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酒店經(jīng)營(yíng)管理成本控制探索

2012-04-29 00:00:00李玉國(guó)熊晶
中國(guó)外資·下半月 2012年8期

摘要:當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,酒店成為社會(huì)發(fā)展不可缺少的一部分,而酒店要想運(yùn)營(yíng)發(fā)展,管理是非常重要的。在酒店管理中,成本控制是其中的一個(gè)關(guān)鍵,是酒店經(jīng)營(yíng)管理的重要部分。成本管理不僅體現(xiàn)了酒店的管理水平,而且能夠促進(jìn)酒店經(jīng)濟(jì)效益的提高,使酒店在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。本篇文章針對(duì)酒店成本管理控制出現(xiàn)的問題,提出了一系列的成本控制措施。

關(guān)鍵詞:酒店 經(jīng)營(yíng)管理 成本控制

酒店的經(jīng)營(yíng)管理成本是指酒店的經(jīng)營(yíng)的過程中,消耗的勞動(dòng)和貨幣。所謂的經(jīng)營(yíng)成本控制實(shí)質(zhì)就是對(duì)酒店生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的所有消耗的控制,具體指對(duì)酒店的采購(gòu)、加工、人力、能源等各個(gè)方面的成本控制。酒店在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理成本的控制時(shí),不僅要堅(jiān)持客人第一的經(jīng)營(yíng)理念,而且要充分調(diào)動(dòng)每一名員工的工作主動(dòng)性和積極性,使得酒店在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,將成本降到最低,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

一、酒店經(jīng)營(yíng)管理成本控制的定義與目的

(一)酒店經(jīng)營(yíng)管理成本控制的定義

酒店的經(jīng)營(yíng)管理成本費(fèi)用直接關(guān)系著酒店的經(jīng)濟(jì)利益,是現(xiàn)代酒店管理的關(guān)鍵,更是酒店財(cái)務(wù)管理不能夠忽視的環(huán)節(jié)。酒店經(jīng)營(yíng)的超額利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過去,當(dāng)前,酒店已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代,因此,酒店加強(qiáng)內(nèi)部控制,降低經(jīng)營(yíng)成本是酒店增加經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。酒店在進(jìn)行進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過程中,一定要加強(qiáng)成本控制意識(shí)的強(qiáng)化和成本控制工作的落實(shí)。酒店的經(jīng)營(yíng)管理成本控制是對(duì)酒店的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本的費(fèi)用管理工作,其主要包括成本的預(yù)測(cè)、核算、分析,以及成本考核和日常控制等。

(二)酒店經(jīng)營(yíng)管理成本控制的目的

酒店的經(jīng)營(yíng)管理控制是為了能夠通過動(dòng)員員工挖掘成本降低的潛力,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),將成本將到最低,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。成本預(yù)測(cè)是指針對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的酒店成本的變化和趨勢(shì),采取一定的科學(xué)方法,對(duì)下一個(gè)階段的成本進(jìn)行估計(jì)。成本分析是通過分析成本資料,對(duì)成本變化的原因加以分析,做出全面的評(píng)價(jià),找到能夠降低成本的途徑。成本的日常控制是指在經(jīng)營(yíng)管理成本形成的過程中,為了避免出現(xiàn)各種過大損失所采取的措施,進(jìn)而完成成本控制的計(jì)劃。

二、酒店經(jīng)營(yíng)管理成本控制的主要內(nèi)容

(一)采購(gòu)成本控制

采購(gòu)是酒店管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制是重中之重。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),要貨比三家,通過競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來降低采購(gòu)成本。酒店采購(gòu)主要涉及到采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、向誰采購(gòu)等問題。要想控制采購(gòu)成本,最主要看什么時(shí)間采購(gòu)和采購(gòu)多少。酒店如果是大批量采購(gòu),則成本會(huì)降低,同樣也會(huì)增加庫(kù)存量,便增加了庫(kù)存成本。酒店如果小批量采購(gòu),采購(gòu)成本會(huì)適當(dāng)增加,但是庫(kù)存成本會(huì)相應(yīng)較低。實(shí)踐證明,酒店物資的采購(gòu)成本與物資庫(kù)存成本是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,因此要合理協(xié)調(diào),確定一個(gè)最優(yōu)的采購(gòu)量,保證采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的最優(yōu)化。同時(shí),酒店應(yīng)該與物資供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系,以謀長(zhǎng)期利益。物資驗(yàn)收也是降低采購(gòu)成本的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對(duì)物資質(zhì)量和數(shù)量的檢測(cè),能夠減少不必要的損失。

(二)加工成本控制

所謂的加工成本控制說到底就是酒店廚房的成本控制。廚房是酒店的重要部門,直接決定了酒店的經(jīng)營(yíng)效果,因此,酒店必須高度重視廚房管理。酒店要想有效控制加工成本,就必須要建立健全廚房的管理制度。首先,酒店要將生產(chǎn)線流程理順,加工、配置、烹飪,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能遺漏。其次,酒店要建立一套生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量、制作規(guī)格等進(jìn)行量化,并且全程指導(dǎo)生產(chǎn),將操作性誤差降到最低,保證餐飲質(zhì)量。第三,要對(duì)廚房的各項(xiàng)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控,使得制作過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)廚師的工作要嚴(yán)格規(guī)范,對(duì)于出菜的質(zhì)量、數(shù)量等都要科學(xué)的統(tǒng)計(jì)。第四,酒店要制定相應(yīng)的控制辦法來保證成本控制過程的有效性,比如責(zé)任控制、重點(diǎn)控制等。

