檔案館生態位與圖書館生態位的差異比較及啟示

摘要：檔案館生態位與圖書館生態位在基本涵義、形成機理等方面十分相似，而在主體因子、社會化水平、生態位大小、共生程度等方面區別明顯。檔案館應從生態位的擴充、協同、開放性等角度借鑒圖書館的有益經驗。

關鍵詞：檔案館生態位 圖書館生態位 生態位優化

檔案館與圖書館都是人類文明發展到一定階段的產物，二者同宗同源，但近代以來卻呈現出迥然不同的發展特色和演化路徑。從生態學角度看，其根源就在于檔案館與圖書館擁有不同的生態位以及二者在生態位的構建、調適上選擇了相異的策略方式。那么，檔案館生態位與圖書館生態位究竟有何差異？導致這種差異的歷史內源與現實成因是什么？其對檔案館生態位的優化又有何啟迪？本文將嘗試對這些問題進行探索。

一、檔案館生態位

與圖書館生態位的差異

檔案館生態位與圖書館生態位都是一個復雜的動態體系，綜合觀之，二者的基本涵義、內在屬性、作用機制等十分相似（基于研究需要和可比性，本文對比的是同一時期相同層級的國家檔案館與公共圖書館，以下分別簡稱檔案館、圖書館），①②而在主體因子、社會化水平、生態位大小及共生程度等方面則有很大區別。

（一）主體因子不同

主體因子系指檔案館生態位或圖書館生態位的主要構成要素，根據生態位的基本內涵，其集中體現于檔案館、圖書館的資源要素、功能要素和環境關系等層面。

1.資源要素。資源要素指的是檔案館或圖書館占有和利用的館藏、技術、用戶、供應鏈及人力資本等。這是檔案館、圖書館生存和發展的基礎，從實體層面體現出二者的發展歷史、取食結構和社會關系。從實際情況看，檔案館館藏主要是各種類型的檔案，內容以政府活動為主；信息組織與保存技術是其主要的信息技術；③其服務對象主要為黨政管理人員、編史修志人員以及部分科技人員和少量有特定利用目的的社會個人，因而范圍較小。圖書館所收藏的信息資料主要是印刷型和數字化的書刊資料，內容多以科學、文化信息為主；信息組織和傳遞技術是其主要的信息技術，服務對象范圍廣泛，結構復雜。③就供應鏈資源來說，檔案館的檔案主要來源于其所轄區域現行或撤銷的國家機關和社會組織，受檔案法規的約定和保障，館藏來源相對穩定。而圖書館館藏主要依賴采購，其來源為各種出版社和書商，還有國家、社會及個人捐贈，具有波動性和靈活性。在人力資本方面，檔案館人員大多來自檔案學、歷史學、文秘學等領域，掌握的知識、技能，積累的經驗及情感認知等主要與檔案及檔案館有關，擅長于文件的實體分類和安全保障。但因多只具備社會科學背景，對高新技術的吸收、應用往往先天不足；圖書館人員則主要來自圖書館學、情報學、計算機科學等領域，掌握的知識、技能，積累的經驗、情感認知等主要與圖書及圖書館有關，在信息資源組織、挖掘及傳遞技術的運用上較之檔案館人優勢明顯。

2.功能要素。功能要素意即檔案館、圖書館在社會信息文化服務領域所扮演的角色及發揮的功能和作用。這是影響檔案館、圖書館社會地位和社會聲譽的重要因素，與二者的內外環境、服務對象及其所掌控的資源密切相關。通常而言，檔案館在社會服務系統中充當的往往是歷史記憶的收集者和保管者的角色，其主要職能是保存有長久利用價值的檔案材料，并對處于當前系統狀態的零散的檔案信息進行編研、序化，為社會管理、建設、解決糾紛及歷史研究等提供第一手的原始憑證。圖書館則主要從事文獻信息的收集、整理和傳播活動，提供的是經過加工的系統化的知識，主要職能是進行社會教育、滿足社會成員文化娛樂需求、傳遞情報信息等。③

