探析施工企業建筑材料采購管理的方法

【摘要】建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環節。材料管理的主要目的是以價廉物美的（較好的性價比）材料滿足施工和生產的需要，并在過程中控制材料的質量和數量，并把工程和產品的材料成本控制在最低的區域范圍。

【關鍵詞】建筑材料；采購管理；方法

建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環節。在工程建設中，管好了建筑材料，建筑成品的質量就有了保障，建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場，如何加強風險管理，有效地實現預警、規范和轉移風險，已成為擺在建筑企業面前的又一個重要課題。因此，搞好材料采購管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本，提高經濟效益，具有十分重要的意義。材料采購管理的主要目的是：以價廉物美的（較好的性價比）材料滿足施工和生產的需要，并在過程中控制材料的質量和數量，并把工程和產品的材料成本控制在最低的區域范圍。

1 長期以來建筑企業材料采購成本居高不下的問題

1.1 長期以來， 一些企業領導一味抓生產、抓產值。認為生產是第一位的， 是壓倒一切的， 忽視了對材料價格的管理， 更沒有把它提到企業的議事日程， 使材料采購管理出現了真空。

1.2 在買方市場條件下， 部分材料的采購價格仍然很高。其原因不外乎沒有建立企業自己的價格信息系統， 對市場的具體情況了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響， 以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場缺乏準確的認識， 造成企業的供應商單一， 制約了企業的材料供應。

1.3 目前大部分企業都設置了物資管理部門， 承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗，審計部門負責材料采購的監督， 財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理， 但是在一些環節上不可避免的存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格， 造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立， 由一個部門說了算的局面。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查， 起不到真正的監督作用。

2 材料采購成本管理存在的不足

2.1 采購決策透明度不高。以往我國的許多企業采購材料都是分散進行的， 由某個領導或負責人與供貨商一對一的談判定價， 個人因素起決定作用， 缺乏公開招投標機制， 購買決策方式不透明， 使得采購過程中可能存在暗箱操作， 出現大量的權錢交易、人情交易， 增加了企業的材料采購成本， 還不能保證材料的質量， 進而威脅到工程的質量，使得企業的競爭力下降。

2.2 采購市場不固定。由于材料的價格受市場波動的影響，而工程材料種類繁多，資源分散，采購面廣，這些都使得企業不能形成有效統一的采購活動，不能擁有自己穩定的供貨商，從而不能有效控制材料采購成本價格。

2.3 缺乏預算，無計劃采購。企業沒有根據工程量來制定科學的采購預算，沒有根據需求量來制定采購計劃，從而導致盲目采購、重復采購、隨意采購等問題，造成倉儲設施重復投資、部分物資庫存儲備過多，而另一部分材料卻供應不足或不及時的情況，這不僅增加了采購成本，還影響了工程的質量和進度。

2.4 采購信息量不夠。企業對材料的市場價格動態沒有把握好， 沒有建立自己的價格信息系統， 對材料的種類、價格、性能等的變化不了解， 從而無法選擇最好的供應商， 價格談判缺少主動權， 制約了企業材料采購成本的降低。

3 如何控制采購材料的管理

（一）建立健全建筑材料的采購制度

1.建立嚴格、完善的采購制度。采購制度的建立應規定申請程序，獲得授權人的準可權，確定各種材料的報價和價格。比如，可在制度中明確規定采購的材料要向供應商詢價，實行列表比較，在此基礎上，選擇合適的供應商，并在此基礎上開展其他事宜。

2.建立供應商檔案和備案制度。對各類材料的供應商要求建立檔案，并不斷進行更新，每隔一段時間進行評估，把供應商的相關合法證件，以及聯系方式，地址，銀行賬戶等信息列入供應商檔案。

3.建立內部市場價格體系。采購部門在日常的工作中要建立內部價格體系，在進行采購的時候，原則上不超過內部價格體系。如超過內部價格水平，要對此進行書面說明并記錄到檔，同時不斷對價格水平進行及時的更新，預測。

4.對采購人員實施獎懲制度。根據采購人員的工作成績，對低于采購價格的要結合實際進行物質和精神獎勵。

（二）降低建筑材料成本的方法

1.科學分工。施工企業消耗的物資材料品種繁多，采取科學的分工方式，根據材料的不同特點，科學劃分，把材料分解到各個部門，實行分級采購，嚴格執行采購程序，做到分工明確，規范有序。

2.實行批量采購。集中批量采購是市場經濟的必然趨勢，是降低價格的重要手段。

4 結束語

從實踐看，真正保證工作質量才是保證工程質量和施工的重要環節，尤其對項目工程而言，每個人每個崗位都要重視效益。合理堆置現場材料，避免和減少二次搬運，嚴格材料進場驗收和領料制度，減少各個環節的損耗，節約采購費用，制訂并貫徹節約材料的技術措施，合理使用材料，這些對提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本都起到事半功倍的作用。