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淺論如何進行企業文化建設

2012-04-29 00:00:00韓金瑞
科學大眾·教師版 2012年6期

摘 要:在企業文化的建設上,有兩種理解和認識上的誤區。一種是“生而有之”,另一種是“人為制之”。“生而有之”認為,企業文化、企業理念是企業長期生產經營活動中自然形成的,不以企業的生存和發展為轉移,企業沒辦法、也不應該進行人為的設計;“人為制之”認為企業文化、企業理念就是人為的設計。前者導致企業文化建設中的聽之任之,一切憑其自然,缺乏明確的理念指導;后者導致企業文化建設中的“權治”現象。這兩種認識各走了兩個極端,都沒有從“人與自然”的價值思想上去理解企業文化。

關鍵詞:企業文化; 企業文化建設

中圖分類號:G622 文獻標識碼:A 文章編號:1006-3315(2012)06-169-001

一、企業文化建設中應注意的問題

1.企業文化建設的可操作性

在企業文化建設中,一定要注意不要盲目地制定一些遙不可及的目標和虛夸的口號,要注意可操作性和可實施性,使企業文化真正能滲透到每一個環節。

2.企業文化建設效果的可衡量性

每一個企業的企業文化建設都要體現出效果,并且可以用量化標準來衡量效果,使企業領導者和企業員工一目了然,為制定下一步的發展方向明確標示。

3.企業文化建設的全員參與性

企業文化建設不是某個人或某幾個人的事情,也不是某個層面的事情,是全體企業員工、各個層面均要參與的一個系統工程,只有這樣才能構建客觀合理的企業文化。

二、企業文化的提煉與設計

企業文化始終浸潤在企業的歷史長河中。在企業十幾年、甚至幾十年的發展中,一定會沉淀一些支撐員工思想的理念和精神。這些理念和精神,包含在企業創業和發展的過程之中,隱藏在一些事件和人物中。把隱藏在這些事件中的精神和理念提煉出來,并進行加工整理,就會發現真正支撐企業發展的深層次精神和理念,這就是企業的精神和理念。這個原理孕育在企業的各個時間段和各個層面的人群中。我們稱之為“老中青”原理,它既包含時間概念,又涵蓋人的因素。

按照這種原理,我們可以設計出提煉企業核心精神的方法:

1.選人

按照“老中青”原理,挑選幾個貫穿企業整體發展過程的人,幾個工作中期的人,幾個工作一年左右的人;高管層、中層、基礎層面的各幾人。讓他們回憶自己經歷過的在企業中記憶深刻的人和事,以三到四個為限。

2.匯總

把上述人員的描述由專人記錄歸納匯總,統計出出現率最高的人和事,或者語言。

3.分析提煉

把專家和有關企業領導集中封閉起來,對記錄的內容進行、加工,從中提煉出使用率最高的代表故事精神的詞。這些詞經過加工,就是企業精神或企業理念。

三、企業文化的強化與培訓

1.對全體員工進行企業文化培訓

全體員工可以分時分批進行,首先是培訓被大家提及頻率最高的人,因為這些人往往在企業中具有“核效應”,可以放射性地影響別人。培訓師可以是企業領導、故事的當事人,也可以是宣傳者或者專家。但是,不管是誰,必須按照事先的策劃講,要把企業文化想表達的理念講深刻、講生動,使每一個員工,都記住、理解,并主動向新員工講解這些理念。這樣,企業文化、理念、精神就活了。

2.樹立和培養典型人物

在提煉和設計出企業文化并進行宣傳培訓之后,有一部分人能夠直接認同并接受下來,并用理念做指導,做出具體的行動。這就是企業的骨干。這時,企業把這部分骨干樹立為典型,充分利用其示范效應,使理念形象化,從而使更多的人理解并認同理念。具體方式是,每個月,要求每個部門都要在本部門本月發生的案例中,尋找一個最符合企業核心精神或本系統理念的案例,寫成書面材料,上報企業文化中心;由文化中心在所有部門上報的案例中,選出一個最符合企業核心精神的案例,作為企業的典型案例;年底,在12個典型案例中,再選擇一至兩個最能代表企業核心理念的案例,作為全年的典型。這樣,隨著生產經營活動的進行,企業積累的文化典型逐漸增多,員工對理念的理解也逐漸加深;更重要的是,各部門為了尋找出更加合適的案例,會主動按照理念的要求處理遇到的具體事件,用企業的核心理念指導自己的各項工作,從而使企業文化理念對行為的作用真正發揮出來。把企業文化建設與生產經營活動結合為一體。

3.以企業文化理念與價值觀為導向,制定管理制度

企業文化要與制度相結合,使之量化、具體化。通過制度的強制,使員工發生符合企業理念與價值觀的行為,在執行制度的過程中,企業理念與價值觀不斷得到內化。最終使員工自己的理念與價值觀,與企業的核心精神相吻合。

只有順應企業的發展規律,人為地設計和引導,才能凝練出適合企業自身發展的企業文化。嚴格來說,企業文化的建設過程就是企業生產經營活動全過程。也就是說,企業文化建設不能獨立于生產經營活動之外進行。任何“權治”式的企業文化建設都可能使企業文化獨立于生產經營活動之外,效果自然不會好。企業文化需要有目的的設計和引導,更需要有目的的宣傳和培訓。通過人為的主動提煉、設計和引導,能夠使自然形成的文化理念明晰化,使員工對企業文化、理念的理解深刻化、認同徹底化。因此,正確處理文化、理念的自然沉淀和人為設計的關系,是企業文化建設方法中的關鍵。

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