起反PPT的大旗，瑞士有一個“反PPT黨”，他們鼓吹砍斷桌子中央連接筆記本電腦與投影儀的連接線，或者說服大家篡改各類幻燈片，以顯示利用這個軟件是多么的愚蠢和浪費時間。

反PPT黨的結論是，觀看枯燥無味的PPT報告每年會給歐洲造成1100億歐元損失。

只是，如果PPT有這么多的缺陷和反對者，為什么在職場的地位會越來越穩固？

答案很簡單，因為老板們喜歡這種看起來專業的會議形式。私底下抱怨的都是執行的人。

Sam是香港一家咨詢公司的員工，他們的客戶主要在金融領域，PPT對他來說簡直就是家常便飯，恐怖的不是頻率，而是巨大的工程以及修改的次數；Franky曾經幫一個客戶做過長達四百頁的總結PPT，事實上，總結類的PPT還算是好做的，真正的競爭發生在提案或者競標領域。在這個時候，PPT其實就是一件商品，你需要恰到好處地進行包裝，作為乙方，你見到投資者的機會和時間不多，如何在最短的時間內通過幾頁幻燈片引起他們的注意，值得探究。

事情的關鍵出在報告人的表達水平上，如何將一個詞語、一句話、長篇的文字用圖和表展示出來，是一種表達；如何將一個或者多個論點有邏輯地展現出來，也是一種表達。PPT只是一個用來突出演講表現力和烘托氣氛的工具，來表現用語言無法表達出來的東西。作為參與雙方，有了關鍵詞和畫面對注意力的分散，你可以避免報告人長篇累贖地念完2000字的報告，以及之后依次感謝100家贊助單位的會議災難。

你看，我們似乎陷入了一場沒有共識的爭議當中，思考工具對于人類的意義和束縛，雙方各執一詞。PPT就是工具，也是一把利器，有人切菜，有人犯罪，關鍵是用的人。

好看的PPT，只是一個有思想的人在表達想法的過程中，順便產生的副產品。幻燈片本身沒什么值得驕傲的。有傳說喬布斯生前最討厭的辦公軟件就是PPT，但這并不妨礙他利用PPT做出很棒的商業提案。有時他講了一大段，PPT上卻僅僅顯示一個詞組，且背景色總是藍灰色（也被稱為蘋果灰），而文字只要白色。有人說，看過他的講演，你就會明白，原來PPT也有生命，賦予這一切的，無非就是人。