摘 要 由于油田施工項目特殊于其它施工項目,各專業之間協調與配合,直接關系到工程的質量與進度及施工成本,同時關系到安全施工管理問題;本文論述了油田施工項目中各專業協調管理的必要性及做好協調管理工作的方法。
關 鍵 詞 油田施工;協調配合;項目管理
油田施工建設無論是不同規模的油氣處理站,還是計量接轉(注汽)站、集輸管道等,都會涉及到土方、土建、工藝安裝、電氣、儀表、防腐、保溫等各專業施工及交叉配合協調工作,施工作業必然會涉及到油田安全生產問題,因此在整個施工項目的實施階段就要有一個各專業協調管理的問題。那么要建造一個客戶滿意的施工產品,施工項目管理人員應該如何做好各專業協調管理工作呢?
1 施工項目中各專業加強協調管理原因分析及其必要性
在油田施工項目中,涉及到的各專業施工隊伍比較多,由于多種不可預見的原因可能不能按照原定計劃目標達到理想狀態。這樣以來就要影響到工期進度、施工質量,造成工程投資的浪費,嚴重的還會造成人員傷害。可見,油田施工中各專業的協調管理工作不僅非常重要的,同時加強管理也很有必要的。
1.1 從項目技術的方面分析協調管理的必要性
隨著社會的不斷發展,科技水平的進步,油田施工產品的科技含量越來越高,涉及的專業也越來越多,各個專業的科技水平和自動化水平也越來越高,施工的質量安全技術要求也越來越高。每一個專業既有自己的特定位置空間、技術要求,同時又必須滿足其它專業施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術上不能全面充分考慮,特別是一些交叉施工部位的細節,如果考慮不周,則極易產生質量安全問題、返工誤工問題,以致影響工期進度,加大施工成本;由于專業的分工,每個專業隊伍不可能覆蓋其他專業的工作任務,這就增加了各專業之間交叉施工出現矛盾和問題的可能性。同時由于新技術、新產品、新工藝的不斷出現和應用,施工人員的技術管理知識的更新未能及時掌握,也會帶來施工過程中的各種問題。
1.2 從項目管理方面分析協調管理的必要性
在我國現行的項目施工管理體制中,施工單位的專業分包現象普遍存在而工作范圍的界定上很難做到十分明確,必然會發生專業之間交叉作業現象;施工中由于各專業的分工協調不一定都能滿足每個專業施工隊伍的各項要求,存在相互推諉扯皮現象;主觀上各專業分包單位在各自小范圍利益的驅使下,都希望相關專業分包單位在交叉作業中承擔更多的工作而自己少干些。往往造成上道工序沒有徹底完成,而下道工序的專業隊伍就進入施工,必然會造成工序內容的遺漏,因此增加了施工項目協調管理的復雜性、多樣性。
其次,由于組建的施工項目部管理制度存在著不健全,人員責任不明確,人員配置不全或不到位,或者是每一個專業施工隊伍的技術管理人員,雖然知道自己專業施工要求,但對其它專業的技術、質量、安全及工序要求都不一定能全面了解和掌握,有的雖然是本專業的問題,但由于是新產品、新技術、新工藝的不斷應用,專業的技術管理人員對其性能與施工工序不太熟悉,施工人員、管理人員不能很好的按照設計圖紙及施工規范安全的作業,施工過程的監管不到位等,都會給項目施工中各專業的協調工作帶來困難與不便。
1.3 從施工質量安全管理方面分析協調管理的必要性
由于油田工程項目施工涉及面較廣,各專業技術要求較高,是一個極其復雜的過程,影響質量安全的因素很多,特別是各專業的交叉配合施工、油田動火作業、有毒有害環境作業、高低空作業等。參與施工作業的人員素質參差不齊,質量安全意識高低不一,施工組織是否合理、監管是否到位等。要提高工程施工項目的質量安全管理水平,達到施工階段的質量安全要求,就必須狠抓各專業的質量安全控制管理協調工作。
2 進一步做好油田施工項目中各專業協調管理的措施
在油田建設的每項工程的施工建設中,由于現代施工項目要求較高,專業技術性較強,沒有一個專業施工隊伍能完成全部的施工任務,沒有一家供應廠商能供應全部的物資,沒有一個人能完成項目管理的全部工作,就必然會產生一個各個專業的協調管理問題;在實際施工當中存在人為的、技術上、管理上及不可預見的因素導致各專業之間存在的問題和矛盾是較為突出,施工項目管理者如何處理和解決這些問題呢?
