ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

摘要：ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生重要影響。論文在結(jié)合ERP系統(tǒng)一般構(gòu)成的基礎(chǔ)上，分析了ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響，提出ERP 在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用需要注意的問題。在此基礎(chǔ)上，提出改進的對策和建議。

關(guān)鍵詞：ERP 財務(wù)管理 應(yīng)用

1 ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理概述

ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。

從ERP系統(tǒng)的一般構(gòu)成（圖1）可以看出，ERP的突出特點是信息的集成性。在這一先進的管理平臺上，可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動，進而保證生產(chǎn)和財務(wù)數(shù)據(jù)一致。

在實際財務(wù)管理中，ERP常用來按照財務(wù)管理的要求，歸集、分類整理數(shù)據(jù)，主要通過報表分析子模塊、預(yù)算管理子模塊和資金管理子模塊來完成財務(wù)預(yù)測、分析和決策。財務(wù)管理人員可以進行更廣泛的信息集成，為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確的信息。

2 ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 ERP使企業(yè)財務(wù)管理更加智能和高效

ERP是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，并以系統(tǒng)化的管理思想進行支持，為企業(yè)的決策階層提供決策運行的一種新型的管理平臺。這種系統(tǒng)不僅運用了先進的信息技術(shù)，還采用了最新的管理理念，將二者融為一身，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種運行模式，并代表了現(xiàn)代企業(yè)要求資源最優(yōu)化配置和利益最大化的需求，成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的信息化產(chǎn)物。

ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng)不僅能夠提供財務(wù)報表，還能夠為上級提供需要的管理性的報表，而且這種系統(tǒng)還有查詢的功能，能夠全面的了解到企業(yè)的運行情況，為決策層做出決策提供全面的數(shù)據(jù)支持。利用這套系統(tǒng)，管理人員就能夠按照企業(yè)情況，設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)去快速的設(shè)定出最佳的經(jīng)營方案，緊跟市場需求，在最快的時間內(nèi)撲捉到商機，并開發(fā)出相應(yīng)的商品，推向市場，使得企業(yè)獲得最大的效益和利潤。

2.2 ERP改變了企業(yè)財務(wù)管理的工作重心

實施ERP系統(tǒng)，財務(wù)管理的工作重心發(fā)生了重大改變。只要有價值產(chǎn)生并發(fā)生價值流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都必須在財務(wù)系統(tǒng)中得到實時反映。也就是說，ERP環(huán)境下，企業(yè)的任何業(yè)務(wù)活動，事無巨細(xì)都會在財務(wù)部門留下痕跡，因此，在ERP系統(tǒng)中物流與價值流是同步的，財務(wù)的記帳已融入到具體的業(yè)務(wù)操作中。企業(yè)財務(wù)管理的工作重心也由以往的側(cè)重對數(shù)字的計量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸ず蜕罴庸ぃ攧?wù)預(yù)測和分析將成為財務(wù)管理的重心。

2.3 ERP系統(tǒng)的實施對財務(wù)人員提出了更高的要求

財務(wù)管理工作重心的轉(zhuǎn)移也對財務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了更高要求。會計人員不再扮演帳房，記錄會計信息，而是企業(yè)咨詢者的角色，財務(wù)人員在企業(yè)的地位和功能也日益重要。ERP這一項目的實施效果，很大程度上取決于財務(wù)人員對信息加工的層次。因此，ERP環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)人員已不僅是執(zhí)行者，更應(yīng)是溝通者和參與決策者。

值得注意的是，目前大部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)都是專業(yè)公司開發(fā)的，系統(tǒng)功能的開發(fā)和維護由計算機專業(yè)人員完成，財務(wù)人員沒有起到主導(dǎo)作用。財務(wù)人員應(yīng)該努力成為 ERP 系統(tǒng)的使用者和維護者，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計，在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)優(yōu)化。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用需注意的問題

3.1 優(yōu)化財務(wù)管理機構(gòu)

ERP系統(tǒng)將財務(wù)管理機構(gòu)的職能進行了轉(zhuǎn)變，從以前的核算財務(wù)轉(zhuǎn)變到了現(xiàn)在的管理，使得財務(wù)人員參與到了企業(yè)管理中，并成為了一個重要的環(huán)節(jié)，通過對財務(wù)信息的分析和總結(jié)處理，為企業(yè)的決策層提供了重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性直接的體現(xiàn)在了對企業(yè)的貢獻上來，這就需要財務(wù)管理部門的內(nèi)部需要進一步的進行優(yōu)化，以滿足企業(yè)管理的需求。

3.2 加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)中，權(quán)限劃分非常明確，不同層級的工作人員具有不同的權(quán)限，能夠看到不同的企業(yè)信息。會計人員只能操作自己崗位的業(yè)務(wù)，很難了解其他崗位的操作流程，而ERP系統(tǒng)的功能在不斷擴展，這就要求企業(yè)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)交流，提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)ERP對財務(wù)管理人員的要求。

3.3 要做好財務(wù)信息數(shù)據(jù)采集和錄入的監(jiān)管

實施 ERP 后，任何一個原始數(shù)據(jù)，由一個部門一位員工負(fù)責(zé)錄入到系統(tǒng)中之后，立即存儲并顯示在所有相關(guān)的記錄和報表上，不再需要第二個部門或任何其他員工重新錄入一遍。以前由財會人員完成的會計事項，在ERP系統(tǒng)中大部分由生產(chǎn)一線的操作人員來完成。因此，要加強對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和使用的監(jiān)管，防范數(shù)據(jù)庫被篡改、防止系統(tǒng)被未經(jīng)授權(quán)操作以保證會計數(shù)據(jù)的真實和實時。

4 ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用展望

4.1 財務(wù)管理模塊與其他模塊的聯(lián)系將更加緊密

隨著ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)工作的“包攬”和在企業(yè)價值鏈應(yīng)用中的擴展，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會越來越有精力和機會去開拓財務(wù)管理的空間，把越來越多的公司資源納入財務(wù)管理的范圍。例如：對供應(yīng)商和客戶的深層細(xì)分和評價，對員工的全面考核和評價等等。隨著價值理論的不斷發(fā)展，財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)考慮將價值鏈上的重要節(jié)點以價值的形式進行管理。例如：對供應(yīng)商或客戶的價值評估以及對公司人力資源的評估和管理。在這方面，企業(yè)財務(wù)管理模塊會與供應(yīng)商管理模塊和人力資源管理模塊有著更加廣闊的合作空間。總之，隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)管理細(xì)化以及各部分之間更加廣泛的聯(lián)系將是一個大趨勢，財務(wù)管理部門在這一過程中也絕不會只是一個“看客”。

4.2 更多的企業(yè)接受ERP的財務(wù)管理模塊

由于企業(yè)管理者觀念上對系統(tǒng)功能認(rèn)識不夠。再加上ERP系統(tǒng)技術(shù)不夠完善，其實用性未達(dá)到企業(yè)的期望值，所以，目前ERP在企業(yè)在財務(wù)管理中的應(yīng)用呈現(xiàn)出不平衡的態(tài)勢。但是隨著不斷加大對ERP應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)知識的普及和宣傳，ERP培訓(xùn)的寬度與深度得以擴大，更多的企業(yè)管理者將逐漸接受ERP。除此之外，ERP系統(tǒng)的開發(fā)商根據(jù)各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)等個性因素，給企業(yè)“量身定制”，為企業(yè)開發(fā)出適合自身實際情況的ERP財務(wù)系統(tǒng)。這樣以來，ERP的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒉粩鄶U大。

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作者簡介：

許闖（1981—），男，遼寧大連人，研究方向為財務(wù)管理。