論新時期醫院科研檔案工作規范化管理

摘要：隨著醫院管理化水平不斷提高以及科研事業的快速發展，醫院科研檔案管理工作顯得尤為重要，只有加強對檔案工作的規范化管理，才能夠充分地發揮科研檔案的價值，從而為醫院的科研工作服務。本文就從醫院科研檔案管理工作的重要性、醫院科研檔案管理工作存在的問題、加強醫院科研檔案工作規范化管理的措施對該問題進行了分析和探討。

關鍵詞：醫院科研檔案 管理 檔案工作

隨著醫院管理化水平不斷提高以及科研事業的快速發展，醫院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時期如何對科研檔案進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，本文就對該問題進行了探討。

一、醫院科研檔案管理工作的重要性

一般而言，醫院科研檔案涵蓋了醫療、教學、科研等活動的詳細記錄，同時也蘊藏了豐富的科研成果、高新技術、科技專利等信息，成為醫院的一項無形資產。醫院科研檔案不僅能夠反映出醫院開展一系列科研活動的資料，還是衡量醫院科技管理水平、檢驗科研質量、考核科研人員業績的重要參考依據。然而當前如何對醫院的科研檔案管理工作進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，而且不同醫院的科研管理水平差距較大，比如說有些科研工作人員的檔案意識不強、收集的檔案不完整等。由于加強對檔案工作的規范化管理，才能夠充分地發揮科研檔案的價值，從而為醫院的科研工作服務，所以加強醫院科研檔案管理工作的規范化管理顯得很重要。

二、醫院科研檔案管理工作存在的問題

（一）科研人員的檔案管理意識不強

造成科研人員的檔案管理意識不強的原因有：一、未在醫院普及《檔案法》及《檔案法實施方法》；二、部分科研人員受市場經濟的誘惑，未全面客觀認識醫學科研事業，甚至有些科研人員認為自己研究出的成果就應該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。

（二）醫院科研檔案管理工作的特殊性

通常醫院科研的課題都是圍繞某種疾病（比如說病因的產生、預防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強、時間周期也較長。對于一些重大項目是需要不同學科、不同專業共同探討的。這樣就會使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗成功后才能收集，最后經過綜合的分析和研究后才能夠總結出方案，從而就會造成科研檔案的不完整。

（三）醫院科研檔案管理制度不健全

通常，在醫院的管理考核中，很少涉及到醫院的檔案管理方面，同時也未將檔案管理的制度、職責納入到醫院的綜合管理體系中。由于監督力度不強，管理不到位，有些科研工作者不準時、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規范化管理。

三、加強醫院科研檔案工作規范化管理的措施

（一）科研人員要樹立起歸檔意識

一般而言，檔案意識反應了人們對檔案的科學認識以及對檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時解決遇到的難題。同時還可以讓科研人員認識到科研檔案的規范化管理給工作帶來的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度。可以通過加強對員工的檔案管理知識培訓等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。

（二）建立健全科研管理體系和制度

由于科學的管理是提高效益的基礎，因此建立健全科研管理體系和制度是對科研檔案進行規范化管理的保證。要從以下幾點入手：一、逐步建立起由院長、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學技術檔案工作條例》制定的要求，嚴格規定好出醫院科研檔案的歸檔時間、整理要求、歸檔范圍等標準。同時在工作中權責分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴格按照制定的標準對科研資料進行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進展，還可以監督和指導科研人員規范檔案收集工作。

（三）建立起科研檔案網絡平臺，從而擴大服務領域

隨著計算機信息技術在生活和工作中的普及，現存的面對面咨詢方式已經不能夠滿足發展需求，從而對檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計算機技術也是很有必要的，這樣就可以進行信息采集、信息發布、信息評價等。同時要從深層次進行信息的探討和研究，開發出具有更高價值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學工作服務，這就要求科研檔案管理人員要時刻在醫院的利益放在首位，樹立起服務意識，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價值的信息資源進行共享，從而提高科研檔案的利用價值。此外，檔案管理人員要增強參與意識，變以往的被動服務為主動服務，善于運用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務。

（四）加強科研作風建設，建立起新型的管理模式

一般而言，具備良好的科研作風建設是提高科研成果的關鍵。因此，要加強科研工作的作風建設，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學合理地管理體系，對科研工作進行考核。同時建立起新型的管理模式，即院科的分級管理，促進管理的網絡化。

四、結語

總而言之，科研檔案規范化管理工作屬于一項系統的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉變觀念，熟悉科研工作的程序及規律，結合單位的實際情況，加強對醫院科研檔案工作的規范化管理，從而更好地為醫院科研工作服務。

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