


摘要:工程項目網絡計劃在工程建設領域已廣泛應用,它的優勢和對項目管理控制的作用是毋庸置疑的,但在通信工程施工管理中,項目管理者已習慣于用傳統的通信預算作為控制投資或費用的依據,很少去編制工程項目的網絡計劃,如何將傳統的通信項目管理優勢和現代先進的項目管理軟件有機地結合起來,如何有效地利用傳統的通信管理習慣和優勢去發展和應用項目網絡計劃是本研究的重點所在。
關鍵詞:通信工程 網絡計劃
一般的建設工程網絡計劃都是按照確定項目范圍、規劃工作分析結構并編碼,確定工作任務表及先后連結關系,建立網絡圖,工期排程,建立資源工作表,資源分配,優化資源和工期,建立項目基準這樣的程序完成項目網絡計劃。目前絕大多數企業都是使用Microsoft Project軟件來制定網絡計劃,也有部分企業開發了更適合自己企業的專用項目管理軟件。我國通信工程項目的管理受傳統和行業影響較重,一直處于一種相對獨立的管理模式,應該說管理也相對完善,與其配套的通信工程繪圖軟件和通信概預算系統在通信建設單位、通信設計單位、通信施工單位和通信監理單位已普遍使用。而Microsoft Project軟件和其他項目管理軟件,在這些單位并沒有人重視,更沒有人使用。
通信工程網絡計劃的范圍就是一個通信工程項目,通信工程一般包括通信管道工程、通信設備安裝工程、通信線路工程以及附屬配套工程。一個通信工程項目是由一個或多個具有內在聯系的通信工程所組成的,并隸屬于一個總體設計的一類特殊性建設項目。
通信工程項目的網絡計劃也要以一般的建設工程網絡計劃為基礎,再結合本身的發展現狀和特點,借助通信工程管理現狀的優勢方面,編制方法更實用、科學、易用。
經過多年研究我們找到了利用通信工程繪圖軟件和通信概預算軟件的優勢,將通信概預算軟件與項目管理Microsoft Project軟件有機結合來進行通信工程項目網絡計劃的編制,下面用實例加以介紹。
本案例為滄州黃驊的一個通信工程項目,項目包括一個通信管道單項工程項目和一個通信光纜線路單項工程項目,施工單位為河北海星通信建設有限公司。本項目使用網天通信工程繪圖及概預算軟件、微軟Project 2003、微軟Excel 2007。本案例的項目網絡計劃的編制方法如下:
1 利用通信工程繪圖和概預算軟件系統生成本案例通信工程預算表
通信工程預算表由表一到表五組成,是通信工程網絡計劃的基礎、依據和最重要的參考。
2 編制資源工作表
通信工程項目資源分為人員、機械和材料。本案例的人員分為管理人員、技工和普工三項資源,機械分為機械費和儀器儀表費兩項資源,材料分為光纜、水泥制品、塑料制品、木制品和鋼材及其他材料。在Microsoft Project中將十項資源輸入并選擇類型,再輸入各種資源及資源的最大可用量,標準費率等,建立本項目的資源工作表,見表1。
3 建立任務工作表
任務工作表主要包括任務代碼、任務名稱、大綱級別、WBS。本案例中先將建筑安裝工程量預算表中的定額編號作為任務代碼,項目名稱作為任務名稱,直接移植到Microsoft Project中。然后將黃驊通信工程項目作為一級綱要任務,通信管道單項工程、光纜線路單項工程作為二級綱要任務,建筑安裝工程量預算表中移植過來的項目(名稱)作為三級綱要任務。通信工程概預算本身就是遵從工作分解結構的原理編制的,不需要再規劃工作分析結構,在Microsoft Project中,只需輸入綱要級別后,會自動生成WBS。本案例的標識碼、任務代碼、任務名稱、大綱級別、WBS參見表2。
4 確定任務的先后連接關系,輸入前置任務標識號
通信預算定額中的任務項目,先后連接關系都很明確,時間關聯在具體的項目中差別很小,任務間的關聯性很容易確定,實際編制中,有經驗的項目經理可憑經驗直接輸入前置任務標識號。本項目的前置任務參見表2。
5 輸入任務開始時間、完成時間和工期
建筑安裝工程量預算表中的技工工日和普工工日是確定單項任務工期的依據,在這里將工程量預算表中的技工工日和普工工日,作為基礎資料也直接移植到Microsoft Project中,方便參考,再根據合同中總的工期要求,通過工期估算,充分考慮人工資源分配等綜合情況確定任務開始時間、完成時間和工期。本案例的技工工日、普工工日、開工時間、完成時間和工期詳見表2。
6 資源分配,資源調配,優化工期
資源分配要根據現有的資源量,也要參考任務的工期,網絡計劃最需要解決的問題就是合理的工期安排和合理的資源分配。
資源分配后,會存在很多問題,成本偏高、工期不符合要求、資源超負荷甚至低級失誤,資源的分配還有很大優化空間,這就需要進行資源調配。
工期優化就是壓縮關鍵工作的持續時間,以達到要求的目標。
資源調配和工期優化會相互影響,這就需要綜合考慮,達到平衡,保證總工期合乎要求,資源安排合理,成本下降。Microsoft Project軟件中有自動調配資源的功能,還有資源平衡的功能,這些都可以使編制網絡計劃很方便很便利。本案例資源分配,資源調配和工期優化后的基礎資料情況見表2。
7 保存比較基準
資源調配完成以后,在Microsoft Project軟件中,使用保存基準的功能,保存比較基準,項目網絡計劃也就完成。比較基準包括比較基準工時、比較基準工期、比較基準開始時間、比較基準完成時間和比較基準成本。詳見表3。
通過對上述案例分析和進一步的研究總結,得出以下結論:①本文應用的通信工程網絡計劃的編制方法,實用可行,它將通信概預算軟件和項目管理軟件有機的結合,簡易方便科學,可為通信施工企業的項目管理提供一個良好的管控工具。②通信概預算的編制中的項目(名稱)其實是通信工程項目的分項工程是按工作分解結構的原理來分解的最小單元,可直接作為工作任務。在確定并輸入了大綱級別,確定并輸入前置任務標識號后,工作分解結構WBS和項目網絡圖都可以自動生成。原來繁瑣而麻煩的工作分解結構和項目網絡圖變得異常容易。③通信工程項目網絡計劃是通信工程項目管理的基礎,建立了網絡計劃,就可以很方便的對項目進行追蹤,進行盈虧分析,更科學有效的管理項目。