談電力安裝企業物資材料控制管理方法

摘要：物資管理是電力安裝企業成本控制的重要內容，做好物資管理工作對于提升企業管理水平、降低企業成本、提高企業經濟效益和社會效益具有十分重要的意義。

關鍵詞：物資管理成本控制提升水平提高效益

為規范和加強電力安裝企業物資材料的管理，必須嚴格控制每一個步驟，從工程材料計劃的編制、審批到材料的領用及竣工分析等手續。做好物資材料管理，才能進一步加大成本控制，杜絕材料的浪費，提高企業經濟效益和社會效益。

1 材料計劃編制是物資控制管理的源頭

1.1 在預算編制、合同洽談階段，經營管理部門應進行現場核查，發現圖紙有漏項或材料數量不夠的，要及時提出、予以爭取，確保預算中各項設備、材料數量滿足施工需要。

1.2 施工策劃階段，工程管理部接到內部預算、合同、審核圖紙、供電協議等相關材料后，組織現場勘查測量，并督促施工單位在規定的時間內，認真測量、核算后提交材料計劃。

1.3 施工單位編制材料計劃時，以施工圖紙為基礎，根據現場實際情況，設備、主材類的在計劃中標明型號、數量，其中線纜類主材應附詳細清單，清單中標明各條線纜的單根長度，消耗性材料可由施工單位自行采購。

1.4 工程管理部在接到施工單位所報材料計劃后，依據審核后的施工圖紙、現場實際勘察記錄、施工方案審核材料計劃，并對材料計劃中線纜類材料、銅排及封閉母線、橋架等均應進行現場復核、抽檢，并做好材料抽檢記錄。

1.5 工程管理部審核后的材料計劃及抽檢記錄由工程管理部負責人簽字后轉交經營管理部、審計部復印件各一份并自存一份，原件返回施工單位報主管領導批準后，轉物資供應部執行。

1.6 經營管理部據此材料計劃修整內部預算初審稿，改為“內部預算實施稿”，并進行主管領導審批后，提交審計部及工程管理部各一份。

2 物資供應及采購管理的過程管理

2.1 批準后的材料計劃轉交至物資供應部，物供部在得到材料計劃后及時核對庫存，庫存有備貨的可通知倉庫管理員按計劃量和計劃時間提前分類備貨，庫存數量不夠的或者沒有庫存的，物資部計劃員向采購員下達采購任務。

2.2 物資采購人員接到采購任務后，并依據工程管理部和材料計劃的要求制定物資采購方案報主管領導審批。采購方案經領導審批后，規定時間內組織進行招（議）標和商務談判，一般情況價格應控制在內部預算價格內。

2.3 按規定程序由定標小組組織定標。定標后和供應商及時簽定采購合同，確定付款方式、供貨時間、到貨地點，保證按計劃時間完成供貨。

2.4 施工部門應做好設備材料的運輸、開箱驗收，外觀和數量有問題的可以不予接收。在設備材料安裝過程中發現有元器件出現問題的，施工部門應及時向工程管理部門匯報，經現場確認為質量問題的，工程管理部通知物資部聯系供貨單位處理。

2.5 對多余材料應盡量保持材料的完整性以便保持材料應有價值，嚴禁將完整、較長的材料進行拆解、切割。在設備、材料的保管、正確使用、余料廢料的處理上由施工單位負責人擔負第一責任，施工單位技術專責協助施工單位負責人履行職責，施工單位技術專責應認真審核材料計劃并簽字；在工程施工過程中對材料的保管及合理使用及剩料的清退上應擔負起監督責任，在隱蔽工程隱蔽前施工單位應通知工程管理部專責到場驗收，并簽署驗收意見。

3 施工后的余、廢料的退庫管理

3.1 工程完工，施工單位上報三級自檢，工程管理部專責及審計部專責應同時對現場進行竣工驗收，對工程的施工質量及材料的使用均應予以驗收檢查。施工結束后，施工單位應及時進行多余材料和廢料的退庫工作；工程實施中若有工程變更必須以有效的簽證和設計變更作為依據，方可調整材料計劃。

3.2 在工程實施過程中，審計部隨時對工程施工現場進行檢查，如發現現場浪費現象或材料計劃中用量超出實際需要量時，應提出對施工單位及工程管理部的考核。

3.3 工程完工或部分完工后，有余料或廢料應及時進行退庫。對于廢料、邊角料等應分類進行盛放，以便計量；退料使用車輛由施工單位自行申要，在退料單上做好記錄，廢料清算后臺班費在該工程廢料處理費用中直接進行扣除，如臺班費超出廢料處理費用則超出部分扣施工單位的施工費。退料時，應由施工單位負責人按照物資保管員要求規放到位，屬于余料的，并按物資保管員要求作好密封及遮擋工作，所需材料由物資供應部提供，并作好記錄，定期匯總后從費料處理費中扣除。

3.4 退料計量：施工單位退料時，物資供應部應積極配合接收、并同施工單位一起做好計量工作，不得以任何理由拒絕接收或不予計量。退料時線纜類材料十米以上者均作為余料分類擺放，十米以下者可作為廢料擺放。退料時線纜類材料由施工單位退料人或工作負責人，用記號筆在退料兩端標明工程名稱、退料人或工作負責人姓名，以備出現爭議時，方便鑒定。

3.5 退料保管及處理:廢料及余料由物資供應部分別登記及存放，物資供應部定期將廢料及余料的臺帳上報稽核員，物資供應部對廢料部分組織拍賣競標，確定廢品收購單位及相應材料單價，集中統一對廢品進行處理。

3.6 依據退料獎勵規定對獎勵費用進行計算，提高職工節約用料、及時退料積極性。將階段性的計算結果發給各相關單位負責人及主管領導，單項工程退料獎勵統計匯總計算結果書面報審計部進行竣工材料使用分析，認為材料計劃及使用均合理時，可進行獎勵費用下發，此獎勵費用作為工程費用外的增加費用，由施工部門自行分配使用。

3.7 對工程退料中的余料，物資供應部應作好保管維護工作，并補齊廠家的相關資料備用，并作好詳細統計工作，每月上報工程管理部、財務稽核員及審計部。原則上，只要庫存有余料可用的，必須使用余料，不得再予以購買。

3.8 拆舊工程應在拆除前由施工單位上報工程管理部拆除材料統計清單，工程管理部組織審計部、物資供應部共同現場復測，施工時，由物資供應部派專人現場負責收料及退料，施工單位出臺班、人員予以配合。退料單建檔留存，轉交工程管理部及經營管理部各一份。

以上部分是本人在實際工作中摸索的在物資管理中需要注意的地方，從材料計劃編制、現場控制管理、施工退料管理幾個方面，對電力安裝企業的物資管理進行了控制分析。物資管理是電力安裝企業成本控制的基礎工作，做好物資管理，可以逐步提升企業管理水平、降低企業成本、提高企業效益。在今后的電力企業物資管理工作中，我們仍需不斷發現、不斷探索，創造性的開展工作，實現電力安裝企業物資管理的規范化、科學化、現代化。