摘要:建筑工程中,工程項目各項成本控制是項目管理的重要內容,施工單位或企業在工程項目施工過程中,要重視成本控制的重要性,經過有效的管理,對所發生的各種成本信息,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,以降低成本,提高效益。本文從項目成本控制過程中的各重要因素以及環節這兩個方面出發,結合實踐經驗對建筑工程施工成本控制進行了簡析,并就如何提高工程項目成本控制水平進行了論述。通過本文,能給企業在建筑工程施工成本控制過程中提供參考。
關鍵詞:建筑工程成本控制
0 引言
在國內建筑市場經濟條件下,激烈的建筑市場競爭下,如何有效強化和完善成本控制,不斷提高施工企業管控水平,從而降低成本,實現企業經濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業的共同努力目標。這關系著企業發展與強大,關系著企業每個人的切身利益。然而,當前部分施工企業仍然沒有充分認識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,粗放式管理,導致工程項目成本居高不下,企業利潤所剩不多,削弱了施工企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化。所以,施工企業在當前形勢發展下不斷強化和完善成本控制刻不容緩。
建筑工程的成本控制,是指在項目實體成本的形成過程中,對工程施工所消耗的人力資源、物質資源和機械費用等開支,進行計劃、指導、監督、調節和控制,及時糾正已發生和可預見的偏差,使各項施工費用控制在成本控制方案的允許范圍內。如何保證成本控制實現施工單位的最低成本,確保經濟效益最大,提高競爭力,是眾多施工企業共同關注和亟待解決此關鍵課題。結合多年建筑工程施工,以及成本的控制經驗,在正識成本控制重要性的基礎上,結合工程項目成本控制過程中的各重要影響因素以及環節,簡談如何提高工程項目成本控制水平。
1 成本控制是項目管理的要務
工程項目的成本控制與管理,是施工技術和施工管理的措施充分運用成本控制的觀念,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,讓實際費用控制在預定的計劃成本范圍內。可見工程施工成本控制貫穿于工程全過程的各個方面,包括項目企業自身項目的多少及企業承受的能力、投標、施工準備、施工過程、竣工驗收階段,每個環節都離不開成本管理和控制。
從而看出,工程項目成本控制是項目管理的要務。它是技術、經濟與管理的結合,是參與人員、材料、方法、技術等的綜合工作,是多方配合合作的系統工程。要想科學、行之有效地進行成本控制,要強化和完善成本控制核算制度,更進一步加強項目管理部的管控職能。
2 認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程,建筑施工企業要想在市場競爭中有競爭力,好的成本管理是前提,嚴格執行企業成本計劃,降低工程造價成本,進而提高經濟效益。然而,目前部分單位還沒有充分認識到成本控制的重要性,存在對成本控制認知的局限性,將成本控制工作沒有落到實處,沒有發揮成本控制帶來的優勢。導致管理弱化,成本控制流于形式,施工中造成管理真空、很多浪費現象,工程項目成本居高不下,降低了企業利潤,削弱了競爭力,阻礙了企業的長遠發展。
要實現企業利潤最大和強大的市場競爭力的總體目標,成本控制要定人負責,不能靠降低工程質量來縮減成本,而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。成本控制的的重要性:一方面要強化成本控制理念和意識,這樣才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;另一方面要明確成本控制的內容,積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現成本控制的目標,最終實現施工企業利潤最大化要求。
3 成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,貫穿于工程活動的全過程和各個方面,每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文從簡單的幾個環節,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析。
3.1 成本控制的投標階段 投標階段是企業單位創造利潤的開始,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段的工作是分析招標文件后編制好的投標報價,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,再考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定合理的投標報價。這樣在開標談判過程中就能心中有數,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。合同的簽訂,對于建設單位與施工單位雙方利益的保護起到至關重要的作用,同時,也在極大程度上,影響著工程造價的成本控制。合同在談判與簽訂過程中,應注意以下幾點:①需要進行施工范圍、內容與界限的明確。在施工合同中,對于工程的施工范圍與工程量界限的劃分必須明確。由于在同一區域內,時常產生不同專業施工隊伍同時施工的狀況,界限的明確劃分可以在一定程度上防止工作內容的交叉,同時避免建設單位與施工單位以及不同施工隊伍之間的爭議。②明確價格波動雙方責任。材料價格的漲落對于工程造價的影響比較大,故而對于工期較長的工程,或者因建設單位而造成工期延長的工程,為了降低施工單位風險,須在合同中確立由于價格波動而引起合同價格的變化的調整手段。③規定取費標準,明確工程量計算規則。對于可競爭費率通常會設有一個區域,因此在合同中必須對其進行明確。對于單價合同,由于設計變更而引起新的工程項目,或者暫定綜合單價的項目,需要有明確其相應單價的確定辦法。對于實算的工程量,在合同中必須明確其中工程量清單計價與定額計價規則之間的不同之處,避免日后工程結算的爭議。
3.2 成本控制的施工準備階段 工程項目中標后,成本計劃提上日程,它是施工過程控制的依據之一,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。首先要編制實施性的施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定目標責任成本,并編制細化成本計劃,并進行調整和修正,做到事前控制。這樣的目標成本計劃,體現了施工企業能力,企業可以降低成本、提高效益。
3.3 施工過程中的成本控制 施工中的各項費用的控制和成本分析是成本管理的重要內容。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再高也等于空談。所以,施工過程中的工程成本控制是全面實現成本預算目標費用控制的基礎。現從影響成本的各重要因素下手,制定措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,從以下四方面對成本進行有效控制:①材料成本控制:主要包括材料用量控制和材料價格控制。選擇適合的材料供應商,這對于項目的投入費用以及質量、進度控制都起到非常重要的作用。②人工費控制:主要從調控用工數量方面加以控制。③機械費控制:合理利用現有機械設備,合理進行配置,避免設備資源閑置。④管理費控制:盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
3.4 成本控制的竣工驗收階段 項目的竣工是成本控制的一個重要的工作階段。竣工驗收階段的成本控制工作是對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。辦理結算及增加的合同價款,項目完工后,做好成本的核算和分析,要及時進行總結和分析,對比調整的目標計劃成本,找出差異并分析原因。在全面總結評價的同時,結合實際情況,總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
4 如何提高成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的簡要綜述,我們發現要提高成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。簡言之,要提高成本控制水平,應努力做到以下幾點。首先,要強化成本控制理念,完善成本控制體系。其次,要認真分析,有針對性地進行成本控制。在工程成本控制過程中,不能靠降低工程質量來縮減成本,要進行合同控制、材料控制、質量控制和費用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企業項目管理水平,降低成本支出。
5 總結
總之,建筑工程施工成本控制是一個綜合復雜的過程,施工企業要想生存于殘酷的市場經濟中,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動全員的積極性。只有在加大成本控制力度上下功夫,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。使利潤最大化,實現企業投資的良性循環,創造一定的社會效益,促進建設的發展與提高。
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