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創新現代高職院校社團管理理念

2012-04-29 00:00:00張艷杰

摘要:現代高職院校學生社團數量從少到多,活動形式豐富多彩,如何做好社團管理是高職院校教育工作者面臨的一個重要課題。文章就幾個影響當今高職院校社團發展的問題,有針對性的提出了培養社團干部的途徑、整合社團資源的方式、品牌效應的樹立及激勵機制的建立,最終實現社團可持續發展。

關鍵詞:高職社團干部培養整合資源品牌效應激勵機制可持續發展

高校學生社團是繁榮校園文化、提高大學生綜合素質的重要載體,是學生的第二課堂,它在一定程度上可以實現學生的自我教育、自我管理、自我服務;可以實現課堂理論向實踐的轉化。特別是高職院校的學生社團,職業教育的目的和招生方式的多元化使得高職教育管理者,特別是學生工作者面臨著一個巨大的挑戰,理論知識和實踐的結合成為學生最愿意接受的教育方式,學生社團則成了大家樂于接受的形式。這種復雜背景下產生的社團為高職院校學生社團管理者提出了挑戰。

1 高職院校學生社團運行中目前存在的問題

以廣州番禺職業技術學院旅游管理系為例,我系現有七個學生社團,既有興趣愛好型社團、專業型社團,也有思想教育類社團。學校招生模式多元化,既有國家統一招生、中職對口招生,也有我校自主招生;既有常規三年制教育,也存在兩年制和3+2的教育模式。由于學生生源地、招生模式、學制的不同,使得在校生的理論能力和實踐能力參差不齊。在這種復雜的情況下,高職院校學生社團的管理也出現了各式各樣的問題。

1.1 社團領導者能力有限 社團活動質量不高,缺乏教育性、創新性、超前性,無法滿足會員的需求,這些都與社團管理者自身的素質有關。對于本科院校來說,校學社聯的主席可以從各會長中選舉產生,會長從部長中選舉產生。而對于高職院校的三年制、甚至是兩年制的學生來說,他們沒有充足的時間逐級遴選,只能是“撐桿跳”或者是“三級跳”。這種跨越式的發展必然導致學生社團干部鍛煉不足,能力有限。

1.2 社團之間各自為營、孤軍奮戰 隨著現代社會的發展,學生興趣愛好廣泛發展,特別是以職業教育為主的高職院校,校企合作不斷增加,各學生社團爭相涌現,出現了“百花齊放、百家爭鳴”的情形,隨之出現了“百團大戰”的景象,各社團為了爭奪會員而產生的各類形象工程屢屢出現,它們各自為營、孤軍奮戰,忽略了與兄弟社團和會員的溝通,最終導致的結果是不能滿足會員多層次的需求,會員紛紛退會或不愿參加社團活動。

1.3 評優評先機制混亂 隨著高職院校學生社團的發展,社團類別也在逐漸細化,各高校優秀社團、社團骨干的評比標準也參差不齊,各類獎項集中分布,不能惠及中小社團,進而影響到下一階段資源分配的不合理,“馬太效應”頻繁出現。

2 創新現代高職院校社團管理理念

2.1 注重學生社團管理干部的培養 社團管理干部,即是各個學生社團的領導者,也是發展校園文化的領頭羊,他們必須具備一定的文化特長、較強的能力及較寬的知識面,在學生中要有一定的影響力,因此,對社團干部的培養,是社團中預防庸俗文化、克服消極情緒和悲觀心理的前提。

2.1.1 定期對社團干部進行思想武裝。以廣州番禺職業技術學院為例,我校每學期將會舉辦兩次學社聯干部培訓班,主要針對學社聯的干部及各學生社團的管理者。而此部分社團骨干經過培訓,能在以后的工作中起到典型的導向作用,能夠引導和規范學生社團的活動內容、形式和方法;提高社團領導核心的綜合素質,提高社團活動的主觀影響力。

2.1.2 加強社團干部之間及干部與會員之間的交流。高校社團是學生自發組織的群眾性組織。社團多打破年級、院系的界限,團結興趣愛好相近的同學,思想交流成了不可或缺的條件。高職院校社團的管理者要實現人性化管理,就要加大感情投入,以感情留人。社團干部之間的個人感情,在一定程度上決定了社團的人文氛圍和社團的凝聚力。以我校旅游管理系為例,該系各社團之間均會定期召開例會,例會內容除了前期工作通報和后期工作安排以外,剩余的大部分時間用于討論社團各部門之間及內部的溝通交流問題,各部門部長會提出當前其所在部門干事的思想動向,以此為突破口,掌握社團會員的主流想法,比如想退會的原因、不參加社團活動的原因、對社團活動缺乏興趣的原因等等,有針對性的解決問題。

2.1.3 建立合理的干部遴選機制。一個社團的發展離不開一批高素質的社團干部,社團干部質量的高低決定了社團未來的發展。既然我系的生源情況決定了社團干部必須經歷這種跨越式的發展過程,就需要各學社聯分會部門、各社團注重平時對會員的觀察和鍛煉,全面撒網,重點培養,已達到會員能從干事升為部長、會長,甚至是學社聯的主席、理事的目的。

