對建筑施工企業成本控制的探索

摘要；成本是一項綜合性指標，從經營角度看，成本結構是否合理、成本水平的高低，反映企業的經營管理水平和市場競爭能力；從財務管理的角度看，組織好成本控制工作，是有效組織并控制資金運用和提高經濟效益的重要因素。

關鍵詞；建筑施工；企業成本控制；現狀

改革開放以來，建筑施工企業與其他行業一樣都得到了長足的發展。但由于建筑施工企業較多且良莠不齊、工程數量有限的原故，建筑工程市場競爭激烈且不規范，工程競標時的讓利幅度已經到了令人難以致信的極限。因此，建筑施工企業應在挖掘內部潛力、節能降耗、以管理促效益方面苦練內功。本文就建筑施工企業應如何加強財務管理、會計核算，特別是成本控制方面展開討論。

1 建筑企業成本控制

1.1 對成本控制工作重視不夠、工程管理以包代管嚴重

很多建筑施工企業都是將大部分精力投到工程投標上，總以為只要能中標，將工程項目內部發包給有建造師資格的職工，就會給企業帶來效益的；而對會計核算、財務管理、成本控制工作不夠重視。殊不知形式上的內部分包是不可能免除企業的責任的，很多企業就是因為對內部發包工程疏于管理，施工現場管理混亂，以至于發生工程質量事故或工程傷亡事故，其結果，不但收不到預期的工程管理費，還增加了企業的額外費用負擔，而且給企業帶來難以挽回的聲譽損失。

1.2 財務力量薄弱

財務機構只是企業中的錢袋子角色，企業對財務管理與財務監督工作不夠重視，財務人員素質參差不齊，有的根本無法勝任本崗位工作，無法為企業的生產經營活動提出有價值的相關財務數據供給領導決策參考。

1.3 內部審計監督有待完善

很多建筑施工企業為了在激烈的市場競爭中占有一席之地而需要壓縮行政開支時，第一個被裁的往往是企業內部審計監督人員甚至是整個審計監督機構。

2 造成建筑施工企業成本控制現狀的成因

2.1 投標成本居高不下

工程投標工作是施工企業生存和發展的首要環節。由于建筑市場尚不規范，又存在著僧多粥少的局面，建筑施工企業為了承攬項目，總是忙于找信息、拉關系，見標就投、見“神”就拜，投標中搞惡性競爭，標價越壓越低。投標環節發生的標書制作費、差旅費、辦公費、招待費等費用支出約占施工企業當年完成產值的1%左右，這已是一個相當可觀的數字。

2.2 工程項目以包代管、項目部管理力量薄弱，缺乏必要的成本控制措施

建筑施工企業的項目部大多是以項目而臨時組建。導致項目部的管理力量不能滿足管理需要，尤其是在工程項目成本管理、控制、分析方面很不到位。具體表現在：

⑴人工費支出較隨意，人工費占整個工程造價的比例越來越高。

⑵材料浪費驚人，企業缺少必要的材料消耗內控制度、材料采購計劃，發生較多的材料二次運輸費用。

⑶施工機械配置不當。

⑷一線施工隊伍良莠不齊。

2.3 成本管理與成本控制基礎薄弱

項目成本管理與成本控制的基礎工作包括：合同管理、信息管理、定額與預算管理、原始記錄等，但是，很多企業的工程項目部根本就無暇顧及到這些工作。

3 加強建筑施工企業成本控制

3.1 投標工作要有的放矢

對項目的真實性進行全方位的了解，在工程競標中，企業要有足夠的耐心，萬不可見標就投，要投就要有足夠的把握，標書制作要經過精心組織和充分的論證、測算，再對具體的投標工作反復測算其可行性，要規避風險。對投標報價要精確計算，標價降低的幅度，要以本企業在正常管理能力條件下不發生虧損為原則。同時對投標費用采用與標價相關聯的總額控制，規范其開支范圍和數額，并且責任落實到人。

3.2 做好人工成本的有效控制

項目部要組建一個有核心競爭力、有團隊合作精神的項目部領導班子，擇優篩選技術素質較高且工作穩定并且作風頑強、敢打硬仗的成建制的勞務隊伍，工程勞務價格要適中，并實行動態管理。

