中小企業在實現會計電算化時應注意的問題分析

摘要：會計電算化的發展對于企業的作用是不可言喻的，它能夠極大的促進會計效率的進步，因此我們必須加強中小企業的會計電算化的發展，注意對于中小企業會計電算化發展過程中的問題。

關鍵詞：中小企業 會計電算化 問題 分析

1 中小企業會計核算的特點

1.1 會計核算主體界面不清 中小企業的發展有著它特殊的弊端就是往往他們是家族史的管理，企業的所有權與經營權往往不分，尤其是私營企業他們的企業財產與個人財產是不分的，結果導致企業的財產主體核算不規范。

1.2 用以核算商品的正規憑證難以獲得 企業要想獲得交易的正規憑證就必須無形之中要付稅，因為商品的供應商往往會把商品的稅款依附于商品之中的，因此中小企業在購買商品時他們為了減少企業成本，他們就不會索要正規的商品原始憑證，這樣就會使得他們的會計記錄不能提供正規的原始憑證。

1.3 中小企業的制度缺失 中小企業的發展具有較大的隨意性，它們沒有嚴格的規章制度，尤其是在會計方面它們對于會計的制度規定更加的不合理，甚至企業的財務管理有單位的某一個人說了算，雖然有的中小企業已經意識到問題的嚴重性，但是由于它們規模等限制使得他們沒有相關的人才，這些不利的影響對于中小企業的發展極不有力。

1.4 會計人員流動性大 中小企業由于受到它的發展規模小等的影響導致企業的會計從業人員的流動性也就比較的大，會計人員對于企業的發展有著關鍵的作用，但是中小企業它的發展具有短暫性，使得會計人員往往只是把中小企業的會計工作作為一種歷練，他們的流動非常的頻

繁。

2 中小企業在實現會計電算化時應注意事項

2.1 在思想上認識電算化的重要性 中小企業要想實現電算化的應用，就必須要在思想上統一認識，意識到電算化的重要性，首先要加強企業管理層的意識，使得他們加大對于電算化的認識，讓他們主動地加大對于電算化工作的支持，并且給予物質方面的保證。其次改變企業會計人員的觀念。會計電算化的發展就會增加會計的工作效率，這樣無形之中就會減少一些會計人員的工作，甚至會造成一些會計人員的失業，使得他們不愿意應用會計電算化，同時會計電算化的應用勢必會給現在的會計人員造成工作的負擔，因為新的工作工具的出現需要會計人員加強對于它的學習，這樣就會在根本上改變人員工作的習慣，使得會計人員在心理上出現一種不適應的狀態。因此我們就要加強他們的思想意識，使得他們真正的意識到會計電算化帶給他們的好處。

2.2 搞好手工會計向會計電算化之轉換工作 由于中小企業的特點導致中小企業的會計工作極不規范，因此，在從手工帳向電算化之過渡過程中，作好相關之轉換工作是十分重要之。尤其需要強調兩方面之工作：一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業之財會制度進行修改或者重新制訂。由于中小企業人力資源之局限，實行電算化后，從事電算化之人員常常身兼數職。因此，重新考慮設計內部控制制度非常重要。二是作好數據之轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告之需要上考慮，將歷史數據輸入新之電算化之會計系統都是十分必要之。而許多中小企業在實際工作中忽視了這一部分工作。作好數據轉化工作，首先應當判別原有數據之真實性和有用性，對于因為中小企業原有會計系統缺陷等原因造成之非真實和非相關數據，就沒有必要進行數據轉化。

2.3 注重員工的崗位培訓，加強技術支持 中小企業在使用電算化以后他們就會忽視對于員工的知識培訓，因為他們受到資金等方面的限制使得小企業不能很好的加大對于員工的培訓，使得他們的知識掌握能力比較的差，因此中小企業要想發展就要加強對于技術人員的崗位培訓，中小企業的會計電算化軟件是由外部人員安裝，運行的，這樣在一定程度上勢必會造成他們的技術阻礙。因此如何培養員工的技術能力，增強他們的知識就成為當前中小企業發展電算化的關鍵。

3 解決中小企業會計核算問題的對策

3.1 政府加強相關的法律法規的建設和執行，促進中小企業的全面發展 中小企業的發展需要社會多層次的支持，因此國家首先要在法律制度上給予支持，我國法律要多方面的加強對于中小企業會計電算化建設的支持，無論是從政策方面、技術方面以及資金等方面都要給予支持，為中小企業的電算化提供舒適的硬、軟件環境。社會的發展需要中小企業的發展，而中小企業的發展離不開科學的會計工作模式，因此我們國家要積極地改變中小企業電算化發展不盡人意的局面，積極地幫助中小企業建立起科學制度明確的電算化會計模式，為企業的發展提供有效的會計管理作業。同時國家也要加大對于中小企業電算化發展的監督，引導他們建立完善的會計電算化體系。

3.2 建立與我國中小企業相適應的會計制度 我國關于對于中小企業的發展做出了許多的制度規定，這些規定對于我國中小企業的發展有著積極地進步作業，尤其是對于中小企業的會計體系的完善有著積極地作用，但是在中小企業的會計工作下還是存在一些不足，因此我們要根據中小企業的發展建立相適應的會計制度模式，進而引導中小企業的發展，首先我們要強化企業的內部會計控制，以此加強企業的資產。我們要加強內部會計控制目標的定位，進行合規性目標與效益性目標的考慮。其次加強內部管理制度，提高會計人員的工作效率。

參考文獻：

[1]郭婧洲.我國中小企業會計電算化應用中存在的問題《知識經濟》.2010年03期.

[2]董德民.中小型企業如何實現會計電算化《紹興文理學院學報》.2001年04期.