軟件運營模式視域下的中小企業會計信息化建設探究

摘要：隨著信息時代的到來，網絡化、信息化、全球化已經成為市場經濟發展的主要趨勢。不少企業都結合自己的實際情況制定了相應的信息化發展戰略措施。軟件運營模式（人們也稱之為SAAS模式）作為互聯網提供的軟件服務隨著信息技術的發展越來越趨于完善，并運用到各個領域中。這種背景下的中小企業為了提升自身的綜合競爭力，適應時代的發展，開始將企業與信息化相結合，以信息化來帶動企業發展。會計信息化則是會計管理與信息技術的融合，是軟件運營模式下對企業財務管理提出的新要求，也是企業實現跨越式發展的戰略方針。

隨著信息時代的到來，發展至今，信息技術已經成為社會經濟領域所不可缺少的內容，從根本推動了經濟的增長，并成為企業發展過程中的中堅力量。在市場經濟日益競爭的狀況下，不少中小企業以信息化建設作為自己企業發展的戰略方針。使得市場經濟逐漸融入一種軟件運營模式的狀態。會計信息化則是會計與信息技術相結合，在軟件運營模式背景下，會計信息化的建設也就顯得很有必要。在此，筆者結合實際情況，粗略的談一下軟件運營模式視域下中小企業會計信息化建設。

一、企業會計信息化復合型人才的培養

軟件運營模式核心在于其高科技技術的運用。這種背景下的會計信息化建設自然也是倚重高科技技術，這樣一來也就決定了會計工作人員應該是復合型的人才，人是操作系統、工作的主要力量，會計信息化的建設首先需要的是培養復合型的會計人才。一般來說，專業的會計對于財務知識已經有了相關的培訓和學習，企業需要做的是對他們進行財務與信息技術融合方面的知識與技能的培訓。這里的培訓不能只是簡單的對企業所用的會計電算化培訓，而是深化其內容，讓財務人員明確會計信息化與會計電算化的區別，即：會計信息化屬于管理范疇，是將會計信息技術轉化成為企業決策的信息。

會計信息化涉及的面較廣，諸如其內容包括：會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計管理信息化、會計教育信息化等等。軟件運營模式下，企業首先需要解決的是對企業全部人員進行培訓。其次，對于企業其他的員工也滲透相關的會計信息化知識，讓他們了解到技術的重要性。同時，他們還舉辦“復合型人才培訓”比賽的活動，以培訓的結果以及人員的綜合實力來確定其工作崗位。這樣，從人才開始進行培訓，為會計信息化的建設奠定基礎。

二、增強企業會計信息化財務軟件的通用性

筆者通過調查發現，不少中小企業在會計信息化建設的過程中常常出現部門信息不更新、更新不及時等現象，從而使得會計信息化的工作長時間處于原地踏步，不能夠充分展示其作用和價值。究其原因，筆者認為主要是會計信息化財務軟件使用的不流通性，即：各個部門之間対與軟件不能夠達成一致，從而使得部門信息不能夠實現共享，產生信息的阻礙和不確定性。對此，筆者認為，會計信息化在建設過程中應增強企業會計信息化財務軟件的通用性，從信息方面來強化財務管理功能的發揮，真正的實現企業技術化管理、科學化管理等等。在財務軟件通用性方面企業選擇了多種方式。

諸如：河北歐耐模具有限公司結合他們的需求，專門的請軟件公司的IT人才對其進行設計財務軟件，讓企業各個部門都運用軟件來進行工作，實現企業整體信息的共享、交流等等；河北歐興電動車公司則是選取安全性較高的數據庫和應用程序來進行會計信息化的建設，即：設立專門的信息管理部門，讓他們對數據庫和應用程序進行監控、管理、開發；邢臺市的自行車行業的企業共同開發了平臺，合力成立自行車工業園區管理部門，他們以局域網的形式來對信息進行上傳、交流等等。企業通過多種方式來實現會計信息化財務軟件的通用性，強化企業獲取信息的全面性、有效性，進而及時的對企業的戰略方針做出部署或者調整，推動企業的可持續發展。

