摘要:建筑工程項目的成本控制對提高企業競爭力和提高企業的項目管理水平都有著重要的意義,但是我國的建筑工程項目的成本控制還存在很多問題。本文從成本控制的現狀出發,提出了加強建筑工程項目管理中成本控制的幾點建議。
關鍵詞:建筑工程;成本控制;管理
1 建筑工程項目管理成本控制概述
1.1 建筑工程項目管理成本控制的概念
建筑工程項目管理成本控制,是指在施工的過程當中,對影響到建筑項目成本的各項因素進行科學管理,采取有效的措施和手段,將施工中所發生的各項費用控制在成本計劃范圍之內,嚴格審查各項費用是否符合計劃,消除施工過程當中損失和浪費的現象,發現問題和解決問題的一系列活動。
1.2 建筑工程項目管理成本控制的意義
(1)使企業獲得最大利潤,提高企業競爭力
在市場競爭日益激烈的今天,建筑施工企業通常采用成本領先的戰略來提高競爭力,利用低成本的優勢在市場競爭中獲勝,或者取得比競爭對手高得多的超額利潤,或者利用價格優勢來擴大市場份額,都能最終使企業獲利,確立企業競爭優勢。
(2)提高項目管理水平
建筑工程項目管理成本控制,是整個工程項目管理工作質量的綜合體現。項目管理成本的降低,意味著施工過程中活勞動消耗和物化勞動消耗的節約?;顒趧拥墓澕s,意味著勞動生產率的提高;物化勞動的節約,意味著材料消耗的降低和固定資產利用率的提高。
2 我國建筑工程項目管理中成本控制的現狀和問題
隨著市場競爭的日益加劇,施工企業在保證工程項目質量、安全、工期的前提下,嚴格控制項目工程成本,才能使企業立于不敗之地。但是我國的施工企業起步晚,相關的建筑工程項目管理成本控制措施還不完善,主要有以下:
2.1 施工過程中缺乏有效的控制,隨意性較大
在施工的過程中,由于企業對施工的過程缺乏有效的控制,導致所耗用的工、料、費與成本目標產生偏差,造成了材料的浪費和窩工,這大大的增加了工程項目的所耗費的成本。另外,由于工程項目成本缺乏有效控制,導致了成本水平的失控。例如,一些項目前期開支大手大腳,后期卻又開支不足,造成無謂的損失和浪費。有的項目已經預期可以完成公司下達的利費指標,就隨意擴大成本費用開支范圍,不實發票以假當真,甚至在工程項目中以材料費等名目報銷各種支出,承擔工程的招待費成了由頭。
2.2 缺乏權責統一的機制,職責不明確
在很多企業中,項目經理認為自己的主要職責是按期、按質完成工程任務,關心的問題只有項目資金是否到位。技術人員認為自己的主要職責是解決施工中遇到的難題,確保工程的順利進行。建筑工人最關心的則是工資和獎金的問題。提起成本控制,大部分人會認為這是與自己工作風馬牛不相及的事情。財務部門雖然對成本控制有比較深的理解,但是其職責只限于日常的成本核算上,況且財務部門也沒有權力調動和管理其他的部門。
2.3 缺乏相應的獎懲機制
企業除了要明確各部門的權力和責任外,還應該建立有關成本控制的獎懲機制。獎罰分明是促進企業員工積極性的根本動力,員工有了積極性才能加強企業的成本控制,才能實現低投入高產出。大部分的企業在員工考核方面,特別是在成本控制的考核方面,缺乏明確的規定,這不利于員工積極性的提高,給企業的成本管理工作帶來一定的困難。
2.4 項目管理人員缺乏成本控制的意識
由于建筑工程推行的是項目法施工,每項工程項目分散在不同的區域,企業管理層處于利潤中心而非成本中心,很難對工程的成本管理施加影響。同時,工程項目又深受工期和質量等合同條款的約束,注意力都集中在工程生產方面,對工期成本則無暇顧及。工期成本是指為了實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用,工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,建筑企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件,工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目的趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,是效益向生產低頭的典型表現。
