試論如何發(fā)揮檔案征集的重要作用

摘要：檔案征集工作是檔案資源體系建設(shè)的重要手段，筆者針對(duì)目前征集工作中存在的問(wèn)題，從五個(gè)方面闡述了如何做好征集工作。

關(guān)鍵詞：檔案資源 體系建設(shè) 檔案征集

檔案征集是豐富館藏、完善館藏結(jié)構(gòu)的重要途徑之一，也是保護(hù)城市記憶、填補(bǔ)歷史空白的重要手段，在檔案資源體系建設(shè)中具有重要的意義。近年來(lái)，相對(duì)于正常的歸檔、移交、接收工作，檔案征集總有些不盡人意。有的檔案部門搞得紅紅火火，有的卻了無(wú)生機(jī)；有的這一年做得轟轟烈烈，下一年卻無(wú)聲無(wú)息。

目前，檔案征集工作沒有最大限度發(fā)揮應(yīng)有的作用，主要存在以下一些問(wèn)題：一是征集缺乏計(jì)劃性和目的性，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和目標(biāo)；二是征集的資料，較為零散、數(shù)量少，難以凸顯作用；三是征集的資料所承載的信息量較少，或者缺乏進(jìn)一步的挖掘和研究，其利用價(jià)值沒有得到最大程度的體現(xiàn)；四是墨守成規(guī)，缺乏對(duì)征集工作的進(jìn)一步理解與認(rèn)識(shí)；五是征集人員的專業(yè)水平有待于不斷提高。

在檔案資源體系建設(shè)過(guò)程中，讓檔案征集工作更具有生命力，充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

一、明確目標(biāo)，突出特色

沒有明確的目標(biāo)，檔案征集工作，就根本無(wú)法做好。目標(biāo)與特色，筆者認(rèn)為，就是對(duì)檔案館的一個(gè)定位。準(zhǔn)確定位是做好征集、避免千館一面的關(guān)鍵。文化與歷史是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市的根基、血脈與靈魂，有自己獨(dú)特氣質(zhì)的地區(qū)、城市才是迷人的，而檔案館也一樣。檔案館的定位與內(nèi)涵體現(xiàn)了本地區(qū)、本城市的氣質(zhì)，也就突出了區(qū)別于人的特色。所以，檔案館的征集工作要與本地區(qū)的歷史、文化進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，從中挖掘出一脈相承的靈魂與脈絡(luò)，長(zhǎng)期堅(jiān)持圍繞這個(gè)靈魂與脈絡(luò)開展檔案征集工作，在館藏檔案資料不斷積累、豐富的同時(shí)，檔案館也就形成了自己獨(dú)特的精神氣質(zhì)和文化品質(zhì)，真正成為一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市收藏、展示、傳承歷史、文化的中心。孟子云“難有品，有品則立”，有了自己獨(dú)特的內(nèi)涵品質(zhì)，對(duì)本地區(qū)的歷史、文化進(jìn)行了有效的保護(hù)與弘揚(yáng)，檔案館就會(huì)贏得更多的支持和更大的社會(huì)關(guān)注度，從而就會(huì)有力地推動(dòng)檔案館各項(xiàng)工作的不斷發(fā)展。 例如通州檔案館以弘揚(yáng)運(yùn)河文化為宗旨，原宣武檔案館以傳承宣南文化為目標(biāo)；多年以來(lái)，他們都已經(jīng)形成了自己獨(dú)特的內(nèi)涵。

二、避開熱點(diǎn)，古今兼顧

說(shuō)到檔案征集，有人可能會(huì)習(xí)慣性地想到對(duì)年代久遠(yuǎn)檔案資料的征集。然而隨著社會(huì)的發(fā)展，今天，人們對(duì)于歷史文物和檔案的價(jià)值有了越來(lái)越深刻的認(rèn)識(shí)，特別是一些收藏家的熱捧，使得歷史文物和檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值不斷上漲，有的是高不可攀。我們檔案部門征集的目的是為了豐富館藏、為了拾遺補(bǔ)漏，完整地再現(xiàn)一段真實(shí)的歷史或者是還原一個(gè)真實(shí)的事件和人物。所以，在當(dāng)今這樣一個(gè)社會(huì)環(huán)境中，做好檔案征集工作，決不能只追求檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，最好避免和社會(huì)收藏?zé)狳c(diǎn)相碰撞，抓準(zhǔn)一個(gè)點(diǎn)，開展征集。例如前兩年首都博物館開展的家書征集，就是一個(gè)很好的例子。另外，我們?cè)跒榍叭耸斑z補(bǔ)漏的過(guò)程中，也要盡可能地減少后人對(duì)我們所經(jīng)歷的歷史時(shí)期的空白彌補(bǔ)，所以，注重當(dāng)今重大事件、重要活動(dòng)檔案資料的收集征集也是非常必要和非常重要的。例如我們對(duì)北京奧運(yùn)檔案資料的收集和征集。

