利盟“卡”住打印成本

在打印機這個行業里，市場的競爭已經不再是簡單地比拼誰家的設備先進，而是早就升級到解決方案層面。幫助用戶在盡可能降低成本的同時，更為簡單地在數字辦公和紙張辦公之間實現信息轉換，這是各種解決方案的核心目的。圍繞這一目的，利盟國際有限公司（以下簡稱利盟）推出了獨具特色的解決方案。

與一般的打印機廠商不同，利盟除了在硬件上不斷完善之外，更強調把用戶當做終身客戶來對待，其提出的打印更少、節省更多的理念并不是一個短期的口號，而是一個長期的行為。表面來看客戶打印的越多，購買的打印機、耗材越多，廠商的利潤就越高，但這不是利盟最想要的。利盟認為，只有真正了解客戶的具體需求，同客戶建立緊密聯系，幫客戶省錢，改善打印環境和流程，提高企業運作效率，利盟才能得到客戶的充分信任。所以幫助客戶訂制優秀打印解決方案是利盟成立之初的目標，而且利盟也一直在按照這個目標前行。

利盟推出的刷卡打印解決方案（Print Release）、文檔計費解決方案（Document Accounting）可有效幫助客戶實現打印更少、節省更多的目的。方案的硬件平臺為利盟X654de多功能一體機，軟件則基于利盟嵌入式數據收集系統（Embedded Solutions Framework，ESF）來實現。

以下是辦公室的打印環境會出現的幾種現象：誤發送打印作業、多次打印作業（由于打印作業延時造成多次打印現象）、離打印機較遠的員工沒有安全感、打印成本無法統計。使用利盟刷卡打印解決方案及文檔計費解決方案后，這些難題迎刃而解。

使用時，用戶先向利盟X654de多功能一體機發送一個打印作業，然后到打印機前刷一下ID卡（如工卡），打印機顯示出剛才發送到這個打印機的打印作業。用戶可以看一下文檔名字，確認是不是需要打印的文檔，如果不是需要重發；如果是確認打印，打印過程完成。月底的時候信息管理部門會給用戶發一份這個月的打印情況，當然這就是文檔計費解決方案的功勞了。

通過這樣一套行之有效的打印解決方案，原來那種打印、傳真、復印操作疏于管理、任何用戶都可以進行作業的輸出、無人領取的文檔零亂地壘疊或散落在打印機旁、不必要的或重復打印的文檔隨處丟棄等現象就能輕松避免，加上文檔計費解決方案可使IT管理部門對打印成本實現量化，做到有的放矢。