那些有關(guān)PPT的愛恨

“被PPoowwe errPPooii nntt）折是騰公司死里”（的D流ea行th語 by。在企業(yè)的日常工作中，尤其是外向型工種，比如招標(biāo)、提案等，辦公軟件“依賴癥”的程度遠(yuǎn)比想象中要嚴(yán)重。剛?cè)肼殘?chǎng)的菜鳥們會(huì)被告知，PPT、Excel和Word是辦公室的“吉祥三寶”。

或許你私底下很痛恨PPT，但時(shí)代發(fā)展到今天，公司白領(lǐng)幾乎無人可以幸免，除非你已是大老板，不過，大老板也有煩惱，一般來說，層級(jí)越高，需要審閱和聆聽的PPT越海量。司空見慣的以PPT為導(dǎo)向進(jìn)行的演說和匯報(bào)，也讓PPT本身從一個(gè)基礎(chǔ)的應(yīng)用程序，搖身變?yōu)槭澜缧缘摹捌髽I(yè)語言”。

公關(guān)公司員工Amy，對(duì)這個(gè)軟件頗有微詞，“明明只想表達(dá)一個(gè)想法和理念，但卻要耗費(fèi)無數(shù)的后續(xù)精力用幻燈片進(jìn)行‘包裝’。”最可怕的是，在開完會(huì)之后，領(lǐng)導(dǎo)要求把PPT還原成報(bào)告，以Word形式重新遞交。沒有經(jīng)歷過的人無法理解，那種把精簡(jiǎn)了的只言片語，再還原成冗長(zhǎng)句子的巨大痛苦。

PPT像一種生命力頑強(qiáng)的細(xì)菌，在我們的生活中無孔不入。從上學(xué)開始，我們便被各種各樣的PPT狂轟濫炸，課堂作業(yè)、論文答辯、班級(jí)聯(lián)歡，同樣的，老師上課也需要制作PPT，三寸講臺(tái)簡(jiǎn)直成了演藝臺(tái)。工作了之后更不用說了，周末以為可以暫時(shí)避開這個(gè)討厭鬼，參加朋友婚禮時(shí)，司儀激動(dòng)地宣布“請(qǐng)大家看一段PPT，那是兩位新人相識(shí)的全過程”，你會(huì)立馬產(chǎn)生吐血的沖動(dòng)。

對(duì)PPT持反對(duì)觀點(diǎn)的人士認(rèn)為，PPT是對(duì)思想的隱性扼殺，它的出現(xiàn)和盛行，限制了會(huì)議的形式，與會(huì)者被迫跟隨講演人的思路，而沒有時(shí)間消化和更深層次的理解。而且，一旦人們被這些花哨的格調(diào)吸引，整場(chǎng)講演就已偏離了最初意圖。

它也營(yíng)造了一種職場(chǎng)的“秀”文化，要知道為了應(yīng)付這項(xiàng)苦差事，多少白領(lǐng)特別去PPT培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，培訓(xùn)師更傳授模板化的講演技巧。更加的職業(yè)化，是商業(yè)社會(huì)成熟的標(biāo)志之一，但也印證了一點(diǎn)，這是一個(gè)過度包裝的時(shí)代，在會(huì)議上持指揮棒舌燦蓮花的人，在實(shí)際工作中未必有多優(yōu)秀。顯然，PPT制造了很多業(yè)務(wù)并不熟悉卻能靠此蒙混過關(guān)的“南郭先生”。

一些職場(chǎng)人士扯起反PPT的大旗，瑞士有一個(gè)“反PPT黨”，他們鼓吹砍斷桌子中央連接筆記本電腦與投影儀的連接線，或者說服大家篡改各類幻燈片，以顯示利用這個(gè)軟件是多么的愚蠢和浪費(fèi)時(shí)間。

反PPT黨的結(jié)論是，觀看枯燥無味的PPT報(bào)告每年會(huì)給歐洲造成1100億歐元損失。

只是，如果PPT有這么多的缺陷和反對(duì)者，為什么在職場(chǎng)的地位會(huì)越來越穩(wěn)固？

答案很簡(jiǎn)單，因?yàn)槔习鍌兿矚g這種看起來專業(yè)的會(huì)議形式。私底下抱怨的都是執(zhí)行的人。

Sam是香港一家咨詢公司的員工，他們的客戶主要在金融領(lǐng)域，PPT對(duì)他來說簡(jiǎn)直就是家常便飯，恐怖的不是頻率，而是巨大的工程以及修改的次數(shù)；Franky曾經(jīng)幫一個(gè)客戶做過長(zhǎng)達(dá)四百頁的總結(jié)PPT，事實(shí)上，總結(jié)類的PPT還算是好做的，真正的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)生在提案或者競(jìng)標(biāo)領(lǐng)域。在這個(gè)時(shí)候，PPT其實(shí)就是一件商品，你需要恰到好處地進(jìn)行包裝，作為乙方，你見到投資者的機(jī)會(huì)和時(shí)間不多，如何在最短的時(shí)間內(nèi)通過幾頁幻燈片引起他們的注意，值得探究。

事情的關(guān)鍵出在報(bào)告人的表達(dá)水平上，如何將一個(gè)詞語、一句話、長(zhǎng)篇的文字用圖和表展示出來，是一種表達(dá)；如何將一個(gè)或者多個(gè)論點(diǎn)有邏輯地展現(xiàn)出來，也是一種表達(dá)。PPT只是一個(gè)用來突出演講表現(xiàn)力和烘托氣氛的工具，來表現(xiàn)用語言無法表達(dá)出來的東西。作為參與雙方，有了關(guān)鍵詞和畫面對(duì)注意力的分散，你可以避免報(bào)告人長(zhǎng)篇累贖地念完2000字的報(bào)告，以及之后依次感謝100家贊助單位的會(huì)議災(zāi)難。

你看，我們似乎陷入了一場(chǎng)沒有共識(shí)的爭(zhēng)議當(dāng)中，思考工具對(duì)于人類的意義和束縛，雙方各執(zhí)一詞。PPT就是工具，也是一把利器，有人切菜，有人犯罪，關(guān)鍵是用的人。

好看的PPT，只是一個(gè)有思想的人在表達(dá)想法的過程中，順便產(chǎn)生的副產(chǎn)品。幻燈片本身沒什么值得驕傲的。有傳說喬布斯生前最討厭的辦公軟件就是PPT，但這并不妨礙他利用PPT做出很棒的商業(yè)提案。有時(shí)他講了一大段，PPT上卻僅僅顯示一個(gè)詞組，且背景色總是藍(lán)灰色（也被稱為蘋果灰），而文字只要白色。有人說，看過他的講演，你就會(huì)明白，原來PPT也有生命，賦予這一切的，無非就是人。