摘要:后金融危機時代的到來,標志著世界經濟從下降階段進入了調整階段。本文從后金融危機時代特征出發,分析了我國中小企業在成本管理中存在的問題,闡述了后金融危機時代中小企業加強成本管理的重要意義,提出了后金融危機時代中小企業成本管理應采取的策略。
關鍵詞:后金融危機時代 中小企業 成本管理 策略
始于2007年的美國次貸危機,引發了全球性的金融危機。由于世界各國力挽狂瀾,成功地避免了全球性經濟大蕭條。世界金融體系進入了修復期,即正在進入“后金融危機時代”,世界經濟已經從下降階段轉入了調整階段。我國作為世界上第一大發展中國家、第二大經濟體,為全球經濟的穩定發揮著積極的作用。其中,占據我國企業數量99.8%的中小企業可譽為一支中堅力量。當然,如何認清當前世界經濟形勢,應對后金融危機時代的挑戰,繼續做優做強我國中小企業,這是一個時代性的課題。出口導向的勞動密集型中小企業在金融危機的沖擊下,已經失去以往的優勢,面臨著產業轉型期;加強成本管理,是我國中小企業在進行產業轉型中急需破解的難題。
1 后金融危機時代中小企業成本管理存在的問題
1.1 生產技術水平低,成本競爭實力差
我國中小企業普遍是勞動密集型企業,技術含量低,而這些行業產品競爭較激烈,對勞動力的技術水平要求較低。仍然沿用著改革開放初期的粗放型生產方式,依靠大量資金投入、節省人工支出等手段參與競爭;企業各自為戰,缺乏社會化、專業化分工協作,低水平重復建設、重復投入問題突出;組織和產業結構方面存在著“大而全”、“小而全”等問題。
1.2 成本管理理念落后,目標定位較為陳舊
我國中小企業的許多經營管理者,由于自身素質不高等原因,缺乏先進、清晰的成本管理理念。一是注重少數管理人員和財務人員等重點部門重點人員的作用,忽視了企業全員的整體性作用;二是注重對企業內部價值鏈的生產成本管理,忽視了上下游供應商和顧客的成本管理;三是成本控制目標上注重強調成本節約,削減費用支出,忽視了應用成本效益原則,通過成本動態控制實現更大的收益;四是成本管理短期行為嚴重,注重眼前和局部利益,忽視了企業的長遠和整體利益。
1.3 成本管理方法陳舊,管理機制存在缺陷
我國中小企業普遍沿用傳統的成本核算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算;尚未廣泛地采用作業成本法、目標成本法、計劃成本法等先進的成本核算方法。以事后算賬為主,對成本管理中的事前預測和事中決策不夠重視,容易導致賬表流于形式,未能發揮成本核算的真正作用。少數企業甚至盲目按領導的主觀意識和企業的意圖核算,未能遵照法律法規和相關制度進行核算。另外,很多中小企業尚未建立起有效的成本管理體系,尚未形成一套有效而規范的成本管理機制,欠缺應有的成本分析和反饋機制,導致相應的采購成本、制造成本、營銷成本明顯偏高。
2 后金融危機時代中小企業成本管理的重要意義
據報道,截止至2007年6月,我國中小企業數量達到了4200多萬戶,占全國企業總量的99.8%,其中,經工商部門注冊的中小企業數量為460萬戶,個體經營戶3800多萬戶。中小企業在國內生產總值、稅收和進出口方面的比重分別占到全國的60%、53%和68%左右。同時,中小企業提供了75%以上的城鎮就業崗位,80%的國有企業下崗人員在中小企業實現了再就業。而且,我國66%的發明專利、82%以上的新產品開發,都是由中小企業完成的[1]。由此可見,中小企業在我國國民經濟發展中發揮著重要作用。在后金融危機時代,加強中小企業成本管理,提高其抗風險能力,對我國經濟建設與社會發展至關重要。表現在:
一是有利于中小企業降低產品成本,實現盈利目標,恢復發展信心。信心是戰勝危機的利器和重要力量。在金融海嘯中挺過來的中小企業,猶如一只驚弓之鳥,如何實現“災后重建”,信心非常重要。加強成本管理,實現收支平衡,進而實現生產經營目標,顯得尤為重要。
