有關工程項目管理過程中的成本控制研究

[摘要]本文研究了工程項目管理的成本控制內(nèi)容，強調(diào)項目管理的核心地位，提出關于成本控制應遵循的原則以及施工工程三個階段應采取的措施以控制降低施工成本同時提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)施工企業(yè)的最低投入最大產(chǎn)出的最終目標，改善企業(yè)管理水平，提升企業(yè)的市場競爭能力。

[關鍵詞]項目管理；成本控制；原則；階段；措施

1 關于工程項目管理的成本控制

施工企業(yè)間的競爭隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展日趨激烈，因此施工企業(yè)的最終目標是怎樣處理內(nèi)部的管理來增加經(jīng)濟的效益。成本控制有著重大的現(xiàn)實意義，因為企業(yè)競爭中最重要的就是關于項目管理過程中的成本控制，所以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及加強企業(yè)的市場競爭力最關鍵的也是成本控制。通過正確而深入理解工程項目管理的特點和內(nèi)容才能深刻探討工程項目成本控制的原則進而制定適當科學的成本控制措施。

2 關于工程項目管理的成本控制原則

對項目施工過程應該同時遵循責、權、利相結合原則、目標管理原則、動態(tài)控制原則、成本最低化原則及全面成本控制原則。

2.1 責、權、利相結合原則

項目部的各班組及各部門應該充分參與成本控制工作，有權利也承擔相應的責任，即權責統(tǒng)一，同時項目經(jīng)理應該定期設定相應的檢查和考評工作業(yè)績，實行獎懲兼顧，體現(xiàn)利的原則，責、權、利相結合原則是成本控制的關鍵。

2.2 目標管理原則

目標管理的內(nèi)容包括目標的設定、分解、執(zhí)行、執(zhí)行結果的評價，形成目標管理的計劃及實施等。

2.3 動態(tài)控制原則

項目的中間控制也就是動態(tài)控制，應該根據(jù)施工組織設計的具體內(nèi)容來確定成本目標，制定相應的成本控制方案，制定相關的成本計劃。

2.4 成本最低化原則

由于做最低成本、最好質(zhì)量的項目工程是施工企業(yè)的最主要目的，因此需要通過成本控制管理手段的提高以降低施工成本，也就是要實現(xiàn)成本最低化原則，積極主動地尋找各種可以降低成本的地方。

2.5 全面成本控制原則

項目成本的控制包括各個單位、部門、責任網(wǎng)絡和班組的經(jīng)濟核算，因此成本管理是一項全企業(yè)、全過程及全員的管理過程。成本控制工作應隨著項目施工進度而適當調(diào)整。項目成本應該始終處于有效的控制范圍內(nèi)。

3 關于項目成本的控制措施

需要動態(tài)優(yōu)化組合的所有資源要素是搞好項目成本管理的關鍵。項目成本控制是對生產(chǎn)過程的每個具體環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制，因此需要施工過程與成本核算保持同步。項目成本的控制包括施工準備階段的成本控制、施工階段的成本控制和竣工階段的成本控制。

3.1 關于施工準備階段

施工準備階段的成本控制主要是根據(jù)設計圖紙要求的技術比如施工順序、方法、機械設備選取、技術組織措施的研究和分析制定相應的施工方案和原則，簽訂施工合同，繳納履約保證金。充分調(diào)動全體技術人員的積極性和能動性，認真貫徹權、責、利的觀念，讓全體人員對責任成本管理盡職盡責。

3.2 關于施工階段

由于項目經(jīng)理負責全面的成本管理工作，是項目成本管理的關鍵責任人，而工程管理部也是整個工程項目施工進度的負責部門，應及時掌握盈虧狀況以采取有效的控制措施。為保證最低投入最大產(chǎn)出的目的，尋找有效科學的方法實現(xiàn)成本控制，可從組織、項目合同、經(jīng)濟、技術等進行控制。

3.2.1 關于組織控制成本

需要明確工程項目里的各個職位負責人之間的責任和關系，人員配備及機構的設置，明確公司、項目經(jīng)理之間的職權劃分。項目經(jīng)理是管理的主要負責人，是企業(yè)法人制定的代表，因此，項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)處理好公司間的各項責任利益關系，盡可能避免成本浪費，項目經(jīng)理應該組織管理好項目的其余相關負責人，將各個負責人的權責觀念貫徹下去，組織成一個合作團隊才能更快更好的完成整個工程項目。

3.2.2 關于合同控制成本

為了工程能按工期和質(zhì)量要求及時完工需要制定合同條款。合同管理是施工管理的重要組成部分，合理的合同制度才能降低成本且提高經(jīng)濟效益。

3.2.3 關于經(jīng)濟控制成本

耗材費用：材料費用的控制主要包括先進材料的采購、運輸、保管等，工程的耗材即材料消耗，由耗材價格和耗材量決定的。因此需要編織相關的材料計劃，保證材料供應充足又節(jié)約成本以防不必要的浪費。同時，為了避免采購損失，同時要正確計算材料需求量避免浪費，應較少及避免材料的二次搬運，需要合理推置現(xiàn)場材料，制定并實施限額領料制度。要做好項目工程每個環(huán)節(jié)的工程驗收工作，包括工程的實耗人工，實耗材料，工程的內(nèi)容和質(zhì)量驗收，應核對施工任務單和限額領料單。

人工費用：精簡管理機構、正確選配及合理利用機械設備、改善勞動組織減少窩工浪費，需要結合工程的施工要求極其施工范圍來確定施工隊伍的規(guī)模和要求。為防止合同外用工可以按照平方米或者工作日單價定額。施工工程應該按照合同規(guī)定，嚴格控制工程支出和勞務費用，及時分析并采取措施控制超支現(xiàn)象。

施工機械使用費：充分利用企業(yè)擁有的施工機械設備，欠缺的機械設備要視企業(yè)的施工具體情況和需求情況而定，計算機械設備的使用成本確定采購或者租賃。

工序施工質(zhì)量：工程施工是一項連續(xù)性作業(yè)，每個環(huán)節(jié)都不可疏忽，前一道工序必然影響下一道工序，比如模板的變形和偏差必定會增加混凝土的用量，為保證質(zhì)量且節(jié)約成本必須嚴格控制每一道工序，爭取一次合格。關于措施費：實行全面的工程預算管理，對不易控制的項目實行包干管理。

實行責任制成本核算制度：責任成本核算是指利用原有的會計核算的材料重新按責任部門或責任者歸集成本費用。為了與責任成本對比需要每月結算，責任部門分析成本差異原因以采取相應措施糾正差異。

3.2.4 關于技術控制

為了讓技術人員各盡所能就要充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性，這就需要采取技術措施來控制成本，對施工項目主要環(huán)節(jié)的關鍵技術方案做必要的技術經(jīng)濟論證，為了降低成本可以采用新技術新材料新工藝節(jié)約耗能等，確定經(jīng)濟可靠的方案。

3.3 關于竣工階段

需要干凈利落的完成工程竣工的收尾工作避免拖拖拉拉導致延時且浪費，盡量將竣工時間縮短到最低限度。重視驗收工作準備好驗收需要的資料及時送審查，應及時進行工程的結算。成本核算員和項目預算員需要全面準確的核對項目成本，因為有些項目是根據(jù)施工的實際情況核算的。由項目經(jīng)理制定保修負責人，保修負責人提出保修計劃。

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