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消費品渠道建設(shè)初期的評價

2012-04-29 00:00:00朱志恒
中國外資·下半月 2012年8期

摘要:消費品項目建設(shè)銷售渠道的初期,是一個花費大,見效慢的階段。針對這階段的特點,本文提出了兩個主要的財務(wù)管理指標,用于評價項目的市場建設(shè)成效,為進一步的財務(wù)決策提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞:渠道建立 項目評價 財務(wù)管理指標

消費品代理商,是指經(jīng)生產(chǎn)廠家或上游代理商授權(quán)在某一區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷所代理產(chǎn)品的商家。在她之下,是更小的代理商,經(jīng)銷商和終端銷售商等。代理商除了具有日常的分銷功能外,還負責渠道的維管理護,這包括渠道拓展,品牌管理,促銷管理,服務(wù)對接,財務(wù)管理等各項工作。

一、新項目財務(wù)評價的煩惱

近幾年來,隨著進一步擴大內(nèi)需的推進,市面上滿足人們不同要求的消費品越來越多,代理商的產(chǎn)品代理也越來越多。代理商承接一個新的產(chǎn)品項目時,會先進行品牌定位,價格定位,產(chǎn)品手冊設(shè)計,內(nèi)部教育培訓(xùn)和客戶調(diào)查等前期工作,這階段在財務(wù)上全是費用支出。之后,就會進入到渠道建設(shè)階段,代理商開始向下游代理及經(jīng)銷商推介新產(chǎn)品以及加盟方案,進行產(chǎn)品試用,市場策劃和客戶培訓(xùn)等推廣活動,經(jīng)營費用迅速增加,而銷售收入也開始出現(xiàn)。

雖然每個項目經(jīng)理人都會為其負責的項目描繪一個遠大而美好的前景,但從財務(wù)指標來看,在這個渠道建設(shè)初期,費用支出都很大,項目是處于虧損狀態(tài)的。只有等銷售渠道逐步建立起來,銷售收入增長速度才會超過費用,從而實現(xiàn)收支平衡,乃至盈利。這種初期虧損的“必然性“,使得利潤指標失去對項目進行評價的作用。那么,在渠道建設(shè)初期,應(yīng)如何從財務(wù)管理的角度,評價項目的進展,以及項目經(jīng)理人的績效呢?

二、解決煩惱的思路

代理商的主要功能是把生產(chǎn)廠家與消費者聯(lián)系起來。而所使用的工具,正是由數(shù)量眾多的下級代理商,經(jīng)銷商和加盟店組成的銷售渠道。因此,完善的銷售渠道和良好的合作關(guān)系是代理商的核心競爭力。既然初期的盈利水平參考價值不大,為何不著眼于銷售渠道建設(shè)的成果呢?

一般來說銷售渠道建設(shè)的成果,最直接的體現(xiàn)就是銷售收入。但在渠道建設(shè)初期,這一財務(wù)指標表現(xiàn)得極不穩(wěn)定,各期之間相差五倍以上也是常事,缺稱乏發(fā)展趨勢與方向,無法直接成為評價的工具。銷售收入之所以會這樣,主要是因為這時期的客戶群以新加盟客戶為主。這些客戶為了滿足加盟首次的訂貨要求,并在店面形成“堆頭”,吸引消費者注意,首次的進貨量都較大,但后續(xù)的訂貨就非常少。只有著隨市場的成熟和終端消費者的增加,訂貨量才會逐步回升。

雖然銷售收入總額指標沒法直接使用,但是我們還是可以對銷售收入的明細進行分析,從中獲取有價值的數(shù)據(jù)。

三、評價指標的計算與分析

指標1:有效客戶個數(shù)——根據(jù)客戶最近三個月訂貨情況的分析,計算有效合作的客戶數(shù)量。

銷售渠道建設(shè)的初期,實現(xiàn)客戶加盟只是一個開始。這時,要求新加盟的客戶長期大量訂量,是不現(xiàn)實的。這時的工作重點,應(yīng)是堅定客戶的經(jīng)營信心,令其配合整體政策,持續(xù)向消費者推介新品。只有幫助客戶實現(xiàn)向終端消費者的銷售,才能把新加盟客戶轉(zhuǎn)化為真正的渠道成員,成為代理商的“有效客戶”。