三、深入挖掘，追根溯源

目前，有的檔案部門將檔案資料征集進(jìn)來(lái)后，就進(jìn)行了“妥善”的保管，沒有對(duì)這些千辛萬(wàn)苦才得到的“寶貝”進(jìn)行深入的研究，沒有將這些檔案資料中所承載的有價(jià)值的信息或線索抓住、挖掘出來(lái)。對(duì)于檔案征集來(lái)說(shuō)，這只是完成了一半的工作。每一份檔案資料都是有情感的，都是動(dòng)態(tài)的，都是以一種特殊的方式保存著歷史，傳遞著信息。而每一個(gè)收藏者對(duì)于自己的收藏都傾注了感情，有的是為了國(guó)家的利益，有的是為了文化的傳承，有的是為了個(gè)人的情感，一件文物或者檔案資料，歷經(jīng)千百年留存至今，一定會(huì)有許多不為人知的經(jīng)歷和故事，這需要我們來(lái)挖掘，呈現(xiàn)給公眾，呈現(xiàn)給后人。如有的民族實(shí)業(yè)家、知名人士為保護(hù)國(guó)寶傾盡家產(chǎn)，甚至犧牲了生命。有很多影視作品就是表現(xiàn)了這些故事，這也是一種追蹤。近些年來(lái)，我們也看到一些非檔案人員，為了給人們找回一段真實(shí)的歷史，為了讓那些犧牲的無(wú)名英雄們能夠安息，歷盡千辛萬(wàn)苦、追蹤溯源。所以，我們檔案征集人員有責(zé)任，也有義務(wù)將征集到的檔案資料的來(lái)龍去脈弄明白、講清楚，做到于史有補(bǔ)，還原真實(shí)。

四、主題鮮明，系統(tǒng)成編

攝影師陳海汶從2008年起，以“中華全家福”為主題，率一支14人的團(tuán)隊(duì)，歷時(shí)一年，選擇了1125位民族代表和文化傳人，以56張照片，構(gòu)成了中國(guó)完整的56個(gè)民族的全家福。每張照片都在該民族最具代表性的生活區(qū)域拍攝，展示了該民族最具典型特征的生活場(chǎng)景和民族文化。所有人物的職業(yè)、身份等都有詳細(xì)的記錄，照片中的背景、服裝、家具等都具有代表性，對(duì)于后世子孫了解、研究我國(guó)的民族都具有重要的意義。從這個(gè)例子可以看出，檔案征集可以確定一個(gè)主題，圍繞這個(gè)主題，展開征集。這個(gè)主題一定要可行，要以實(shí)際為基礎(chǔ)，操作起來(lái)不是很困難；這個(gè)主題要立意鮮明，確實(shí)可以在某一方面凸顯出重要的作用；這個(gè)主題要內(nèi)容豐富，盡可能地?cái)U(kuò)大信息量，并且具有社會(huì)價(jià)值、歷史價(jià)值和參考利用價(jià)值。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注貼近自己社會(huì)生活的一切；檔案工作要體現(xiàn)民生，必須突出以人為本，征集也要體現(xiàn)社會(huì)公眾的需要。例如可以對(duì)一些老胡同進(jìn)行專題征集，包括老胡同的建筑、居住人群、曾經(jīng)住過(guò)知名人士、曾發(fā)生過(guò)的重大事件、歷史變遷等；為一些普通百姓立傳等。做好這些看似平常的主題，對(duì)于滿足公民的個(gè)性化需求、提升檔案館的社會(huì)形象有著非同尋常的意義。

五、提升素質(zhì)，推進(jìn)工作

檔案征集工作者的專業(yè)素質(zhì)是影響征集工作的關(guān)鍵因素，同時(shí)，也是塑造檔案部門良好形象的關(guān)鍵因素。

筆者認(rèn)為，一個(gè)符合當(dāng)今社會(huì)和檔案事業(yè)發(fā)展要求的征集工作者，第一要對(duì)檔案征集工作充滿激情，古語(yǔ)云“知之者不如好知者，好知者不如樂(lè)知者”，如果對(duì)工作充滿了熱情，就一定會(huì)創(chuàng)造性地做好工作；第二要精通專業(yè)知識(shí)，這里所說(shuō)的專業(yè)知識(shí)，不僅是指檔案專業(yè)，還包括相關(guān)的歷史、文化、文物、風(fēng)土人情等，如果沒有相關(guān)專業(yè)的豐富知識(shí)作基礎(chǔ)，檔案征集不會(huì)有顯著的成果；第三要有高度的責(zé)任感，最近報(bào)紙上接二連三地報(bào)道故宮的負(fù)面消息，曝光的一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題都是可以避免的，這都說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題，就是工作人員責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)，缺乏責(zé)任心。責(zé)任意識(shí)是做好工作的關(guān)鍵，檔案人員必須對(duì)承載歷史的檔案充滿敬畏之情，把它視若珍寶，明確認(rèn)識(shí)到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任；第四要善于溝通，因?yàn)檎骷ぷ饕c多層面的人員打交道，如果不能很好地溝通，就會(huì)造成信息不暢、工作不順利，甚至?xí)档蜕鐣?huì)各界對(duì)檔案部門、檔案人的信任度，不利于檔案征集工作的開展。

優(yōu)秀的檔案征集工作者，將會(huì)助推檔案資源建設(shè)，所以，檔案征集人員的專業(yè)素質(zhì)要著力進(jìn)行提升，以素質(zhì)促征集。

檔案資源體系建設(shè)，是檔案工作不斷發(fā)展、擴(kuò)大服務(wù)的基石，征集工作是構(gòu)建資源體系的重要手段，在社會(huì)不斷進(jìn)步、時(shí)代不斷變遷的今天，征集工作必須要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，才能夠彰顯鮮活的生命力。

作者單位：北京市通州區(qū)檔案局