拋棄年度預算

問：創業者為何應該使用滾動預算，而不要使用年度預算？

答：創業者需要對各種情況做出迅速反應。面對變幻莫測的市場環境，創業者要具備即時調整企業對策的能力。這也是為什么史蒂夫·布雷爾（Steve Player）會成為滾動預算的擁護者。滾動預算讓企業主可以僅僅每90天就做一次預算，并在經營過程中針對市場環境不斷做出調整。

“一個真正優秀的創業者，具備根據市場變化迅速調整計劃的能力，無論市場變化多么快，也無論市場向哪個方向變化。”布雷爾說。他是位于達拉斯的咨詢公司Player集團的董事總經理，同時也是“超越預算圓桌會議”（Beyond Budget Round table）這一機構的總監，該會議是一個致力于改善財務計劃流程的國際組織。

布雷爾認為，傳統的預算流程不只是已經過時，而且是一種糟糕的商業實踐。他讓我們想起了通用電氣前任CEO杰克·韋爾奇（Jack Welch），韋爾奇曾寫道，傳統的預算方式“是一個組織能做出的最徒勞無功的工作”。布雷爾表示，過往的經驗表明，很多企業將激勵工資算作預算的一部分，這讓員工之間產生利益沖突，他們的目標只是完成某個數字，而不是推動企業的發展。布雷爾將其稱為“追求平庸”。

從另一個方面來說，滾動預算可以突破傳統年度預算的限制。通過建立3至6個月的短期目標與優先事項，滾動預算可以為企業所有者提供最新的財物狀況。布雷爾已經觀察到聯合利華和美國運通等跨國公司利用滾動預算所獲得的好處。他認為，對創業者來說，滾動預算也是非常必要的。

為什么？有三個主要原因：

● 它迫使人們對企業各種策略進行主動思考與預測，判斷這些策略是否能順利進行。

● 它令你隨時保持靈活性與適應性，因為這個世界上計劃沒有變化快。

● 它讓每個人將精力集中在工作的最優解決方式上，而非固定的業績數字。

在介紹滾動預算能帶來的好處時，布雷爾舉了一個形象的例子。請把自己想像成一艘遠洋油輪的船長。起航之前你繪制了一張關于天氣、風力等因素的圖標。布雷爾說道：“但是現實問題是，當你真正起航以后，這些因素很可能和你事先預測的情況大相徑庭，你不得不臨時應對這些現實情況，調整原計劃。對于創業者來說情況也一樣，他們也要在不斷地修改計劃中前進。”

另外，船長還需要用多種方法（而不只是用望遠鏡）來觀察洶涌的海面、冰山以及海盜等一切可能在海平面上突然出現的情況。布雷爾說道：“越早預見到問題，就能越早做出相應的調整。”

這就是他為什么堅持建議創業者使用滾動預算的原因，使用滾動預算，能夠讓創業者們快速應對未曾預見到的問題。如果油價飆升怎么辦？如果某地突然遭到惡劣天氣影響，供應鏈斷裂怎么辦？如果你的初創公司對某個機件的需求量遠遠高于你能生產的數量，又該如何應對？

布雷爾表示：“這是對創業者的挑戰，如果你仔細思考得出應對策略，那么你就能在競爭中前行得更加迅速。” 譯∕凌峰