淺談會計電算化對會計工作的必要性

摘 要：會計電算化對會計工作的影響是多方面，在現代社會，其已成為會計工作中不可或缺的一項輔助技術，本文對此進行闡述。

關鍵詞：會計電算化;會計工作;影響

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A

文章編號：1992-7711（2012）09-084-1

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統實現的，是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性邊緣學科。近幾年，隨著社會經濟的穩步快速發展，會計發展史上更需要一次創新，這就是會計工作必須要實行電算化。它的影響直接滲透到工作實踐的方方面面，本文對會計電算化對會計工作的影響加以闡述。

一、改變了會計數據的處理方法

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。

二、降低信息成本，提高會計信息質量

會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發展。同時，隨著處理數據量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

三、改變財會人員的知識結構和工作職能

實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，從而提高會計人員的素質。

四、將改革會計數據的修改技術與內部控制制度

會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是無法想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經濟業務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

五、會計本質將重新定位

綜觀會計的發展史，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，始終將會計定位于服務的工具，將會計工作定位于純粹的服務性的工作，是處于被動狀態的行為，這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的，但在現代科技為會計革命準備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的。隨著會計電算化普及應用，會計作為控制系統體系將日益顯現出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它能夠指導和控制人們的行為。

六、重新定義會計報表的內容

由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明，實現會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化，從而為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。

七、將建立定期報告和實時報告相結合的財務報告制度

傳統的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創新不斷加速，經營活動的不穩定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1993年年末報告的資產凈值為4.5-5億美元之間，可是誰曾想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

八、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾，而是系統化、條理化、有針對性的信息精品，只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。