有效客戶個數(shù)=∑(1*成功轉(zhuǎn)化的概率)

成功轉(zhuǎn)化的概率,是根據(jù)訂貨情況推斷。確認的標準如下:

注:星號(*)表示當期有訂貨,橫杠(-)表示當期沒有訂貨

上述表格中的情況類別以及對應(yīng)的轉(zhuǎn)化概率,可以根據(jù)企業(yè)的實踐經(jīng)驗進行調(diào)整。

這個指標,反映了渠道客戶的建立成果。數(shù)值越大,表示持續(xù)訂貨的客戶越多。

這個指標具有以下優(yōu)點:

1、根據(jù)銷售收入的明細分類帳就可以計算指標,操作比較簡單;

2、分析上,同時兼顧客戶的數(shù)量與質(zhì)量;

3、不受銷售的季節(jié)性影響。僅以客戶當期是否有訂貨為考核標準,不涉及訂貨的數(shù)量,即使在淡季,也不會影響指標的計算結(jié)果,指標具有較強的可比性;

4、有效抑制市場人員突擊銷售的沖動,使其把更多的精力集中在長遠目標之上。在期末季尾,銷售人員有時為了使當期銷售收入達到某一數(shù)值,會根據(jù)需要推出一些特別優(yōu)惠的活動方案來吸引客戶。其中包括一些只是偶爾訂貨的客戶。這類客戶的訂貨很可能只是沖著優(yōu)惠而來,進貨后并不一定就能銷售出去。最終可能形成退貨。因此這部分的訂貨,其實是無效的,甚至是有害的。使用“有效客戶個數(shù)”這評價指標后,由于偶爾訂貨客戶的轉(zhuǎn)化率是按0.5以下計算,對指標的影響有限。銷售人員要提高指標值,只能通過長期跟蹤服務(wù),實現(xiàn)客戶正常連續(xù)的訂貨。

這指標的不足:

沒有考慮客戶之間規(guī)模的大小差異,都按同一標準計算。不過,在渠道建設(shè)初期,客戶間的差異一般不大,這個不足還在可控之內(nèi)。

另外,根據(jù)上述的同樣理據(jù),還可以衍生出“有效(穩(wěn)定)銷售收入”和“每客戶平均費用率”等指標。

有效(穩(wěn)定)銷售收入=∑(每客戶各期的銷售收入*成功轉(zhuǎn)換的概率)

客戶平均費用率=銷售費用的總額/有效客戶個數(shù)

指標2:返單率——計算銷售收入中返單業(yè)務(wù)所占的比重。

新客戶加盟后的首次訂貨,一般數(shù)量比較大,在行內(nèi)稱為“首單”。在此之后的訂貨,則稱為“返單”。客戶的首單訂貨一般是用于存儲,展示以及初期銷售。而返單訂貨是用于補充因向消費者出售產(chǎn)品而造成的庫存短缺。

各期銷售收入中,首單業(yè)務(wù)收入的比重與當期新加盟客戶的數(shù)量密切相關(guān)。而返單業(yè)務(wù)收入則取決于終端銷售的進展情況。對于代理來說,返單業(yè)務(wù)收入是穩(wěn)定的主要收入來源,也是渠道成熟的標志。

返單率=當期返單業(yè)務(wù)收入/當期的銷售收入總額*100%

在項目初期,返單率是非常低的,但是隨著渠道的建立,比重會越來越高。

這個指標具有以下優(yōu)點:

1、根據(jù)銷售收入的明細分類帳就可以計算指標,操作比較簡單;

2、明晰銷售收入的構(gòu)成,對渠道建設(shè)所處的階段有準確的判斷;

這指標的不足:

只是一個相對指標,容易受到首單業(yè)務(wù)收入變化的影響。建議在對比分析時,應(yīng)與“返單業(yè)務(wù)收入”的絕對值參照進行。

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