3.環境關系。檔案館或圖書館內在因子及其與外在環境因子彼此交織、互相作用所達成的均衡狀況即是其環境關系。它們不僅反映了檔案館、圖書館在各自生態系統中所處的生存狀態，也表征出二者的價值取向及其生態位的開放程度。在長期的發展過程中，檔案館更加強調檔案的實體和信息安全，多居于政府大院，因而常常給人森嚴神秘、難以接近之感。其開放時間與政府機關的工作時間嚴格一致，活動疆域相對狹小，多面向黨政機關、史志部門及大型企事業單位服務，與這些機構的關系較為緊密，而對其他用戶的需求則關注不夠。這種單一的用戶格局既限制了檔案的傳播和利用，也阻隔了檔案館與社會公眾的深入交流。而圖書館則強調圖書的快速流通，所藏資源流轉速度越快，范圍越廣，利用人次越多，其價值就發揮得越充分，因而更加強調“以讀者為本”的主動服務原則，④把方便用戶，為用戶提供優質、高效、便捷的文獻服務看作工作的出發點和歸宿。相對于檔案館，圖書館更加追求開放性和便利性，將館藏資源的可獲取性放在顯著位置，館藏利用幾乎沒有年齡、身份、職業等限制，其對環境變化的反應更加靈敏、迅速，更容易建立起多向度的廣闊的社會網絡。

（二）社會化水平不同

檔案館生態位與圖書館生態位都是人類社會文化、信息活動的產物，受到各種社會因素的制約，本質上都具有社會性。但前者的這種本質屬性卻不及后者深刻。通過前述分析表明，無論是館藏來源及其內容還是各自的職能所指和時空布局，抑或是與外界的關系，檔案館都帶有比圖書館更加明顯的局限性（只有到期開放的檔案才可能全部社會化利用）、政治性和階級性。作為檔案館生態位建構的主要力量，檔案館與包括用戶在內的其他社會主體在檔案館生態位的選擇與建設上基本不能體現自己的意志，導致檔案館生態位構筑、依存的區域性、體制性特征十分突出，它不是以整個社會為基礎，而只能在一定的地域范圍、體制范圍、意志范圍和資源范圍內構建、波動和演替，這極大地降低了檔案館生態位的社會化程度。而圖書館以追求知識的最大共享為目標，其生態位的信息、用戶、技術等維度面向的是整個社會，在圖書館服務中，讀者和社會的意志體現得較為充分。可見，檔案館生態位的社會化水平與圖書館相比，還有相當的差距。

（三）生態位大小不同

生態位大小是指檔案館或圖書館分別占有和利用的環境資源的總和。作為檔案館、圖書館資源汲取和掌控能力的直接標志，檔案館生態位與圖書館生態位的大小是檔案館、圖書館生存和參與競爭的基本變量，不但體現出各自的生態關系和資源利用的多樣化程度，也決定了檔案館、圖書館的競合態勢。檔案館或圖書館占有的資源越多，其生態位就越大，贏得競爭優勢的幾率就越高。如前所述，檔案館在館藏、技術、用戶、供應鏈等資源的獲取上受到的地域和系統限制相對明顯，且檔案幾乎都以孤本存在，而書報、刊物則可以大量印刷、復制，且來源豐富，尤其是信息技術環境下數字圖書館的出現，使得圖書館的邊界無限蔓延，館藏量海量增長（檔案館也可大量采集電子文件，但受制于檔案的具體特征，不及圖書館自由），加之檔案館的知名度趕不上圖書館。故而在決定生態位大小的上述資源層面，檔案館的占有量通常比圖書館的要少。以吉林省檔案館和吉林省圖書館為例，前者年利用人次約1千人，后者年讀者次數高達10 多萬人，⑤差距懸殊。雖然檔案館在某些資源的占有上也具有優勢，如有國家層面的檔案法律法規的支撐，而圖書館行業迄今為止仍沒有出臺相應的國家法律，但若作總體考察，檔案館的生態位仍要比圖書館生態位小很多。

