論房建工程管理信息化在工程管理中的重要性

摘要：企業(yè)信息化已成為企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化的總稱(chēng)，是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的必由之路。實(shí)現(xiàn)信息化成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的必由之路。

關(guān)鍵詞：房管工程；信息化；重要性

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)化和規(guī)模化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)信息化已經(jīng)成為一股熱潮，被企業(yè)重視。各地企業(yè)都紛紛開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)改革企業(yè)的管理方式，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，以獲得更大的效益并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不會(huì)落后。目前，企業(yè)信息化已成為企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化的總稱(chēng)，是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的必由之路。實(shí)現(xiàn)信息化成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的必由之路。

1 信息網(wǎng)與房建工程管理的關(guān)系。

工程管理作為現(xiàn)代社會(huì)中重要的管理措施之一，具有突出的特點(diǎn)。首先，工程管理的包含的范圍比較廣泛。其次，工程管理的復(fù)雜程度高，具有一定完整性。同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)步科技的發(fā)展，具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)的工程管理也變化巨大。而工程自身隨著具體情況不斷改進(jìn)和變化的特點(diǎn)也造成了其管理必須具有靈活多變的能力才能與之相適應(yīng)。

2 房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要作用

2.1 信息公開(kāi)化，利于規(guī)范工程建設(shè)交易行為

網(wǎng)絡(luò)作為信息化管理的平臺(tái) ， 做到了信息公開(kāi)化。信息公開(kāi)化 ， 對(duì)規(guī)范工程建設(shè)交易行為起到了很大作用。在1995年之前，沒(méi)有有形建筑市場(chǎng)，交易管理也處于無(wú)序狀態(tài)，工程方面的信息也沒(méi)有正規(guī)、合法的發(fā)布平臺(tái)，交易各方獲取信息的途徑也很有限，致使工程交易存在諸多問(wèn)題，吃、拿、卡、要成了公開(kāi)的秘密，給施工單位也帶來(lái)了很大的麻煩，助長(zhǎng)了社會(huì)的不正之風(fēng)。建立了信息網(wǎng)，在信息管理上有了很大的進(jìn)步，在反腐倡廉方面起到了積極的作用，工程建設(shè)信息更加透明，對(duì)規(guī)范交易市場(chǎng)起到了一定作用。

2.2 建立企業(yè)信用檔案，進(jìn)一步規(guī)范交易行為

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，有些企業(yè)違規(guī)操作，存在工程轉(zhuǎn)包現(xiàn)象等一些不良行為，擾亂了建筑市場(chǎng)， 這些違規(guī)行為也為工程質(zhì)量、施工安全等埋下了隱患。規(guī)范建筑市場(chǎng)一方面根據(jù)《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》加強(qiáng)管理外，另一方面將這些違規(guī)行為納入信息管理的范疇，利用信息網(wǎng)進(jìn)行曝光，獎(jiǎng)懲分明，促使建筑市場(chǎng)有一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)秩序，使工程質(zhì)量、施工安全在這一環(huán)節(jié)得到保障。為企業(yè)建立了業(yè)績(jī)檔案、信用檔案、處罰檔案。不管走到哪里，網(wǎng)上查詢(xún)一目了然，讓違規(guī)企業(yè)不能蒙混過(guò)關(guān)。

2.3 計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)，提高工作效率

它既不同于傳統(tǒng)的只進(jìn)行文字傳播的報(bào)紙，又不同于只進(jìn)行音頻傳播的電臺(tái)，也不同于只進(jìn)行視頻傳播的電視，它是三者的統(tǒng)一和結(jié)合，它是一種多媒體的信息傳播模式，其傳播效果當(dāng)然與傳統(tǒng)的傳播工具是無(wú)法比擬的，作為一種商務(wù)工具或平臺(tái)，引入到工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)和規(guī)范管理，將起到一定的保障作用。借助于這一信息技術(shù)工具和手段，通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，可提供無(wú)與倫比的巨大優(yōu)勢(shì)。

