項(xiàng)目成本核算與企業(yè)成本核算的有效溝通

摘要：工程成本核算是工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核的基礎(chǔ)，通過項(xiàng)目成本的核算與企業(yè)成本核算的有效溝通，及時分析診斷，達(dá)到控制工程成本的目的。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成本 企業(yè)成本 核算 溝通

成本核算是成本管理的專業(yè)性工作，是工程項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)。[1]

為了及時地進(jìn)行成本控制，必須不斷地了解實(shí)際成本的支出情況，這就要求做好成本核算工作。建筑施工企業(yè)的成本是在會計部門進(jìn)行核算，在工程施工過程中發(fā)生的施工費(fèi)用，通過“工程施工”賬戶進(jìn)行歸集，然后在一定時期內(nèi)按成本核算對象計算工程實(shí)際成本，其數(shù)據(jù)包括工程項(xiàng)目的實(shí)際支付還包括企業(yè)管理費(fèi)的分配，從宏觀上對企業(yè)的項(xiàng)目成本控制十分有利，而用于成本的時時控制則存在以下問題：①會計核算科目的設(shè)立僅能分解到項(xiàng)目上，而成本控制需要按計劃或需要多角度進(jìn)行分析和控制。②會計所形成的成本核算資料是在會計制度規(guī)定的報告期結(jié)束才形成信息，一般為一個月，這個對于成本控制來說，時間太長。成本控制需要真對目前情況及時、迅速而又精確地提供成本信息，進(jìn)行分析和診斷，要求對成本的超支及時采取措施。③會計核算是靜態(tài)的，成本控制是動態(tài)的，是跟蹤過程，按目標(biāo)變化，不斷的進(jìn)行成本分析、診斷、預(yù)測結(jié)束期成本的狀態(tài)。

鑒于以上原因，在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，按項(xiàng)目成本控制需要，必須有現(xiàn)場的成本核算系統(tǒng)，把成本核算深入到工程項(xiàng)目的分項(xiàng)。成本管理人員要深入施工現(xiàn)場，進(jìn)行現(xiàn)場的已完工程的界定，工時、材料和設(shè)備消耗的記錄和分?jǐn)偅M(jìn)行成本預(yù)測、計劃、核算、分析及結(jié)算等。現(xiàn)場成本核算與企業(yè)會計核算溝通，形成一個動態(tài)和靜態(tài)結(jié)合的成本核算體系。

1 現(xiàn)場成本核算的項(xiàng)目劃分

根據(jù)工程成本管理需要，把工程項(xiàng)目劃分到分項(xiàng)，并且都有各自的編號，如右圖以土建及混凝土為例：

2 現(xiàn)場成本要素構(gòu)成與整個工程成本要素構(gòu)成

現(xiàn)場成本數(shù)據(jù)是按分項(xiàng)劃分，它包括以下要素：

2.1 分項(xiàng)工程成本 如混凝土板分項(xiàng)工程成本包括以下內(nèi)容：

2.1.1 直接工程費(fèi)。①人工、材料、機(jī)械的消耗量。②人工單價、材料單價、機(jī)械臺班單價。直接工程費(fèi)=∑消耗量×單價。

2.1.2 工地管理費(fèi)和總部管理費(fèi)分?jǐn)偅@部分按直接費(fèi)成本比例計算。該分項(xiàng)實(shí)現(xiàn)的利潤為合同價與實(shí)際成本之差。

2.2 整個工程的成本 ①分項(xiàng)工程直接費(fèi)之和：包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及外包費(fèi)用之和。②本工程的工地管理費(fèi)：包括工地管理人員工資、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)等。③總部分?jǐn)倎淼慕?jīng)營管理費(fèi)。

整個工程實(shí)現(xiàn)的利潤是已完工程的合同價與實(shí)際總成本之差。

2.3 企業(yè)成本 企業(yè)成本是由各個工程項(xiàng)目的直接費(fèi)、工地管理費(fèi)和總部經(jīng)營費(fèi)用構(gòu)成。

3 做好現(xiàn)場工程成本核算工作

3.1 建立健全原始記錄 原始記錄是反映施工活動的原始資料，是工程成本核算的基礎(chǔ)，涉及到的原始資料有：領(lǐng)料單、用工記錄、施工機(jī)械臺班數(shù)量與費(fèi)用。[2]

3.2 已完工程和未完工程的劃分 對于集中領(lǐng)料和勞務(wù)使用，必須在已完工程和未完工程之間進(jìn)行分配，所以已完工程和未完工程的計量準(zhǔn)確與否直接影響本期的工程成本核算的準(zhǔn)確性。

3.3 做好工程項(xiàng)目管理費(fèi)和總部分?jǐn)傎M(fèi)用的計算和攤銷 總部費(fèi)用的分?jǐn)偸且阅硞€指標(biāo)按一定比例進(jìn)行分?jǐn)偅荒芡耆从硨?shí)際情況，盡量采用直接核算的辦法，能夠分清核算對象的就直接進(jìn)入核算對象，減少分?jǐn)偂?/p>

3.4 做好分項(xiàng)工程和整個工程成本核算，提出工程成本核算表。

4 項(xiàng)目成本核算與企業(yè)成本核算的有效溝通

通過現(xiàn)場成本核算形成分項(xiàng)工程成本數(shù)據(jù)，分項(xiàng)成本數(shù)據(jù)匯總形成整個工程成本，各項(xiàng)目成本匯總成企業(yè)成本。整個數(shù)據(jù)系統(tǒng)就形成分項(xiàng)工程成本、項(xiàng)目工程成本與企業(yè)工程成本的有效溝通，如下圖：

5 總結(jié)

通過工程項(xiàng)目成本核算與企業(yè)成本核算的有效溝通，達(dá)到對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核的管理，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]成虎，陳群.工程項(xiàng)目管理.北京.中國建筑工業(yè)出版社.

[2]趙玉霞.工程成本會計.北京.科學(xué)出版社.

基金項(xiàng)目：河北省高等學(xué)校人文社會科學(xué)研究項(xiàng)目（河北省中小建筑施工企業(yè)工程成本控制機(jī)制研究）SZ2011250。

作者簡介：梁秋娟（1963-），女，河北平泉人，承德石油高等專科學(xué)校建筑工程系，工程師。主要從事建筑工程成本和工程造價的教學(xué)和研究。