中小企業民主測評系統分析

摘要：使用結構化的系統分析方法，進行了中小企業民主測評管理系統的可行性分析，以及業務流程分析和數據流程分析，為設計開發民主測評管理系統奠定基礎。

關鍵詞：民主測評 業務流程分析 數據流程分析

民主測評是人力資源管理系統的重要組成部分，是企業強化黨員干部科學管理的決策依據，在建立科學民主測評機制體制基礎上，開發一套實用性強的民主測評系統是完善民主測評管理工作的有力保障措施。

1 現狀及意義

目前，中小企業進行民主測評工作的情況主要分為以下三種：

1.1 傳統手工測評系統：即傳統的問卷調查方式。進行測評時，發放測評表，然后人力資源管理部門派專人將這些填好的表中數據手工錄入到電腦里進行保存，在借助電腦做好統計之后，保存好測評結果，如果有需要，可以將其打印出來。很多年來，不少企業一直使用的都是這種測評方法，有的企業到現在為止也還在使用這種統計方法。但是隨著社會的不斷進步，科學技術的突飛猛進，這種測評方法已經不能與社會的發展以及科技的進步相適應了。比如：在同一場所集中填寫測評表，我們非常有可能受到自己感情的左右而不能客觀的進行評價，而且投票結果也會相互影響；測評表還可能會出現填寫有違規范的情況；測評表的手工總結、分析效率不高，不能保證信息統計都是正確的等；無法保證測評結果的真是可靠性，主觀性比較強；統計方法不夠先進，不能準確實時地反饋測評信息。

1.2 改進的傳統測評系統：這種測評系統是對上傳統的測評系統的一種改進，但是仍然不夠十分完美，還無法完全彌補傳統測評系統的不足。它利用了現代科技產品高速掃描儀來對測評表單進行高速掃描，不再使用鍵盤輸入的方式，工作效率大大提高了。但是仍然存在顯示亂碼和識別率較低的問題。這時還需要比對原測評表單來進行更正，反而使工作效率變低了。

1.3 網絡測評系統：網絡測評系統充分利用了互聯網技術和信息數據處理技術，實現對測評結果的自動收集、統計與分析，并將測評結果實時地打印出來。既能夠減輕組織者的工作強度，大大改善工作效率，也能保證測評結果更加客觀，保證測評的公正性、有效性。網絡測評系統又分為：C/S架構的網絡測評系統和B/S架構的網絡測評系統。

中小企業民主測評機制的建立及測評系統的設計與實現，對企業人力資源管理部門、各級領導干部以及干部的任用機制等方面都會產生積極地作用。首先，對于人力資源管理部門，選拔、任用干部是必定要建立在科學的評價體系基礎之上。因此，建立切實可行的干部考核民主測評指標及方法，可以為考慮、選拔、任用干部提供支撐，從而提高人力資源管理、決策水平。其次，對于各級領導干部自身，制度的約束及其評價標準的制定和實行會使其產生壓力和動力，從而形成正面影響和負面影響。切合實際、客觀公正的測評機制會使參加測評人員能力不斷提升，發揮潛能。相反，脫離實際的測評機制會使參加測評人員產生抵觸心理，形成負面影響。中小企業的管理機構相對比較精簡，各級領導干部通常具有少而精的特點。因此，相對合理的民主測評指標和方法，對于中小企業的干部全面協調發展產生積極地推動作用。

2 系統可行性分析

2.1 技術可行性分析：技術上的可行性分析需要考慮將來要采用的硬件和軟件技術能否滿足用戶，也就是說是否能滿足中小企業在民主測評工作方面提出的要求，如計算機的容量、速度等。此外，在掌握管理信息系統設計與開發等專業知識基礎上，充分利用現有計算機設備、網絡、相關參考書刊等資源，并掌握相關信息系統開發技術，從一定程度上具備設計開發信息系統的能力，保證系統開發的技術可行性。

