基于財務信息化的醫院監管模式之探究

摘要：醫院當前要節約一切可以節約的資源和經費，實現數據資源的高度共享，并提供財務部門的工作效率。面對競爭日益激烈的當今世界，醫院必須要發現自身在經營過程中的問題和不足，積極加強和完善財務信息化，促進醫療事業的發展，推動醫院向更好的方向前進。

關鍵詞：財務信息化 醫院 監管模式 探究

我國近幾年經濟發展迅速，市場化程度逐步提高，市場的競爭也愈演愈烈，每個行業的財務管理模式也是各不相同。醫院，作為特殊行業，在財務管理方面也是各盡不同，但如何避免管理現狀中的不足，建立完善的監管模式，卻是一直在探索追求的問題。

一、醫院財務監管中存在的不足

（一）財務管理理念、方式落后

當前醫院的基礎財務管理水平各不相同，而且每個管理層對財務數據也是各有要求和差異，財務沒有發揮期望的管理和監管效果，這種現象在其它行業里也有發生，認為財務沒有很好地監管和控制各項業務的進行，只是停留在形式上或為了完成一些必要但沒意義的程序。財務信息化縮短了財務人員的工作時間，但很多醫院仍然采用傳統的記賬、算賬方法，仍然用原來的財務核算方法進行財務管理和監管，這些落后的管理理念和方式不能很好地適應醫院各項業務迅速增長的需求，會導致醫院逐漸失去發展機會。

（二）財務內部控制不夠強大

醫院財務管理軟件的使用，可以短時間內完成大量處理業務，還可以自動生成數據，電腦處理的準確性極高，但人們過于相信電腦，降低了敏感性，有時候也會出現差錯。比如說電腦中毒，人員崗位劃分不清楚，出現漏洞等。所以要采取各項措施，加強醫院財務內部控制的力度，降低風險發生的幾率。

（三）醫院管理層忽視了財務監管的重要性

醫院管理中財務監管占據重要地位，由于個別部門和人員沒有真正認識到這一問題，導致了不支持財務監管的事情發生，有些人還甚至認為監管的太嚴，認為財務人員做事太古板，不解放思想，導致在財務管理工作中只重視業務的開展而忽視監管的規范化，在資金管理方面有些管理層只重視前期的投入，忽視對后期的效益評價，另外醫院財務管理中還有一種比較不好的現象就是重視業務收入，忽視支出管理。

（四）財務數據利用率不高

當前很多醫院的財務信息化管理只局限在財務憑證的記賬、統計、報銷等使用功能單一的財務軟件上，無法建立一個可以供醫院內部人員共享資料的服務器，很多部門不能與其它部門交換數據資料，導致了醫院人員不能對信息的高利用率。財務部門在實際工作中不僅要保障醫院各項日常事務的正常運作，還要管理藥品采購、醫療服務、科室盈虧、科研經費、教學經費等，但在除了日常工作方面的其它管理工作中，缺乏對數據進行統一管理和交換的平臺，客觀上造成了不能共享數據信息。部門與部門間的數據核對和核查不能定期進行，也就導致了財務部門收集到的信息千差外別，相當混亂，浪費了人力和時間，工作效率自然下降。

二、解決問題的應對措施

（一）醫院管理層要重視并統籌規劃

醫院財務管理要緊跟社會發展的腳步，采取科學、有效、合理的管理手段和方式，將醫院財務工作做到井井有條，這樣不僅可以簡化工作流程還能提高辦事效率。醫院的財務管理工作關系到醫院的長遠發展，涉及到醫院整體信息化的建設規劃，影響到醫院日常工作的正常開展和信息化管理的成敗。因此醫院必須要采取措施推動財務信息化的管理，首先，上級領導要重視，從建設醫院財務信息化的全局出發，統籌規劃，立足實際，突出重點，圍繞提高醫療服務質量和工作效率為中心，投入適當的人力、物力和資金支持，積極推進財務信息化的正常有序開展。

（二）加快建設財務信息化

醫院要想實現基于財務信息化的監管模式，必須要從根本上著手，將硬件和軟件結合統一起來，合理規劃，全面提高醫院財務部門的工作效率。醫院應總結財務管理工作的數據信息的分布特點，根據分布特點和醫院對信息網絡的需求情況，建立以HIS系統為基礎的服務器或可以獨立運行的服務器，確定所要建立服務器的標準、布局、技術要求等，達到結構合理、功能齊全、穩定可靠、安全保密的目的。醫院還要不斷完善所需軟件的功能，利用數據信息的共享和整合特點，提高財務信息的利用效率，從而不斷提高服務質量和管理水平。

（三）加強培訓財務人員和引進優秀人才

信息網絡時代，醫院對財務會計人員的綜合素質有了進一步的更高要求，財務會計人員不僅要具備專業的基本核算管理知識，還要能熟練運用各種現代化的技術工具和手段，因此，醫院要及時培養現有財務人員的綜合素質，對他們展開專業知識的培訓和繼續教育，還要進行計算機軟件操作方面的綜合、系統的培訓，幫助財務人員熟練掌握財務信息化所需的計算機能力，使得他們能夠自主地使用和維護財務核算管理系統。在對財務人員培訓結束后，醫院管理層可以適當地組織考試，鞏固財務人員對計算機操作能力和專業知識的掌握。另一方面，醫院要加大對優秀人才的引進力度。根據醫院的實際情況和需求情況，引進綜合素質高、財務信息能力強的復合型人才，以此填補醫院財務部門的人才空缺，壯大財務人員隊伍。

三、結語

醫院財務信息化進程可以鞏固和完善監管模式，給醫院帶來新的管理理念和管理方式，通過實施信息化，可以將財務事務集中管理、信息高度共享，也才能發揮信息化應有的巨大作用，使醫院有限的資源得到最佳的優化配置，加快醫院財務核算管理信息化的腳步，鞏固監管模式，不斷提升醫院的財務管理整體水平。

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