摘要:工程施工階段的成本控制可謂一門很大的學問,筆者結合多年實際工程成本控制當中的實踐經驗,從中采集了大量數據,對項目成本進行了科學的分析,從而得出了一些有益的結論,值得廣大施工單位在項目管理中予以參考借鑒。
關鍵詞:成本預測;成本控制;成本核算;成本分析
0 前言
工程施工階段成本是工程施工過程中各種耗費的總和。施工階段成本管理的內容很廣泛,貫穿于工程管理活動的全過程和每個方面,從工程中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析等。它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標。
1 搞好成本預測、確定施工階段成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各工程的的施工條件、機械設備、人員素質等對工程的成本目標進行預測。
2 圍繞成本目標,進行施工階段成本控制
確立成本控制原則,施工階段成本控制就是在實施過程中對資源的投入,對施工過程及成果進行監督、檢查和衡量,并采取措施確保工程成本目標的實現。成本控制的對象是工程,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,施工階段成本控制應遵循節約與全面控制原則
3 尋找有效途徑,控制施工階段工程成本
3.1 采取組織措施控制施工階段工程成本
首先要明確工程經理部的機構設置與人員配備,明確工程處、工程經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。工程經理部是作業管理班子,是企業法人指定工程經理做他的代表人管理工程的工作班子,工程建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,但應對整體利益負責任,同時應協調好項目部與公司之間的責、權、利的關系。
其次要明確成本控制者是誰及其任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,工程虧了責任卻不明的問題。
同時項目經理部也是工程施工階段的排頭,項目結理部的管理能力好壞,管理是否得當將直接影響工程施工階段成本。有很多企業現在不僅實行工程質量項目經理負責制,同時工程成本也實行項目經理負責制,各管理人員實行經濟考核制。
3.2 施工過程采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程施工階段成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
3.3 施工過程中采取經濟措施控制工程成本
⑴人工費控制
人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在15%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。其有效途徑有:
①對各施工班組實行工程人工費的包干制度,按照事先確定的工日單價以事先確定的工日數作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現象。也可按不同工種以每㎡建筑面積多少人工工資包給施工班組,如工程支拆模可按每㎡建筑面積30元承包。
②培養配備一專多能的施工人員,合理調節各工序施工人數的松緊情況,加快工程進度以節約人工費。
③施工現場不具備開工條件的不開工。在全部技術文件,圖紙等未準備好,或設備材料未到貨或到貨不足或施工設備的調動尚未完成等情況下過早的開工非但不能持久,而且將引起人工日消耗的大量浪費,增加成本。
④為施工工人提供最佳的工作條件。最主要的是各種臨時設施的完善,如鋼筋加工間、木工加工間、混凝土攪拌臺等,有了好的工作環境,工人的工作積極性提高,工作效率提高,從而降底工程的成本。
⑵材料費控制
材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
①對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是一些不宜控制的材料要做到專人負責,如對水泥的控制,在澆搗混凝土時有專人監督過磅,做到每車過磅這樣不僅能節約水泥且能保證混凝土的質量。改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,特別加強周轉料管理,延長周轉次數及使用壽命。對一零星材料可以包含在人工工資里面,如鋼筋工種純人工工資如是200元每噸承包給施工班組,則可以每噸230元承包,但施工班組的承擔鋼筋綁扎的扎絲及焊條費用。如施工班組有能力可以連機械也承包在內。這樣做可以很好的避免施工人員以求高工效而不管材料的浪費。同樣也可以讓施工人員不亂用機械,不亂空開機械,降底機械消耗及能源消耗。
②對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料;把價格降下來,或直接從廠家進貨減少中間環節,減少庫存積壓,以免造成損失。對用量較大的材料應采用招標的方法進行采購。零星材料要盡量利用供應商競爭的條件實行代儲代銷式管理,用多少結算多少。其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本; 再就是考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
③對材料的收料關的控制:材料是工程成本的關鍵。眾多材料的進場數量是否到位份量是否足量將直接影響工程成本。現在好多經銷商采用不正當方法獲取利潤,如鋼筋線材由于施工現場無過磅設備,經銷商就有可能短斤缺兩,面對這種現象可采用鋼筋用料承包的方法,即鋼筋拆骨算為多少,承包用量也為多少,砂石骨料同樣也可采用預算用量承包給經銷商。同時也要防范內外勾結,假公濟私。
④對設備材料費用的控制:設備材料費用在大多數工業民用建設項目中所占比重較大。控制設備費用的最核心問題,是在發出訂貨單或采購單以后,價格不能增加,否則承包商的報價將無法控制。除非承包商在投標競爭時已考慮到今后可能價格上漲的因素,采用了固定的單價,否則因管口尺寸和方位、功率、附件、儀表、接口數量等發生變化時,都會給制造廠商造成追加價格的機會,使設備價格超過承包商在工程投標時所報出的價格而造成工程成本的增加。
設備費用的控制要點:
設備材料一般采用招投標方式進行采購,所以發詢價書的時間不宜過早。因為過早地發出詢價書,設備的技術條件、各種參數有可能發生變更,將會引起價格發生變化而失控。詢價書最好在技術條件和設備參數完全確定后發出。
價格最好采有固定價報價方式。假如訂貨合同中列有費用漲價條款時,還應詳盡地規定費用升值的計算方式,以此來限制交貨期限。
要采取貨比三家的原則。設備采購招標,最少要獲得三家以上制造廠商的有競爭能力的報價。事前做好市場調查,選擇那些任務不飽滿,急需承接訂貨任務的制造廠對其招標,這樣很有可能獲得有競爭力的價格。從而降底工程成本
設備的備品備件應根據保修期要求設備商進行準備。防止設備壞了賣不到配件,需要定制配件,從而增加保修費用。
⑶機械費控制
盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
3.4 加強質量管理,控制返工率,降底施工成本
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹 “至精、至誠、更優、更新”質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹至整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免因質量而造成不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
3.5 加強安全管理推行標化工地,減少傷亡事故
安全對工程管理來說其直接關系到工程的正常運作和經濟效益。工程中出了安全事故,得花錢外理事故,有時還會影響工程進度,嚴重的迫使工程停工,這是安全帶來的反面效益。這樣就大大的增加了工程施工階段的成本,所以安全管理也是工程施工階級成本控制的要點。
4 結語
綜上所述,成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產品的價格一旦確定,施工成本便是最終效益的決定因素。只有穩健地控制住工程項目施工成本,利潤空間才能打開。施工單位必須加強項目施工成本的控制,減小費用流失,從項目各部門、建筑工程各階段每個細節進行成本管理,采用先進的成本控制經驗,走可持續性發展的道路。