2.3 加強材料成本管理

材料成本是施工項目成本的主要組成部分，約占總成本的58-70%，因此，控制好材料成本是降低工程成本的關鍵。首先要推行限額領料，對施工主要材料實行限額發料，按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算，節約給予獎勵，超標則由其自行承擔；其次是要推行三級收料制度，三級收料是限額發料的一個重要環節，是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。

2.4 提高機械的使用效率，盤活機械存量

施工企業對必需的施工機械要量力而行，適時購置，在充分了解其性能的基礎上加以精心保養以最大限度地發揮其作用。可以通過專業機械租賃公司，長期或短期地租賃鋼管、塔吊、圍柵等設施，并在現場加以合理安排利用，防止閑置浪費。

2.5 建立合格供應商、分包商名錄和檔案

要嚴格對工程分包隊伍和材料供應商的資格進行審查，材料采購要貨比三家，科學、合理地確定分包工程價格。建立合格供應商、分包商名錄和檔案，對材料供應商、工程分包商，要及時根據最新情況加以增減，把不合格的供應商、分包商拒之門外，以確保工程材料質量和工程質量。

2.6 抓好成本管理的基礎工作

當今社會是信息化高度發達的時代，企業要在瞬息萬變的市場行情中立于不敗之地，就要充分利用現有的辦公設備及時收集、整理、利用各方面的信息，如施工項目招投標信息、建筑材料價格信息、工程定額和工程預算信息、勞務用工信息等。企業要要分門別類地對各類施工合同、材料購銷合同、用工合同設專人保管，定期整理，并作為工程管理的依據和成本支付憑證。對工程定額和預算管理在施工企業中更是頭等大事，因為工程最后決算，是盈是虧，全在于此。此外，對各種原始資料，如原始發票、領料單等，要及時收集、整理、分析、利用。

4 建立工程項目成本預算和成本分析制度

4.1 “凡事預則立、不預則廢”

預算是企業經濟活動計劃和控制手段、是涉及公司施工生產、結算、財務及相關部門的系統工程，要根據企業經營管理實際情況，分別對各個工程項目編制零基預算。即以中標工程合同中分項工程量清單與計價表來編制分項工程成本預算，并以此來控制工程成本支出。

4.2 認真執行財務預算制度

對各工程項目的資金實行月度資金使用計劃申報管理制度，以收定支，沒有上報資金開支計劃的，無特殊情況不予支付。嚴格按照工程項目的施工進席情況、工程成本預算、工程項目資金結存狀況，并根據簽訂的施工合同條款、材料采購合同條款，認真細致地審核各種款項的支付憑證、審批程序及手續是否齊全，嚴格把關，超過現金結算數額的開支一律以銀行轉賬支付。

4.3 實施成本的動態管理和控制

財務部門要主動為各工程項目對工程成本指標進行層層分解，依托電算化網絡系統，實施成本的動態管理和控制，對施工各環節的成本情況進行全方位的跟蹤，定期分析成本指標完成情況，并針對成本管理中出現的問題制定整改措施，嚴格執行成本控制制度、指標。

4.4 在成本分析中明確分工

明確企業各職能管理部門在工程項目成本分析中的重點分析內容，提高全員參與意識。并在公司內形成成本分析與管理激勵機制，對在成本管理與成本分析工作中做出成績和貢獻的要適時獎勵；對在成本管理與成本分析工作中失職、瀆職，給公司造成損失的要嚴格追究責任，并予以處罰，提高成本管理與成本分析工作的積極性和創造性。

隨著我國的經濟與全球的接軌，市場競爭也愈演愈烈，如何尋求更好的成本管理辦法，對企業的生存發展起著至關重要的作用。市場經濟的發展要求企業加強成本管理和控制，提高企業經濟效益和市場競爭能力。因此，企業應充分認識到成本管理完全是企業自己的事，企業必須自己主動地加強成本管理，這是市場經濟的客觀需要，若企業不遵循這一客觀事實，企業就可能被社會所淘汰。建筑施工企業成本控制是一個系統的工程，需要領導重視、全員參與、相關責任人盡心盡責，使成本管理的觀念深入人心，全過程跟蹤，事前計劃、事中控制、事后分析。企業要苦練內功，向管理要效益，才能在市場經濟的大潮中立于不敗之地。