2.1.4 充分認識到社團會員的興趣愛好。以我校人力資源與開發管理協會為例,該協會以人力資源專業為依托,全面考慮我校九大院系、不同生源地、不同招生類別學生的特點,以就業為最終導向,在每次活動時,充分考慮到每一位干事的能力。例如,外語系、旅游管理系、工商管理系的文科同學交流能力比較強,此部分同學則從事策劃、外聯、內部協調等工作;建筑工程系、機電系的同學理性思維比較強,則從事事件梳理工作;財經系的同學從事物資管理工作等。發揮各自特長,各司其職,從而達到提高會員興趣愛好的目的。

2.2 加強社團之間的交流與合作 “百花齊放”的現狀,決定了協調學生社團的發展成了社團管理者的要務。

俗話說“三人行,必有我師”。對于我系七個學生社團來說,他們一起走在探索發展的道路上,每個社團都存在其他社團需要學習和借鑒的地方。各社團在開展活動的時候,均會邀請兄弟社團的會長或者部長作為嘉賓出席,這是一個很好的學習和發現對方不足的過程,我會定期召開各社團會長會議和學社聯旅游管理系分會各部門部長會議,以研討會的形式就近期開展的社團活動展開討論,提出優點供大家學習;尋找不足,使大家在今后的活動中以此為戒;就不合理的地方提出修改意見,共同解決問題。

“求同存異,共同發展”不僅適用于黨政國事,同樣也能指導學生社團的發展。“各自為營、孤軍奮戰”的發展模式不能很好的吸收、利用兄弟社團的優勢資源以滿足自身發展的需要。加強各社團之間的溝通交流,整合資源,避免“短板效應”,多層次滿足會員需求。例如,禮儀協會可在各社團開展活動時提供禮儀服務,使自身會員得到鍛煉,也提高了活動開展的檔次;社會工作協會可利用各社團的人力資源做各類社工宣傳和志愿者招募;人力資源與開發協會可以幫助各協會做人力資源培訓,提高社團綜合能力。

2.3 樹立品牌效應,積淀社團文化 在這個“百團大戰”的年代,社團的發展體現在活動上,學生綜合素質的培養也通過社團活動來體現。但現在部分社團片面的追求聲勢、影響力和活動數量,忽略了活動質量的提高。提高社團自身素質,要以開創一系列的精品活動、各項品牌活動的開展為契機,在校園中樹立形象,擴大影響,有效的凝聚廣大會員。

一個品牌活動的創立不是一朝一夕的事情,要經過日積月累,不斷地推陳出新,在開展各項活動的同時,創新活動形式,以現代流行形式開展老活動,變以往的要會員參加為會員要參加。這個過程不僅需要每一位會員的努力,更要求社團管理者具有一定的管理能力。我系社會工作協會,從2005年成立至今,在專業教師和各屆會長的帶領下,從一個不為人知的小協會,發展為我校優秀學生社團,這里不乏每一位會員的辛勞。他們結合每年的社工服務理念、社會公益項目、志愿者日等各項不同工作要點,聯系我校學生實際,組織開展了社區宣傳服務、殘障人士幫扶服務、志愿服務等活動,特別是社會公益調查,全面調動了參與者的社會公益心?;顒有问酵ㄟ^分組討論、競標的形式產生,使得活動內容新穎、形式多樣,深受會員的喜歡。

但是,任何一個近乎完美的策劃在實施過程中都會遇到這樣那樣的問題,總結經驗教訓、提出整改意見是促進社團可持續發展的重中之重。社團存在新老更替,特別是對于高職院校的學生來說,三年甚至兩年的學生生活使得他們沒有更多的時間將自己的經驗傳授給師弟師妹,在社團干事缺乏鍛煉就要升職的前提下,社團活動資料匯編、活動檔案就成了社團文化的積淀和社團精神傳承的紐帶,而每次活動后的經驗總結和意見整改也成了活動匯編中最重要的內容。

2.4 創建激勵機制,樹立榜樣作用 強化社團評精、評優導向,減少甚至杜絕“馬太效應”的出現,使得建立合理的評選標準成為了完善激勵機制的根本。我系優秀學生社團和社團骨干的評選主要參考評選時的述職和平時的活動完成情況。各學生社團在評比前要陳述本年度的主要活動及活動進展情況,考評員根據述職情況及參考平時活動情況對各社團進行評價。為防止獎項“壟斷”,我系還設置了單項獎,對做出突出貢獻的社團、有進步的中小社團及社團領導者給予一定的獎勵。這種激勵機制不僅能樹立優秀社團的榜樣作用,激勵中小社團的發展,而且可以加強對社團管理者的考評,做到社團評比的“公平、公開、公正”。

3 結語

綜上所述,社團的可持續發展,要著眼于社團主觀因素的培養。社團領導核心的綜合素質、社團間的資源整合、品牌活動的開展是學生社團內在涵養的表現,而合理的激勵機制則能促使社團主觀因素向著正確的方向科學的、可持續的發展。

參考文獻:

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[2]喬壽閣.基于愿景管理的高職院校社團管理模式研究[J].中國集體經濟,2011(01).

[3]鄭吉峰,李清泉.論高校學生社團的良性發展[J].教育教學論壇,2011(24).

作者簡介:

張艷杰,女,(1983-),河南周口人;碩士研究生,助教,研究方向:學生管理。

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