2.4 專(zhuān)家抽取自動(dòng)語(yǔ)音通知系統(tǒng)，更加體現(xiàn)公平公正性

建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專(zhuān)家語(yǔ)音通知系統(tǒng)是一套完整的、科學(xué)的、智能化的運(yùn)作系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以按照抽取的編號(hào)，根據(jù)專(zhuān)家?guī)焯峁┑穆?lián)系方式，按照順序自動(dòng)通知專(zhuān)家。專(zhuān)家根據(jù)系統(tǒng)提示的語(yǔ)音，通過(guò)選擇電話(huà)按“#”或“*”鍵，確定是否能夠參加評(píng)標(biāo)，通知專(zhuān)家的全過(guò)程將全部由系統(tǒng)自動(dòng)完成，內(nèi)容只有被通知專(zhuān)家本人知道，保證了專(zhuān)家通知的保密性，進(jìn)一步壓縮了人為操作的空間，提高了防范商業(yè)賄賂的能力。

2.5 中標(biāo)結(jié)果公示 ， 進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為

為了進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為，建立了中標(biāo)結(jié)果公示制度，利用信息網(wǎng)發(fā)布中標(biāo)公示結(jié)果。公示時(shí)間為五個(gè)工作日，在此期間有異議的可以申訴。中標(biāo)公示的公開(kāi)是對(duì)招標(biāo)活動(dòng)完結(jié)的公開(kāi)，是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤的公開(kāi)，信息化的管理也使其成為其他共享目標(biāo)的根據(jù)。

2.6 建立信息資源整合平臺(tái)，推進(jìn)資源共享

目前，各地已經(jīng)基本完成工程信息網(wǎng)的建設(shè)，工程建設(shè)信息網(wǎng)是信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用的重要表現(xiàn)形式，也是監(jiān)管系統(tǒng)運(yùn)行的電子平臺(tái)，而監(jiān)管系統(tǒng)是工程建設(shè)網(wǎng)重要的信息數(shù)據(jù)源。

地區(qū)信息平臺(tái)的建立，實(shí)現(xiàn)了資源的共享，對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行深入的挖掘，做出數(shù)據(jù)分析，為建設(shè)行政主管部門(mén)的宏觀(guān)決策提供科學(xué)依據(jù)。為社會(huì)公眾提供服務(wù)的、有價(jià)值的信息，從而將工程建設(shè)信息網(wǎng)從目前的信息發(fā)布平臺(tái)提升到集數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、展示和分析為一體的工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)分析處理平臺(tái)。

2.7 先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用，提高有形市場(chǎng)信息化服務(wù)水平

為工程交易提供場(chǎng)所，為交易各方提供服務(wù)，為信息發(fā)布提供平臺(tái)，為政府監(jiān)管提供條件，宣傳貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑市場(chǎng)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。這是交易中心的主要職能，傳統(tǒng)的有形建筑市場(chǎng)是端茶倒水式的服務(wù)模式，招投標(biāo)各方都使用了大量人力、物力、財(cái)力，與大力倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)不符。通過(guò)引入電子評(píng)標(biāo)等先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用，進(jìn)一步深化和拓展有形建筑市場(chǎng)的服務(wù)功能，不斷加強(qiáng)有形建筑市場(chǎng)的建設(shè)和管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，提高有形市場(chǎng)信息化服務(wù)水平和服務(wù)效率。

反腐倡廉、規(guī)范建設(shè)交易行為是建立有形市場(chǎng)的重要依據(jù)，信息化管理對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)防止腐敗、治理商業(yè)賄賂同樣任重而道遠(yuǎn)。從工程規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)到竣工驗(yàn)收及使用，信息化管理已經(jīng)滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)實(shí)中工程建筑領(lǐng)域也是網(wǎng)絡(luò)眾多，要想建筑市場(chǎng)有一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)秩序，工程質(zhì)量水平得到提高，施工安全得到保證，信息化管理無(wú)疑會(huì)越來(lái)越發(fā)揮其顯著作用，而且需要進(jìn)一步的發(fā)展和實(shí)踐。

3 結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代就是信息產(chǎn)生價(jià)值化的時(shí)代，有形建筑市場(chǎng)進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅能大大提高工作效率，更能增加交易活動(dòng)的透明度，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，規(guī)范運(yùn)作程序，更主要的是能夠規(guī)范管理，規(guī)范建筑市場(chǎng)主體行為，同時(shí)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在強(qiáng)化各方監(jiān)管的前提下，簡(jiǎn)化辦事程序，解決監(jiān)管與辦事效率和效能之間的矛盾，最大限度地減少人為因素的干涉和差錯(cuò)，堵塞辦事程序中可能出現(xiàn)的各種漏洞，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)辦事程序及相關(guān)信息，接受社會(huì)監(jiān)督是從源頭上抑制腐敗。

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