


摘 要:油田科研單位項目多,技術不斷更新,粗放式管理往往不注重過程管理,致使項目重立項輕結果,成果轉化率較低。節點管理強調過程管理,將每一項工作分割細化,讓員工知道身處哪個節點,職責是什么,目標是什么,該怎么做。通過節點管理的探索與實踐,探索出了一套針對油田科研單位的全方位、分層次,立體式的項目精細化管理模式,促進了科研生產建設項目的順利運行及現場應用效果的提升。
關鍵詞:節點管理;科研生產;精細化管理;考核
中圖分類號:F426.22 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)35-0060-02
精細化管理強調將管理工作做細、做精,以全面提高企業管理水平和工作質量,是企業超越競爭者、超越自我的需要,是企業追求卓越、實現完美的必然選擇。
河南油田工程院是進行鉆采工藝研究的科研單位,工作核心是為油田勘探開發提供技術支撐、技術服務、技術咨詢。從2000成立到2012年承擔國家級、省部級、局級以上科研項目319項,平均每年開展局級以上科研項目30項,院級項目60項,推廣應用新技術35項,在油田勘探和原油開發生產中處于舉足輕重的地位。但由于科研生產推廣項目多,每年都有新技術要進行攻關研究,以往采取的管理模式較為粗放,管理重點在項目立項和成果驗收上,對項目運行過程監管的較粗,因此,形成一些項目在臨驗收前趕工作量;或中間研究不細,導致成果技術含量偏低;或達不到立項指標要求;或與生產需要脫節,驗收之時即成果封存之日等等被動局面。為了提高科研生產項目研究水平,加快科技成果轉化,實現精細化管理。河南油田工程院進行了節點管理在油田科研單位應用的探索研究,取得了良好的實踐效果。
1 主要內容及做法
1.1 運用節點管理理論,建立四級運行體系
節點管理就是把每一項工作分割細化,讓員工知道身處哪個節點,職責是什么,目標是什么,該怎么做。從而明確員工工作目標,提高工作責任心,實現管理流程化、標準化、規范化。
節點管理在油田科研單位應用尚無先例,在深入調研分析的基礎上,探索實踐了“項目節點”管理模式。“項目節點”管理模式,就是運用系統化、精細化的節點管理原理,橫向上把全院項目分成科研、生產、推廣、基建等若干系統,明確各系統責任管理部門;縱向上針對各系統的不同特點,將項目細分為年、季、月、周等四級運行計劃,每一級運行計劃都將重點、難點等關鍵環節確定為管理節點。
各系統把管理節點作為工作的切入點、著力點和效益增長點,制定節點目標,明確責任主體,嚴格考核兌現,最終形成分系統到節點全方位的目標責任體系。實行“項目節點”精細化管理模式,確保了每個項目各級目標全部納入計劃管理,形成以季保年、以月保季、以周保月的堅強的保證體系。這樣就使得管理有蹤可尋,有據可依,更簡單、清楚和一目了然了。使領導從瑣碎的管理中解放出來,只抓關鍵節點,抓住關鍵節點即抓住問題的要害,從而有更多時間考慮企業的發展和規劃。
以局級科研項目為例,我們將每個項目都細分成20個以上節點,確定年度、季度、月度及周運行重點和難點,如圖1所示,作為管理節點,根據節點完成情況進行檢查、考核,為項目的及時完成起到了很好的促進作用。如:“自生CO2深部解堵增注技術研究與應用”是一個2年期研究項目,根據項目的總體研究方案,年初我們就制定了全年研究計劃,明確每一季研究攻關節點。每月根據項目的實際運行情況,排出月度運行計劃,明確項目月度運行節點,確保季度任務的完成。
每周通過周一的生產例會檢查當月項目節點運行情況,分析、協調、解決存在的問題,調整部署本周項目運行節點,確保月度運行節點的完成。如表1、表2、表3所示。
1.2 注重強調員工自主管理積極性,促進“項目節點”運
行
“項目節點”管理模式強調科研人員自主管理,注重調動每個工程院員工的積極性。每個項目的節點都由項目負責人根據項目立項報告,提出年度、季度、月度及周運行節點,編制建議計劃,由相應系統的管理部門審核運行進度、節點準確性,形成院項目節點運行計劃表,下發實施。這種上下結合的方式,既調動了工程院員工的積極主動性,又發揮了系統管理部門的統一指導性;既保證了項目節點的準確性,又提高了計劃運行的可操作性。
1.3 嚴格考核制度是“項目節點”管理模式有效落實的
重要保證
按照系統完善,層層深化的方法,建立健全了院、職能部門、三級單位的考核體系,堅持“周檢查、月分析、季考核”制度,加大節點控制力度。職能部門每周對各單位每一個項目的周運行工作進行檢查督導;每月對項目運行情況進行分析、點評、打分,查找問題,制定改進措施,實行滾動管理;工程院每季度對各系統管理部門指標完成情況進行考核兌現,并由職管理部門負責,考核到三級單位,落實到項目負責人,確保了項目節點管理目標的實現。
為了促進項目節點工作的落實,形成獎優罰劣的激勵機制,針對各系統的特點,對全院科研生產的影響程度確定不同的權重,制訂了“項目節點運行量化打分表”,每月對各單位項目完成情況進行打分,在月度計劃分析會上進行通報,以激勵先進,鞭策后進,并逐漸形成“你爭我趕,暗自較勁比成績”的良好工作氛圍。
項目節點運行動態量化考評目標:強化科研生產基建運行管理,控制和消除運行中的拖拉、停等、推諉、扯皮現象,促進科研生產基本建設“安全、快捷、高效”運行,加快運行節奏,提高生產效率。
2 實施效果
通過節點管理在科研單位的探索與實踐,河南油田工程院改變了科研生產建設項目以往“搞大干、救火式”的粗放管理,研究探索出了一種全方位、分層次,立體式的項目精細化管理模式,有力地促進了科研生產建設項目的順利運行及現場應用效果的提升。項目運行中推委、扯皮、停滯現象明顯減少,2012年37項局級科研項目,10項院級重點項目,42項新技術推廣項目全部按計劃完成。有15項科研項目提前3個月完成現場試驗任務,占現場試驗計劃項目數的41%。全年累計現場試驗1147井次,同比增長26.8%,工藝成功率95%,增產原油5.148萬噸,增注20.7萬方。近5年科研成果轉化推廣應用井次不斷增加,取得了良好的實踐效果,如圖2所示。
3 結 語
通過節點管理在科研單位的探索與實踐,工程院逐漸形成了適合科研單位工作特點的精細化管理模式。注重了項目過程管理,緊抓影響和制約工作開展的薄弱環節、重點環節,從上到下,一級抓一級;從小到大,一級保一級,通過節點優化,實現系統優化,從而促進了整體管理水平的提高,推動了工程院科研生產建設各項工作的順利開展,取得了實實在在的效果。
參考文獻:
[1] 陳榮秋.生產運作管理[M].北京:機械工業出版社,2004.
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