淺析從會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理

摘 要：文章詳細(xì)闡述ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理的三個(gè)特性：集成性，實(shí)時(shí)性，遠(yuǎn)見性，通過剖析會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理，得出二者之間存在的差異，得出ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢，最后針對ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理在我國的發(fā)展前景進(jìn)行展望。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）35-0095-02

會計(jì)電算化曾是會計(jì)歷史上一次重大的革命，它使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。但是隨著時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)信息化的要求，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引進(jìn)了企業(yè)當(dāng)中，與會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。企業(yè)在構(gòu)建會計(jì)核算系統(tǒng)時(shí)注重和企業(yè)的其他管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)，形成綜合的企業(yè)資源管理計(jì)劃即ERP系統(tǒng)。ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使原有的會計(jì)電算化中的會計(jì)作業(yè)因素向新的會計(jì)作業(yè)因素發(fā)展轉(zhuǎn)移，會計(jì)工作的內(nèi)涵發(fā)生了“質(zhì)”的飛躍。從原有的只是簡單的對會計(jì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和記錄，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌纳疃燃庸ぁRP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用

1 ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理特性分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，它以財(cái)務(wù)管理為核心，對會計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析，從而進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測、計(jì)劃、決策和控制活動(dòng)。ERP系統(tǒng)集成企業(yè)管理因素，優(yōu)化企業(yè)管理流程，整合企業(yè)資源，提高企業(yè)的市場競爭力。ERP系統(tǒng)考慮了數(shù)據(jù)的一致性和共享性，有利于企業(yè)對財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行前瞻性的分析與預(yù)測。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理具有以下三個(gè)特性。

1.1 集成性

集成性是實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理的前提條件。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)信息不是傳統(tǒng)的單一的、片面的、有可能失真的信息，而是系統(tǒng)直接采集底層的信息，將數(shù)據(jù)集中處理，集成分析，把數(shù)據(jù)化整為零。例如在銷售、物流采購等業(yè)務(wù)處理過程中，ERP系統(tǒng)可以自行采集信息數(shù)據(jù)，自動(dòng)選擇設(shè)立總分類賬目還是分類賬目，自動(dòng)生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理是面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是集成的。改變了原有的單一的封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的事后反應(yīng)的特性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)分析支持，走出了企業(yè)管理集成全面的變革之路。

1.2 實(shí)時(shí)性

ERP 系統(tǒng)實(shí)施之后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不單單做到與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)的資源的集成，而且還應(yīng)該做到與企業(yè)外部的供應(yīng)商、分銷商和客戶等供應(yīng)鏈上的上下游企業(yè)無縫連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)與外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的即時(shí)更新，形成聯(lián)動(dòng)性，為各個(gè)作業(yè)部門提供隨時(shí)可以獲得的一手?jǐn)?shù)據(jù)。這些以前只能依靠耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力才能獲得。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管可以滿足不斷變化的市場需求，迅速進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，把財(cái)務(wù)信息從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，支持動(dòng)態(tài)化的企業(yè)管理。

1.3 遠(yuǎn)見性

ERP 系統(tǒng)是個(gè)系統(tǒng)集成計(jì)劃，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理和ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相輔相成，其財(cái)務(wù)會計(jì)思想體現(xiàn)在將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，管理思想則反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，而成本管理則包括了成本預(yù)測、計(jì)劃決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理通過對系統(tǒng)的整合和即時(shí)信息的供給，有利于企業(yè)做出前瞻性的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策和控制，體現(xiàn)了計(jì)劃的先進(jìn)性和科學(xué)性。

2 會計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)

用差異

2.1 組織設(shè)置最關(guān)鍵因素之一

組織設(shè)置是ERP系統(tǒng)能夠應(yīng)用的基礎(chǔ)，只有建立了完善的組織系統(tǒng)，才能使ERP系統(tǒng)發(fā)揮巨大的作用。會計(jì)電算化的局限性使企業(yè)無法選擇適合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組織設(shè)計(jì)方案，因?yàn)闀?jì)電算化一般針對會計(jì)主體與賬套、獨(dú)立核算單位與會計(jì)主體設(shè)置。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以成功的做到支持財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行，構(gòu)建復(fù)雜的多組織的組織體系。

