開展5S活動提升現場管理水平的實踐

摘要：“5S”活動是指整理、整頓、清掃、清潔和素養這5個詞的縮寫，這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”。海洋鉆井公司勝利八號平臺積極推行“5S”活動的實踐，使以“標準化現場、標準化班組、標準化崗位”為重點的“三標”管理達到了一個新的水平。

關鍵詞：5S活動提升管理水平

1 活動模式

1.1 建立組織機構 成立了以經理、副經理為組長的活動推行小組，對小組人員選擇原則是以崗位為參照，對倒管理，相同崗位的人員吸納進來，防止出現倒班后空缺，以保持活動的連續性；采取開放式管理組織，除組長、副組長及幾個“常設組員”，還預留有非常設組員，“非常設組員”為那些有責任心、有管理能力的職工留有空缺，也為職工實現個人目標提供了機會。

1.2 分工明確 把每個成員的工作都分成主、次兩部分，自己抓主要工作，其他人的主要工作是自己的次要工作，主、次只有緊迫感的不同，沒有重要次要的分別，真正體現協調、和諧的良好運作，有效避免“忙的人忙不轉，閑的人閑添亂”的不良狀況出現。

1.3 建章立制 結合平臺的實際情況，分析平臺的優點和缺點，制訂了詳細的《5S活動推行手冊》，主要論述了5S的由來、定義、推行目的和作業、可能帶來的益處、推行5S活動的要領等。它的制訂，確定了推行5S活動的目標，解決了“做什么”的問題。

1.4 制定計劃 把5S活動的推行實施分為四個階段：發起準備階段、活動實施階段、組織考核階段、深化提升階段。確定每一個階段的工作目標和主要內容，確定每一個階段小組成員的具體分工，確定各個階段的工作方法及資料記錄。這樣的5S活動實施方案，解決了“怎么做”的問題。

1.5 建立獎懲機制 建立了《勝利八號平臺5S活動考核獎懲制度》，獎懲制度對平臺“5S”活動中可能出現的不合格問題做出歸納，提出了獎勵和懲罰辦法，經平臺研究確認后，從制度上為“5S”活動的推行提供了約束機制。

2 運行方式

2.1 宣傳發動 召開動員會議，統一思想，傳遞“5S”活動的精神，宣傳它的意義。平臺通過小組成員下到班組做動員，做講解，做細致的工作。平臺推進培訓工作，通過多媒體、黑板報展示，把平臺局部的“5S”活動前后的情況做出比較，當鉆臺職工在就餐時，看到多媒體上播放的鉆臺“5S”活動前后的照片時，都反應說，“真沒注意啊，前后反差這么大！過去還以為鉆臺搞得不錯，現在看來是更合理了。”這種直接的對比效果，更增加了職工對“5S”活動的認識，為在其它區域推行”5S”活動做出了榜樣。

2.2 以點帶面 為了保持活動的持續性，平臺制訂了《5S活動現場規范》，規范中詳細的標識了現場的每一個項點，并對每一個項點都提出了具體的要求，項點要詳細到大的物資電機的擺放方式，小的物資牙刷的擺放方式，通過這種詳細的闡述，使現場工作人員可以直接了當地執行，減少人為的干預，提高了工作效率。例如，僅鉆臺值班房，平臺就設計了25個項點，每一個項點都有專人負責，隨時都在值班干部的檢查監督范圍內。生活區管理在過去都是靠值班干部檢查，現在有了《規范》后，職工起床后直接就可以按照標準，把各自的物品收拾好，過去是為了方便，自己的東西自己放，都用一個臉盆收起來，現在，統一樣式的牙缸擺成一條線，統一樣式的牙刷，擺放的方向一致，毛巾疊放的整整齊齊，也能擺成一條線了，屋里整齊了，空氣清新了，人進來感動舒適，心情也敞亮，休息質量有了提高，對工作和安全都有促進作用。在“5S”的整理過程中，通過“要”與“不要”的判別，發現機房張貼的設備操作保養規程，有的不適合現場實際，平臺抓緊檢查了其它崗位，并重新訂制了一批設備操作保養規程，保證了設備操作保養的科學性，提高了設備運行質量。根據推行計劃，在對平臺重點部位開展5S活動后，各分管崗位學習、借鑒，對自己崗位的分管部分進行自我管理，5S活動在平臺開展了起來。

2.3 培訓考核 平臺根據“5S”活動的執行情況，進行再培訓、再學習，將《推行手冊》、《管理規范》不停地給職工灌輸，職工熟練掌握了5S活動方法。在平臺基本執行了5S活動后，對現場進行反復的檢查，對不合理的地方提出整改意見，修訂現場標準，達到不斷提高的目的。同時，根據“5S”活動考核機制，每10天進行一次驗收，并對驗收結果進行考核評比，按照考核獎懲制度予以執行；另外，在日常工作中，值班干部負責按照規范對現場進行管理，對不合格項提出警告，要求其改正，“5S”小組成員也都有義務進行監督和監察。

3 實踐效果

通過”5S”活動的推行，使平臺達到了更高的安全生產境界，具體表現為高質量、低成本、技術水平高、生產彈性大等特點，整齊、清潔的工作環境，易于使職工工作時保持一個好的工作狀態，讓每一位到平臺來的人都感到心情舒暢。職工普遍感覺成就感明顯，有積極的工作欲望，帶來了更高的工作熱情。人人都變成有修養的職工，有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識，增加了平臺團隊的活力。

作者簡介：

趙希江，男，1964年10月出生，工程師，國家注冊安全工程師，1995年畢業于勝利石油學校鉆井專業，2007年武漢理工大學工程管理專業本科畢業。