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歷史檔案的價值挖掘與利用

2012-04-29 00:00:00李國民
北方文學·下旬 2012年4期

摘 要:歷史檔案記錄著中華名族怏怏上下五千年悠久的文明歷史,它承載著我們老祖先的文明和智慧。做好歷史檔案的挖掘與利用,對我們今天倡導的社會主義價值觀和強化軟實力具有重要的參考和利用價值。本文從歷史檔案的史料價值分析,闡釋了歷史檔案利用挖掘的手段和方法。

關鍵詞:歷史檔案 價值 挖掘 利用

一、歷史檔案的史料價值分析

今天我們看到的史料,是人類社會發展過程中人類創造的文明歷史的產物。人類自從有了歷史,就會創造歷史,產生大量歷史資料并以各種形式遺存下來,梁啟超曾說:“史料者何?過去人類思想行事所留之痕跡有證據傳留至今日者也”。歷史的本質特征具有其客觀存在性,人類社會的歷史既不會假設,也不會重復再現和重演,史學家研究歷史,了解人類社會發展的過程和規律,就必須依賴大量反映歷史的史料作為基礎和依據。在一定程度上說,沒有這些檔案和史料的存在就沒有史學研究,史學研究就會成為無米之炊,無本之木。

1.文字記錄形式的歷史檔案的價值分析

文字記錄形式存在的史料,包括歷史檔案和整理書寫的反映歷史原貌的書籍刊物等。歷史檔案具有原始記錄和真實性的特點,它能為歷史研究提供最原始、最直接、最真實的豐富的一手史料。而作為后人整理書寫的書籍、刊物等史料,就不具有檔案在形成過程中的原始性。研究歷史就應該盡可能地尋找原始的、第一手的歷史檔案史料。歷史檔案是其他文獻或書刊所載史實的原始依據。

2.非文字記錄形式存在的史料的價值分析

歷史檔案反映出的史料,只是遺存下來的歷史文獻、撰述文字記錄部分,但這不能反映人類社會歷史發展的全部,還需要非文字記錄的內容,這些非文字史料又包含了反映人類歷史的遺跡和遺物形式的“實物史料”、當事人親身經歷或歷史回憶記錄的“口碑史料”,以及表現民族區域的傳統習俗與歷史觀念等。因此,雖然說文字史料形式存在的歷史檔案是主要組成部分,要想整體反映人類社會的文明歷史和發展規律,必須研究開發其他形式的史料作為歷史檔案的完善內容。

二、加強歷史檔案的研究,獲取史料價值信息

1.辨別歷史檔案內容真偽

歷史檔案研究的首要工作是鑒別檔案資料內容的真偽,史學家稱該項工作為歷史資料的外部考訂工作。所以,辨別歷史檔案文件資料內容的真偽,考訂歷史檔案內容的正誤,確定其價值,去偽存真,為歷史研究提供有價值的內容豐富、可靠史料,是目前歷史檔案研究工作的一項嚴肅而重要的任務。

2.創新歷史檔案研究方法

歷史檔案研究的關鍵工作是創新檔案資料研究的方法,從古至今,許多史學家一向重視并摸索出許多行之有效的研究方法,包括歷史檔案史料的搜集、整理、鑒別、考訂等工作程序與方法,各個時期的研究方法既有許多共同之處,也有隨著時代和歷史環境的變遷各有自己的特色。

3.挖掘歷史檔案價值內涵

所謂歷史檔案價值是指歷史檔案的使用價值,也就是歷史檔案能滿足現代人們某種需要的效用程度。歷史檔案價值的具體內容可以概括為日常工作查考價值、史料價值和文物收藏價值三個方面。其中史料價值就是可以作為歷史憑證、載入史冊的價值,既要考慮社會的綜合利用需要,又要具體分析檔案本身所具有的全部價值。

三、歷史檔案的價值利用

所謂歷史檔案價值的利用工作,就是指通過一定的方式和方法直接提供檔案為現代社會服務,又稱為“檔案利用工作”。具體是指檔案館(室)為滿足利用需要向利用者提供檔案材料,為利用者服務的工作。歷史檔案的價值利用工作主要做到:

1.明確服務方向,端正服務態度

檔案工作者必須樹立堅定的服務思想和良好的服務態度,必須突破傳統的服務模式,通過各種有效的途徑和方式主動提供檔案信息或提供查找檔案信息的線索,做好各種咨詢工作。要想利用者所想,急利用者所急,千方百計地為利用者提供優質服務。解決端正服務態度的問題,要采取得力措施,加強崗位責任制,做到分工明確,職責清楚,定期考核評比和獎懲制度,把權、責、利三者有機結合起來。

2.熟悉檔案,了解和研究利用者的需要

要想做好檔案的提供利用工作,必須熟悉檔案,由被動變為主動、及時、準確地把檔案提供給利用者。所謂熟悉檔案,主要是熟悉館(室)檔案的數量、成份、內容及存址,熟悉每一個全宗的形式和整理狀況以及全宗與全宗之間的有機聯系,熟悉各全宗檔案的利用價值。熟悉檔案的方法很多,一般是結合收集、整理、鑒定、保管、統計等日常工作,有意識地熟悉檔案;通過編制檢索工具和開展編研工作,系統地熟悉檔案的內容和成份;此外,還可以通過定期不定期的檢查,或有計劃有目的的翻閱某些重要檔案,以及結合提供利用工作來熟悉檔案。只有熟悉檔案的內容和數量等方面的狀況,才能減少提供利用工作的盲目性。

3.正確處理檔案提供利用和保密的關系

在開展歷史檔案的提供利用工作時,既要積極的提供歷史檔案為各項工作服務,又要堅持保密原則。保密只是相對的把歷史檔案的使用限定在一定的范圍和人員。那種認為檔案保密就不準任何人使用,或永遠無限期的保密下去是不正確的。對這一部分人保密,對另一部分不保密,對外保密,對內不保密。保密是動態的,不是靜止一成不變的,而是隨著形勢的發展,時間、地點等條件的變化而不斷變化。以往對處理利用與保密關系的提供是“利用服從保密”,在保密的前提下提供利用,以及“保密服從利用”等。經過實踐檢驗。證明這些提法不夠科學,有一定片面性,容易產生誤解,“利用危險、保密保險”的思想,是“左”的余毒,應該肅清,缺乏保密觀念,認為“無密可?!币彩清e誤的。

綜上所述,歷史檔案的管理工作,檔案管理的基礎實質是“用”,管而不用等于白管用而不管等于沒用。因此。開發利用好檔案資源發揮其特有作用,是實現檔案工作目的的直接手段,也是檔案管理工作自身價值的體現。

參考文獻:

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