(三)人力成本控制

人力成本控制實(shí)質(zhì)上就是對(duì)員工工資等報(bào)酬的控制。酒店在一定程度上屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),人力成本是一項(xiàng)在總成本中占有重要位置的成本,并且存在于酒店發(fā)展的任何一個(gè)階段。要想降低酒店成本,靠降低員工工資、裁員等措施是不可行的,必須要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。酒店的人力成本是否合理主要通過兩個(gè)指標(biāo)來反映,一個(gè)是人均產(chǎn)值,一個(gè)是每一百元營(yíng)業(yè)額所包含的員工工資成本。通常情況下,酒店的人均產(chǎn)值越高,勞動(dòng)生產(chǎn)率也就會(huì)越高,人力成本就越發(fā)合理;每一百元營(yíng)業(yè)額里包含的人力成本越小,人力成本的合理性就越高。因此,人力成本控制的核心就是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,具體而言,就是提高酒店員工的勞動(dòng)技能和工作主動(dòng)性與積極性。

(四)能源成本控制

能源成本控制最主要靠的就是節(jié)能降耗,提高設(shè)備利用率。酒店在運(yùn)營(yíng)中,各種能源的成本也不是一筆小數(shù)目,其中電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、供暖費(fèi)等都是重要的支出。因此,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低能源消耗也是酒店降低經(jīng)營(yíng)管理成本的重要途徑。與此同時(shí),酒店在一定程度上屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),固定資產(chǎn)上沉積著大量的資金,各種機(jī)器設(shè)備是酒店生產(chǎn)的關(guān)鍵。酒店設(shè)備的成本主要通過運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和折舊費(fèi)用來表現(xiàn),特別是設(shè)備的折舊在酒店的成本中占有重要的作用。酒店要想降低設(shè)備的成本,就必須要提高設(shè)備的利用率,進(jìn)而使平均固定成本降低,達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益的目的。

三、酒店經(jīng)營(yíng)管理的成本控制改進(jìn)措施

(一)更新成本控制理念

人的管理與經(jīng)營(yíng)是酒店生存與發(fā)展的根基。酒店的全體員工是其經(jīng)營(yíng)管理成本控制的主體,酒店的財(cái)務(wù)管理人員與成本控制人員只是成本控制主體中的一個(gè)部分。要想使酒店的經(jīng)營(yíng)管理成本得到控制,就必須要強(qiáng)化“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮人的主體作用,最大程度地挖掘人的潛力,在提高酒店全體工作人員的綜合素質(zhì)的同時(shí),調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性。成本控制理念的樹立不是要求每一個(gè)人都為酒店制定一個(gè)成本控制計(jì)劃,而是要求每一個(gè)工作人員都要從工作中的一點(diǎn)一滴進(jìn)行成本的控制,重視日常的點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累與節(jié)省,隨著時(shí)間的積累,其成本控制的總數(shù)也是非常可觀的。

(二)貫徹顧客至上的服務(wù)觀念

酒店經(jīng)營(yíng)管理的成本控制不是盲目的降低成本,也不是采購(gòu)價(jià)格便宜的物資,而且要首先滿足客戶的需求,在客戶滿意的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行成本的控制。酒店在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí),要全面考慮物資的實(shí)用性、設(shè)備的耗能、維護(hù)、使用時(shí)間等,最經(jīng)濟(jì)的選擇并不一定是最便宜的。酒店的管理人員不能只局限在眼前的利益,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。酒店的每一筆支出,都要得到相應(yīng)的回報(bào)。因此,酒店要想降低運(yùn)營(yíng)管理成本,就必須要將顧客的利益放在第一位,然后再考慮自身的成本控制。

(三)要相對(duì)控制經(jīng)營(yíng)管理成本

酒店經(jīng)營(yíng)管理成本的控制不僅僅局限在成本的直接減少上,而是還包括通過采用各種經(jīng)營(yíng)手段來實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)營(yíng)管理成本的相對(duì)控制。酒店的經(jīng)營(yíng)管理能力在一定程度上能夠改變企業(yè)的營(yíng)業(yè)額,相應(yīng)地 降低產(chǎn)品的固定成本,這對(duì)酒店的資金周轉(zhuǎn)有著非同尋常的意義。因此,酒店要對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的配置,提高資產(chǎn)的使用率,進(jìn)而降低酒店固定資產(chǎn)的消耗。酒店的運(yùn)營(yíng)管理成本要想得到有效的控制,就必須要對(duì)酒店的每一項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)算和成本分析,要著眼于還未發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而不是已經(jīng)成為定格的經(jīng)營(yíng)管理行為。酒店的營(yíng)業(yè)報(bào)表中包含了大量的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),其不僅能夠幫助我們科學(xué)分析成本變化的前因后果,而且能夠?yàn)榻档徒?jīng)營(yíng)管理成本提供有力的保障。因此,酒店經(jīng)營(yíng)管理的成本控制在事前執(zhí)行和事中執(zhí)行都非常關(guān)鍵,酒店必須要將成本控制工作落實(shí)到產(chǎn)品的加工、銷售,對(duì)顧客的服務(wù)等每一個(gè)過程,才能夠保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本得到有效控制,促進(jìn)酒店的發(fā)展。

四、總結(jié)

一個(gè)酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生消耗,也就說明成本控制在酒店生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該執(zhí)行。酒店降低成本實(shí)質(zhì)就是通過采取有效的措施,使得酒店里的每一個(gè)工作人員都能夠形成成本控制的意識(shí),進(jìn)而指導(dǎo)他們的行為。因此,酒店的經(jīng)營(yíng)管理成本控需要眾人參與,積極挖掘每一個(gè)部門的成本控制措施,進(jìn)而在酒店內(nèi)部形成人人節(jié)約成本的良好風(fēng)氣,實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)營(yíng)管理成本的有效控制。

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