二是有利于中小企業提高經營管理水平,適應市場變化挑戰。成本管理是企業管理的重要組成部分,成本管理水平的高低必然影響著企業管理水平的高低。適應先進生產力的發展,不斷借鑒與吸收世界上先進的成本管理方法和理論,是提高中小企業管理者經營管理水平的重要渠道之一。另外,在瞬息萬變的世界經濟環境中,中小企業只有不斷提煉成本管理內功,提升駕馭市場變化的能力,才能夠在市場競爭中立于不敗之地,實現可持續發展。
三是有利于提高中小企業生產效益,夯實我國國民經濟基礎。“管理出效益”,后金融危機時代中小企業抓好成本管理創新,通過成本管理創新來引進與吸收先進的成本管理理念和科學的成本核算方法,能找到更多更好的降低成本的渠道,必將有利于促進企業生產的發展,取得更好的經濟、社會效益。打好了中小企業發展的基礎,也必將筑牢國民經濟發展的基礎。
3 后金融危機時代中小企業加強成本管理的策略
中國民主建國會中央委員會2010年12月完成的一項調研表明,當前復雜的時代特征使我國中小企業主要面臨六大困境,包括招工融資難、準入門檻高、稅費負擔重、企業利潤薄、轉型壓力大、發展環境差等[2]。后金融危機時代,我國中小企業擺脫以上困境,應當采取科學化、多元化的應對策略,其中加強成本管理是重要策略之一。
3.1 實施政產學研聯合,助推中小企業發展,縮減企業生產成本
金融海嘯過后,我國中小企業應當充分吸取教訓,注重自主技術創新,積極轉變經濟發展方式,推動產業轉型升級。各地政府應當積極推動政產學研聯合,匯集各方力量,促使中小企業走出后金融危機困境。例如,廣東省出臺《關于促進民營經濟發展上水平的意見》(粵發[2010]16號),加快中小企業公共技術服務平臺建設,推進中小企業創新產業化,提升企業自主創新能力,促進中小企業轉型升級;廣東省中小企業局聯合建設銀行廣東省分行、廣東省中小企業公共(技術)服務示范平臺單位、廣東省民營企業(中小企業)創新產業化示范基地企業以及高校,推進中小企業政銀企和產學研合作交流活動,把“雙合作”作為創新幫扶中小企業的新模式進行探索[3]。又如,江蘇省無錫市近年來不斷深化政產學研合作,先后出臺《關于推進我市政產學研聯盟的若干意見》、《關于更大力度推進政產學研合作三年行動計劃》等一系列政策文件,鼓勵廣大企業自發與高校和科研院所“聯姻”,與中科院、清華、北大等10所國內知名院校結成“7+1”政產學研合作戰略聯盟,形成了“以市場為導向、企業為主體、政府作引導、院校為依托、各方要素聯動”政產學研合作工作體系。“十一五”期間,全市共達成校企間合作項目3200多個,拉動了超過270億元的社會總投入和95億元的研發投入,極大激發了全社會的科技創新活力[4]。
3.2 更新成本管理理念,推行全員、全面、全過程的成本管理
我國中小企業的經營管理者和全體員工,應當努力轉變“四注重四忽視”的成本管理理念,按照經濟發展的客觀規律以及科學發展觀的要求,探索、構建全員、全面、全過程的成本管理模式。應當樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變;應當加強全員成本管理的教育,強化全員成本意識,使企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本與本職工作之間的關系,從而形成人人關心成本、個個獻計獻策的良好氛圍;應當克服中小企業家族式經營管理的弊端,積極推行科學管理,建立涉及生產經營各方面、各環節、全過程的成本管理制度;應當防止急功近利的成本管理行為,高度關注企業的全面、長遠發展。例如,有的企業在金融危機中把裁員視為最快捷、最有效的收縮方式,以此方式快速地縮減成本,渡過難關;而湯姆遜股份有限公司在金融危機下,并沒有主動地大量裁員,而是暢通溝通渠道,通過員工與總裁的“午餐會”計劃等多種渠道加強溝通,使員工了解公司狀況,如發展、業務、戰略、人員調整等,規劃自身未來的長遠發展,與企業同舟共濟[5]。
3.3 推行作業成本法等先進的成本管理方法