（四）共生程度不同

共生是生物在長期進化過程中，逐漸與其他生物走向聯合，共同適應復雜多變的環境的一種生物與生物之間的相互關系。共生不僅可增加共生生物雙方適應環境的能力，而且可使宿主生物能以更快的速度增加變異性和復雜程度，適應環境變化和生物間的生存斗爭。⑥檔案館、圖書館在發展演化過程中隨時會面臨環境突變、用戶轉向、服務轉型、競爭對手增多等風險和挑戰，為應對快速變化的環境，贏取并增強競爭優勢，有效消解環境選擇帶來的競爭壓力，檔案館、圖書館日益傾向于采取與其他檔案館或圖書館（或其他機構）互利共生的演化模式。揆諸檔案館、圖書館的進化歷程，可以發現這種共生既可發生在檔案館生態位或圖書館生態位的某一個維面，也可發生在多個維面。其深度與廣度非但構成衡量檔案館生態位與圖書館生態位優劣程度的重要指標，也是評判檔案館與圖書館所處發展階段及其發展前景的直觀標記。隨著社會信息需求和服務態勢的變化，檔案館與圖書館都在努力依托各種平臺構造合作共贏的發展道路，且取得了相應的成果。但從實際情況看，檔案館生態位的共生程度還遠遠不及圖書館生態位的共生程度。截至目前，我國部分檔案館之間僅實行了館藏檔案目錄的共建，在全國建立了若干檔案資料目錄中心，離真正意義上的共建共享尚有很長的距離。而很多圖書館利用信息化帶來的有利條件，很早就通過信息網絡積極開展圖書館聯盟的建設，目前已基本實現館藏資源的大規模互借和共享，正朝著人員共享、知識共享、用戶共享和軟硬件資源共享的深層次方向邁進。

檔案館生態位與圖書館生態位之所以存在如此大的差異，其原因除了前面論及的之外，最重要的還在于：一是檔案與圖書文獻的本質屬性不同。檔案直接產生于人類的社會實踐活動，原始記錄性是其本質特征，失去了這一特征，檔案也就不能真實反映歷史活動的原貌，其憑證價值、情報價值就會大打折扣乃至消失。因此，檔案館在管理利用檔案過程中首先考慮的就是如何確保檔案的原始性、完整性和安全性。又因檔案所記錄的內容往往涉及政府、組織或個人的隱私、機密或利益，需要針對不同的對象設置安全等級和利用范圍（如有的檔案可以查閱全文，有的檔案則只能瀏覽目錄），并不能像圖書文獻那樣實現完全開放與自由獲取。這就從根本上局限了檔案館的活動范圍與社會聯系。二是觀念和管理體制的影響。在我國，雖然十一屆三中全會后就確定了檔案館、圖書館為公共文化事業機構，但長期以來，檔案館被視為政府的機要部門，輕易不得向外界開放，這種觀念至今在政府部門和檔案館仍根深蒂固。1993年和1994年國家機構改革后，對檔案事業實行了局館合一的管理體制，將檔案館歸口黨委或政府部門，既從事具體的業務工作，又負責職權范圍內的檔案行政事務，這種以行政化為主導的體制使檔案館的公共性、自主性得不到充分發揮，其生態位的構造與調適也因此受到諸多鉗制。而圖書館則作為公共文化部門，較早地擺脫了傳統觀念和行政體制的束縛，及時確立了以社會和讀者為導向的服務定位并迅速得到社會各界的高度認可，在生態位的選擇、構建和調整上具有很強的靈活性和自主性，可以根據用戶要求和社會變化適時移動、壓縮或擴展。

二、圖書館生態位演化對檔案館生態位優化的啟示

通過以上比較可以看出，圖書館生態位在寬度、共生程度及開放性等方面比檔案館生態位更有優勢，其生態位構建的有益經驗為檔案館生態位的優化提供了以下借鑒與啟示。

（一）積極擴充生態位

檔案館生態位擴充是指檔案館潛力增長帶來的檔案館“態”與“勢”相對上升的過程，它能使檔案館利用更廣泛的資源，發揮更大的影響力。檔案館生態位過窄不但桎梏了檔案館公共職能的發揮和影響力的實現，也劣化了檔案館的生存態勢，阻礙其核心競爭力的提升。隨著社會信息化、知識化進程的加速和建設文化強國戰略的實施，檔案館的重要性和社會地位將愈加凸顯，進而被要求發揮更大的作用。檔案館應抓住這一歷史機遇，首先改變一貫以政府公務文件為主的館藏局面，擴大檔案的收集范圍，增加婚姻檔案、房產檔案、醫療檔案、家庭檔案、社保檔案等與民眾生活休戚相關的檔案在館藏中的比例，⑦尤其要利用技術革命帶來的有利形勢，加快傳統形態檔案的數字化轉化，加強對網絡檔案資源的吸收和鏈接，實現館藏資源的迅速擴張，構建起結構完善、門類齊全，能適應用戶不同需要的館藏體系。其次要加強時效管理，與圖書館一樣實行彈性時間制，適度延長開放時間，延伸服務范圍，盡最大可能擴充時空生態位。此外，應通過各種渠道促進對外宣傳，獲取政府部門、社會團體、信息企業及用戶等對檔案館的關注與認可，使其為檔案館的發展提供更多的資金、政策、技術與智力等支持，并擴大對館藏檔案的利用，以拓展檔案館的社會輻射力和影響力，為其營造更廣闊的生存空間。