2.1 做好項目施工技術前期準備的協調工作
施工項目部在收到施工圖和設計文件后,即將進入項目實施階段,首先項目的各級各專業的技術管理人員進行圖紙會審,圖紙的會審應將各專業的交叉與協調工作列為重點。將各專業的設計成果在各層平面圖上疊加,就能發現交錯、重疊的,缺少的、遺漏的,就能減少因設計技術錯誤給各專業施工帶來的協調問題。其次編制的較為科學完善的施工組織設計及項目施工計劃運行網絡圖,各級管理人員根據項目的網絡計劃進度運行大表的要求,合理安排各項資源和進行管理;再次對各專業施工隊進行技術交底和培訓工作,特別是重點工作、關鍵的部位、危險的環節的要求要明確;讓各專業施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環節,從而減少交叉協調問題。
2.2 做好項目施工的管理協調工作
建立健全完善工程項目管理的各項管理制度,如各級的問責制制度、獎罰制度,嚴格落實“三檢制”、“三工序交接” 管理制度,建立嚴格的隱蔽驗收與中間驗收制度,每月每季的工程大檢查考核制度等。建立工程項目各專業協調管理機制,包括:決策機制、合作機制、溝通機制、激勵機制與約束機制,并由此構建整合這五種協調管理機制的運行模式,以期為工程項目協調管理實踐提供理論基礎。通過管理以減少施工中各專業的配合協調問題,施工項目經理對各專業施工隊伍的工作實施指揮要有權威性,對工序之間的施工銜接進行及時的協調,時刻掌控整個工程進度計劃的實施全貌。明確各級管理人員的責、權、利關系,提高各級管理人員及施工人員的責任心和積極性,有助于參與工程項目各專業之間協調合作、優化資源配置、提高項目建設效率、成功實現項目整體目標。
2.3 加強信息溝通協調工作
建立專門的協調會議制度,施工項目管理人員應定期組織各專業施工單位舉行協調會議,總結上一階段的工作情況,解決施工中的存在的專業技術問題和配合協調問題,安排下一階段的工作及要求。對于較復雜的關鍵部位,在施工前應組織專門的協調會,使各專業隊進一步明確施工順序和責任。必要時還要不定期組織召開專項技術討論會、各專業協調配合工作會議;也可以通過項目月報、周報、日報或專題報告、網絡平臺、電話、短信、郵件等通訊工具反映問題和溝通協調解決各專業及其間的協調配合問題;
交流溝通是項目協調最好的手段和方法,是解決項目實施過程中各種問題障礙的最基本的方法和最有效的手段,重要的在于統一領導下,各級管理人員認真負責,逐級落實到位,各項工作才能有序的平穩進行。
2.4 加強培訓學習,提高項目施工管理人員的綜合素質
項目施工的任何工作都是由人來完成的,人的素質決定了項目管理協調的效果,要想搞好項目各專業協調工作,必須對參與項目施工的各級各專業管理人員進行必要的培訓教育,使他們充分了解項目施工協調工作的重要性,掌握協調工作的方法和技巧,提高專業技術水平以及對新技術、新產品的及時了解掌握。培養項目施工人員的敬業精神與細致的工作作風,能更好的使項目施工朝著既定的方向目標穩步進行。
3 結束語
現代油田工程施工項目越來越趨向于大型化、復雜化、智能化,而分工也越來越趨向于專業化,施工新技術與新產品的日益更新發展,溝通與協調工作已成為整個管理中的重要一環,它貫穿整個項目的始終。我們只有加強這方面的協調管理工作,建立現代企業管理體制,學習外國先進的管理經驗,不斷提升施工項目管理與協調的水平,才能建設出各方面最好的施工產品。
參考文獻
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作者簡介
張金海:男,1965年2月出生,2003年7月畢業于華東石油大學土木工程專業,本科學歷,工程師職稱;一直在施工一線從事石油工程施工技術、項目(經理)管理工作;
工作單位:新疆石油工程建設有限責任公司工程二公司;