3 加強成本控制的幾點建議
3.1 加強成本控制管理體系,強化過程管理
首先,施工企業應當對成本控制方面的職責進行明確的劃分,并確立相關的獎懲制度,提高項目部門和企業員工的積極性。其次,項目經理作為直接負責人,在工程開始之前就應該制定有關成本控制的具體計劃,對項目小組的成員進行相關的培訓,培養成本管理的意識。同時建立成本核算的責任制崗位,對項目小組成員的地位、具體工作、責任和考核等進行具體的定位,對成本控制的情況進行定期的檢查,找出問題。使成本控制情況與項目小組成員的績效掛鉤,按績效進行獎懲。
3.2 對各個環節進行控制,實現全面管理
建筑工程項目的管理是一項綜合性較強的工程,實現全面的管理對成本控制來說顯得尤為重要。再好的技術如何得不到有效的管理,都無法為企業帶來良好的經濟效益。對企業的管理應當是對整個小牧的有效規劃,使整個項目公正系統都處于控制之下,特別是成本控制管理更應該貫徹整個工程實施的全過程。同時,要不斷的優化項目的人力資源配置,充分發揮各個階層、各個位置上的人員的工作積極性,使參與項目的全體員工積極配合、齊心協力的為同一個目標而奮斗,認真抓好工程的各個環節,做好質量、成本、安全和效益等各項管理工作,在保障工程順利進行的同時做好項目的成本控制。
項目成本管理要求對涉及工程項目的人、財、物、料等各種因素進行整合、協調和控制。建筑工程項目是綜合性的工程,涉及面廣,工作量大,只靠一部分人或只從某一個方面努力都是不可行的,需要多方面的共同努力,對項目的各個環節都要抓緊。在成本控制上,管理人員需要善于發揮各個階層人員的特長,做到人盡其用。同時,要強調各標段之間的配合協作,做到優勢互補、化解風險、從而降低施工成本。
另外,在加強全面管理的同時,還應該對關鍵環節進行重點控制。首先,應加強材料的管理。在材料的采購和使用的各個環節都應當制定嚴格的明細賬目,在使用過程中應該盡量節約,杜絕浪費。其次,加強人工費用的管理。應制定詳細的績效考核標準,按照“多勞多得”的原則來進行人工費用的分配,從而提高員工的工作積極性,提高生產效率,降低成本。再次,完善質量和安全的控制。保證工程質量和安全是成本管理的前提條件,加強對工程質量的檢查,一方面減少了返工和修補的成本支出,一方面對維持企業形象,保持企業競爭力有著重要的影響。最后,抓好現場施工。現場管理是工程項目的管理重點,在施工過程中,應當完善各項制度,使員工的工作在制度的約束之下進行。在保質保量完成施工任務的同時,應當及時地做好竣工結算和財務結算,做到工完、場清、料凈并確保工程款的及時回籠,防治成本流失。
4 做好項目總結,從經驗中提取教訓
做好項目總結工作對建筑工程項目管理成本控制尤為重要,尤其是對超支原因的分析。對超支的成本進行詳細的分解,找出超支的具體原因,對相關的責任人進行相應的懲罰,并制定解決的措施,提出改進的方法。針對節支突出的事例也可進行分析,對其經驗予以推廣,對相關人員進行獎勵。
參考文獻
[1] 龔維麗. 工程建設定額基本理論與實務[M]. 北京:中國計劃出版社,1997
[2] 黃婉華. 建筑工程項目管理成本控制之我見[J]. 資治文摘,2010(5)
[3] 江勝鋒. 建筑工程項目管理中成本控制的有效措施[J]. 現代裝飾,2011(10)
[4] 劉智強. 建筑工程管理中的成本控制策略研究[J]. 現代裝飾,2011(4)
[5] 繩曉慶. 論建筑工程項目管理中的成本控制[J]. 改革與開放,2009(12)