隨著現代科技的發展與應用,傳統的成本管理方法和理論已不能適應企業發展的新環境。采用新的、與高科技環境相適應的成本管理方法和理論,以期在改進成本管理方面獲得新的突破,已成為中小企業發展之必然趨勢。作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本準確地計入作業,然后選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。
為主動適應新形勢、新環境,我國中小企業將普遍建立起公司制的現代企業組織形式。在現代企業制度下,國家對企業不再直接干預,而是實行宏觀調控,我國中小企業應當積極、自主地選擇、采用科學的成本管理方法,強化全員成本管理意識,提高企業成本管理水平。作業成本法依據資源耗費的因果關系進行成本計算,按引起間接費用發生的多種“成本動因”進行成本分配,能夠為企業成本控制、管理決策提供更為準確的成本信息。因此,后金融危機時代,中小企業在成本管理中應當大膽采用作業成本法等先進的成本管理方法,實現企業成本管理模式的轉型升級。
3.4 構建科學、規范的成本管理體系和有效的成本管理機制
“無規矩不成方圓”。中小企業在成本管理中應當摒棄經驗式管理方式,逐步建立起科學、規范的成本管理體系和有效的成本管理機制。成本管理體系的構成要素有:①組織結構,包括組織機構、人員的職責、權限和相互關系的安排,②程序,即為進行某項活動或過程所規定的途徑,③過程,即一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動,④資源,包括人員、設施、設備、材料、資金、技術、方法、信息等。實現全員、全面、全過程成本管理,應當以系統工程理論為指導,構建起具有企業自身特色的成本管理體系,涵蓋其四個基本要素;還應當以利潤最大化為目標,構建起良性、有效的成本管理機制。例如,廣州漢舟貿易有限公司從事貿易出口,作為民營中小企業,帶頭成立了公司黨支部,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,大力參與推進社會誠信體系建設;開展以“廉潔文化,誠信為人”為主題的活動,努力提高員工的思想意識,推進企業廉潔文化發展,提高了企業成本管理效益,進而促進了公司的科學發展[6]。
參考文獻:
[1]王蕊.從日本經驗看我國中小企業發展的幾個問題[J].中國國情國力,2008,(3):42-45.
[2]蘇琳.民建中央:后危機時代中小企業存重大發展機遇[EB/OL].
http://www.cnr.cn/newscenter/eco/business%20c/201012/t2010
1220_507480915_2.shtml.
[3]省中小企業局舉辦推進中小企業政銀企和產學研合作交流活動[EB/OL].http://www.gdei.gov.cn/zwgk/tpxw/201205/t20120516_
107504.html.
[4]改善創新創業環境 培育高新產業集群 深化政產學研合作
[EB/OL].http://scitech.people.com.cn/n/2012/1112/c1057-19544466.
html.
[5]許南欣.外企如何化解人力成本危機[EB/OL]. http://www.china91.com/elepaper/epaper.asp?No=1439colid=72l.
[6]廣州漢舟貿易有限公司黨支部舉行成立掛牌儀式[EB/OL].
http://www.thdjw.cn/sit/news.aspx?o=5DFC01B1-6DEF-4330-
81BD-3474A1F41CDD.
基金項目:2011年廣東高校優秀青年創新人才培養計劃項目《轉型升級背景下高教園區建筑工程項目成本管理的研究》;企業委托項目《后金融危機時代民營企業科技創新及其發展研究》。
作者簡介:張春艷(1975-),女,廣東珠海人,碩士,高級經濟師、會計師,研究方向:會計學、教育經濟與管理。