2.2 會計(jì)科目存在較大差異

會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目，是財(cái)務(wù)信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。會計(jì)科目的設(shè)置在會計(jì)電算化和ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)二者之間存在較大的差異。

2.2.1 結(jié)果型與過程型

盡管會計(jì)電算化利用電子計(jì)算機(jī)代替了人工記賬、算賬和報(bào)賬，但是只是依據(jù)原有的手工方法的進(jìn)一步改進(jìn)而已，只是記錄企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)果，形成結(jié)果型企業(yè)會計(jì)科目。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)注重點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性、一致性，記錄的是企業(yè)交易流程的全過程，這樣有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，出現(xiàn)問題也可以追根溯源，形成過程型的企業(yè)會計(jì)科目。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)正對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置了顯性會計(jì)科目和隱性會計(jì)科目，顯性會計(jì)科目記錄業(yè)務(wù)流程中顯示出來的業(yè)務(wù)動(dòng)作，隱性的會計(jì)科目是針對業(yè)務(wù)過程中暫時(shí)財(cái)務(wù)核算不體現(xiàn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這些會計(jì)科目的設(shè)置，保證了企業(yè)的賬實(shí)實(shí)時(shí)相符的要求，能使企業(yè)的決策更加準(zhǔn)確，更加科學(xué)的體現(xiàn)企業(yè)營運(yùn)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化的前提。

2.2.2 核算型與管理型

會計(jì)電算化設(shè)置的會計(jì)科目是核算型的，易于理解，但是無法對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效地監(jiān)管，僅能滿足簡單的核算要求。例如，會計(jì)電算化對債務(wù)類科目——應(yīng)付賬款的設(shè)置采取了和手工核算方法一樣的設(shè)置方式，即在應(yīng)付賬款科目下設(shè)置明細(xì)會計(jì)科目——供應(yīng)商應(yīng)付賬款。針對供應(yīng)商應(yīng)付賬款，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取了不一樣的方法。把供應(yīng)商和采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集成管理，通過對長期供應(yīng)商和一次供應(yīng)商的差別管理，有效地管理供應(yīng)商和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來，不是把供應(yīng)商單獨(dú)分出去管理，這樣保證了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的總賬和分類賬的一致性。同理可擴(kuò)展至客戶管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等。由于這些賬目和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成管理，可以做到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)共享，管理功能強(qiáng)大，是現(xiàn)在企業(yè)引進(jìn)的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想。

2.3 兩系統(tǒng)間管理會計(jì)層面基本上沒有可比性

管理會計(jì)的核心是成本管理，如果企業(yè)采用會計(jì)電算化和非集成性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理決策無法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的管理和控制，不利于企業(yè)決策的正確做出。ERP財(cái)務(wù)管理則融入了管理會計(jì)中的成本中心會計(jì)、產(chǎn)品成本會計(jì)、利潤中心會計(jì)、獲利分析會計(jì)、集團(tuán)控制會計(jì)等多方面的內(nèi)容，構(gòu)建了企業(yè)信息倉庫和企業(yè)管理戰(zhàn)略平臺。

通過比較得出ERP下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

①信息處理效率提高。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理由于具有實(shí)時(shí)性，可以及時(shí)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免的數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。

②信息顯示更加系統(tǒng)全面。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是ERP系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng)，具有集成性，其工作需要獲得其他子系統(tǒng)的配合，得到完整、全面的信息。

3 ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在我國發(fā)展展望

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在我國受到更多的企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍之廣，包含制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域，各大高校相繼開始ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)課程，培養(yǎng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用人才。ERP系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用，縮小了我國與發(fā)達(dá)國家在管理領(lǐng)域上的差距，引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)在激烈地國際競爭中獲得生存與發(fā)展。但需要注意的是，引進(jìn)ERP系統(tǒng)，要注意符合我國企業(yè)自身的情況，“量體裁衣”、“取其精華、去其槽粕”，如果把我國固有的優(yōu)秀管理方法融合到ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，對ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造，以期望其能適應(yīng)我國企業(yè)的管理水平和管理要求，是ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在我國是否得以更好的發(fā)揮作用的關(guān)鍵。隨著ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引進(jìn)和運(yùn)用，會計(jì)核算系統(tǒng)獲得新的助力，我國會計(jì)事業(yè)邁向了一個(gè)新的階段。

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