三、整合、優化企業會計信息化的資源配置

軟件運營模式的核心在于軟件的服務應用。其高科技技術的出現、運用到會計信息化建設中少不了的是資源配置的情況。資源配置主要包括：網絡、軟件、硬件。企業是不斷發展和進步的，市場也是變化多端毫無預警的，這些因素決定了在企業會計信息化建設以及運用過程中需要不斷的整合、優化其資源配置。而企業可以結合自己企業會計信息化的建設情況，分步驟的進行。

諸如：首先，進行網絡軟件優化，網絡軟件由于互聯網的連接，它能夠自動更新、升級，管理者和使用者只需按照步驟進行升級即可，借以來強化軟件資源配置的最優化；其次，硬件資源配置，就硬件來說主要涉及兩方面的內容，數據信息的傳輸和存儲。要不斷的檢查硬件的使用和運營情況，防止硬件的使用過度或者撞擊等外界因素致使其損壞；再次，網絡。網絡能夠涉及到的即是信息以及網絡的安全性問題，建立綠色網絡，實施綠色管理，防止外界不良因素的攻擊等等。

關于會計信息化資源配置優化和整合問題，不少企業專門成立了技術部門來專門進行。如：河北歐耐模具有限公司，他們最初的產品主要針對的是出口業務，他們請專門的IT人才來進行外貿性質的會計信息化軟件設計，隨著企業的不斷發展，銷售領域也逐漸開始朝著國內發展，進而，他們又對會計信息化范疇進行拓寬設計，并成立專門的技術部門來對軟件、硬件、網絡等進行實時的維護，確保企業會計信息化建立和運營的有效性。

四、不斷完善企業會計信息化標準體系建設

會計信息化的建設是根據企業當時的實際發展情況以及人員的配制情況來進行的。而隨著企業的不斷發展，人員的更新或者崗位的調整等等，以及會計信息化在企業運營過程中出現的缺陷等等，是需要不斷的完善的。中小企業在市場競爭激勵的背景下其顯著特點是波動性。企業借助會計信息化能夠更全面的掌握相關信息，進而便于做出企業規劃調整，諸如：企業可以運用會計信息化的相關技術了解本行業的信息披露，并對信息進行篩選。而這些的實現都需要企業會計信息化標準體系的建設。

以我市某一農業企業會計信息化體系建設為例：首先，成立會計信息化建設小組，請IT人才進行會計信息化軟件的開發，培訓企業相關人員；其次，聯合政府部門，同行業企業建立通用性的資源平臺；再次，制定相關的制度來強化會計信息化的有效開展。這里的制度不僅僅是企業自身的相關制度，同時也包括由政府出面制定同行業信息披露的相關制度。諸如：企業自身圍繞會計信息化建設和運營制定相應的數據安全以及網絡安全性的制度（內容主要是數據信息的維護、正確性、信息篡改的管控等等）、信息管理和使用制度（維護人員責任、使用人員的責任等等）等，以此來確保企業信息的全面有效性；政府出面制定的制度主要是針對同行業賬務方面的造假以及信息披露的不真實情況等等，由政府出面來進行管控，確保資源通用性的有效，便于企業更好的明確和調整企業的發展戰略方針，從根本實現會計信息化建設在中小企業中的作用和價值。

總之，軟件運營模式下的會計信息化具有財務人員的綜合性、信息的多樣性、智能性、集成性、動態性等等特點，拓寬了企業獲取信息的渠道，從根本提升了企業的綜合競爭力，為企業管理者的決策能力提供了可靠的依據，有著很強的實用價值和意義?？梢哉f，會計信息化的建設是社會發展的必然趨勢，無論是對于現在會計工作的實踐還是企業的發展都有著很大的影響力，對此，強化中小企業會計信息化建設是目前刻不容緩的一項工作和任務。