（二）深化生態位的協同共進

生態位協同不僅可以擴大檔案館、圖書館的資源利用和用戶群體，也能避免資源的重復建設，優化館藏，提高二者的核心競爭力和抗風險能力。近年來圖書館在文獻信息服務方面取得了較好的業績，關鍵在于其依靠先進的技術和理念，通過資源共享、生態位共生實現了與用戶、供應商、政府及企業等環境因子的同步前進，從而不斷提高對環境的適合度。經濟全球化和信息技術的高速發展、用戶個性化需求的興起，使檔案服務面臨的競爭和挑戰日趨嚴峻。為最大限度促成資源的優化配置，消解環境選擇帶來的競爭壓力，促進檔案館生態系統的和諧聯動，檔案館應借鑒圖書館聯盟（如CALIS、NSTL等）的成功做法，走協同共進、互利共贏的發展道路。要進一步打破理論和體制障礙，在實現部分館藏目錄數據聯網的基礎上，盡最大可能促成已公開檔案的全文共享，使之在檔案館之間能夠自由傳遞、便捷獲取。同時應加強與政府、企業、圖書館、高校等機構的合作，通過在技術、用戶、人才、信息等方面的協調、共享以形成優勢互補和協同進化。這樣，不僅有利于檔案館參與社會建設、有針對性地開展檔案服務，也能極大地“激活”社會各界自覺接受與主動參與的積極性，有效改變檔案館主要通過獲取政府財力投入維系自身存在與履行職能需要的窘境。⑧

（三）走開放公正的演化道路

圖書館獲得較好的發展態勢的另一個重要原因就是其堅持以讀者為本、面向社會，保持了生態位的高度開放，擴大了圖書館的利用范圍和社會影響。而檔案館用戶不多、館藏單一的局面則很大程度上與其生態位的封閉自守有關。可見，生態位的開放性對于檔案館的資源利用、特征塑造和環境關系等具有重要影響。隨著檔案館服務范圍的擴展、業務類型的分化和活動頻率的倍增，檔案館面臨的環境越來越復雜，不確定因素顯著增多，急需增強檔案館生態位的開放性，加速與外部環境的物能轉換和交流溝通，這樣才能不斷優化檔案館的生存力、發展力和競爭力。為此，檔案館首先應強化開放、平等理念，實現資源收集進館及其提供利用的社會化、公平化，不僅要服務政府機關，更要著力關注、高效滿足社會公眾的多樣化需求。其次，要大力運用各種手段尤其是先進的信息技術豐富、延展檔案館的服務網絡、溝通網絡和社會網絡，積極開展主動服務、遠程服務等，以優質高效的檔案服務密切與社會各界的聯系，贏得社會認同與贊譽。同時，應簡化進館程序，降低檔案利用的門檻，為用戶的查檔、休閑創造更加便利的條件，吸引更多的用戶邁進檔案館的大門。

*本文系國家社科基金項目 “網絡環境下國家綜合檔案館生態位優化研究” （項目號：12XTQ015）階段性成果之一。

注釋：

①康蠡，周銘.檔案館生態位原理初探[J].檔案與建設，2011（12）：4-7

②夏有根，劉劍虹.圖書館生態位概念及基本原理研究[J].圖書情報工作，2010（1）：24-28

③婁策群，周承聰.信息服務機構信息生態位的優化策略[J].情報理論與實踐，2011，34（6）：1

④麻新純，徐辛酉.檔案館與圖書館職業倫理比較[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版），2011，33（5）：185

⑤趙承昆.從檔案館與圖書館館藏差異談利用[J].蘭臺內外，2006（1）：24

⑥李梅英.基于生物學的企業生態系統共生模式研究[J].江海學刊，2006（6）：90

⑦康蠡，周銘.生態位理論及其對檔案館科學發展的啟示[J].檔案管理，2011（5）：7

⑧張銳.公共檔案館職能拓展的“過程邏輯范式”及要義分析[J].檔案學研究，2011（5）：23

作者單位：康蠡、王先發：海南政法職業學院法務技術系；周銘：云南大學公共管理學院情報與檔案學系