2.2 社會環境可行性分析：為了使民主測評工作更加全面、科學、客觀和公正，各單位人力資源管理部門紛紛引進一些先進的評估體系，并結合傳統的人員考核方法，制定了更完善、更合理、更細致的人員量化考核評價體系。但是，隨著考核指標的細化，人力資源管理部門的工作量劇增，致使很多單位人力資源管理部門人手不足而無法正常工作。為了提高工作效率、規范管理、增強干部測評管理的民主化，開發一套基于B/S架構的民主測評系統是目前較為符合中小企業人力資源管理要求的。

2.3 法律可行性分析：從法律可行性的角度來看，所有技術資料都為合法，開發過程中不存在知識產權問題，未抄襲任何網站，不存在侵犯版權問題，符合國家法律和軟件法律法規。

綜上所述，經分析本系統開發技術采用Java語言，數據庫選用MySQL，在技術上可行，經濟上和法律上合理，適合用于開發中小企業民主測評管理系統。

3 需求分析

主要研究目標是：對干部民主測評，是干部工作走向基層路線的內在要求，也是對領導干部加強管理和監督的一個重要方法。發揮民主測評在干部管理中的重要作用，關鍵是民主測評結果必須反映民意，干部生活在群眾之中，其德才素質如何，工作實績怎樣，能否廉潔自律，群眾心里最清楚，也最有發言權。通過民主測評，讓干部群眾參與干部管理工作，對領導班子和領導干部做出評價，這是落實基層在干部工作中的創造運用。嚴格執行和正確運用民主測評的方法，對于拓展選人視野，客服少數人中選人、靠少數人選人的局限性；對于準確識別干部，減少用人失察失誤；對于加強群眾對于干部工作的監督。一套功能完備的民主測評系統，對于進一步提高擴大民主測評的質量、保證干部工作沿著正確的方向健康發展，考核評價工作更加全面、科學、客觀和公正，各單位人力資源管理部門紛紛引進一些先進的評估體系，并結合傳統的人員考核方法，制定了更完善、更合理、更細致的人員量化考核評價體系。為了解決測評中出現的各種問題，并且真正提高考核的公平性，開發一個民主測評管理系統。依靠此系統可以提高工作效率、規范管理、增其績效考核管理的民主化。

高校干部民主測評管理系統主要包括四個主要的功能模塊：基本資料管理、測評管理、考核方案、考核結果管理。其中基本資料管理模塊主要用于實現人員基本數據的新增、修改、刪除、查詢、打印功能。相關基礎數據為：人員信息、部門信息和編號管理。該模塊主要用來存儲處理中小企業員工的基本信息。測評管理模塊主要用于對被測評對象的管理和打分管理。考核方案管理模塊是管理員可以維護年度考核方案，主要是規定考核活動的一些要求，可以新建、修改和刪除考核方案。考核結果管理模塊主要是管理員負責登記最后的考核結果，考核活動結束后，結果不允許修改。

4 系統業務流程分析

系統的業務流程圖是流經一個系統的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。民主測評管理系統的流程具體如下：用戶首先登錄到民主測評管理系統，根據測評對象的級別由系統自動判斷需要對哪些人進行測評，并根據測評級別確定測評的考核方案，然后由測評對象根據考核方案的明細開始測評，測評之后統計出本次考核結果，可以再根據此考核結果進一步進行后續的統計分析。

5 系統數據流程分析

高校干部民主測評管理系統的頂層數據流程圖如圖所示，該圖表示了民主測評系統各信息之間的輸入、輸出關系。系統數據流程圖的一層，是把頂層數據流圖進行細化，根據系統業務流程分析的結果，將系統初步分解為基本資料管理、測評管理、考核方案管理、和統計分析管理四個子系統。

綜上所述，在企業建立的全面、科學、公平的民主測評標準制度體系基礎上，通過以上對于中小企業民主測評系統的分析，繼而設計開發一套基于B/S架構的民主測評系統是可行的。

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