【摘要】建筑工程項目作為企業施工的主戰場,不僅是展示企業形象的窗口、造就和培養企業管理人才的搖籃,更是企業經濟效益的源泉所在。項目施工是施工組織的最小機構,它的健全與完善取決于項目部自身的發展,影響項目部發展的因素就使項目管理產生對工程質量的影響。切實提高建筑工程項目施工管理效率,對施工企業的發展具有重要作用。因此,需要不斷總結經驗,對建筑工程項目管理進行協作與配合的創新,不斷深化施工管理體制改革,以提高建筑工程項目施工管理效率。
【關鍵詞】建筑工程;質量;協作
建筑工程項目規模龐大,自然條件和技術條件復雜,參與建設方眾多,資源投入數量大,建設周期跨度大,因此需要多方面、多工種、多技術的共同協作和配合,很多人認為協作與效率之間整體上不存在什么必然聯系,只是局部施工中的要求,但則不然。管理的目的就是統籌安排,減少資源的損耗,從而提高效率。但是實際操作中,人們往往忽略了管理的這個本來的目的,究其原因就是,大家沒有很好地理解管理和效率是什么樣的關系。所以要想提高建筑施工管理效率,首要的就是從建筑施工的通力協作和管理下手,搞好管理,效率的提高才能實現。
1 對設計單位的協調管理
設計單位的主要工作是把建筑工程項目從虛擬概念轉變為具體詳細的數據、圖紙和實施方案。設計工作質量的優劣直接關系到項目實施過程中的進度、成本和質量。由于建筑工程涉及的專業面廣泛,施工環境錯綜復雜,因此工程設計單位在設計階段就要正確協調好項目自身的土方、采暖、電氣和通風排水等各個專業之間的協作與配合工作,及時與各個專業項目部進行協調溝通,成立設計管理部和專家咨詢組,咨詢并選擇采納工程部和業主各方面的意見,集思廣益。設計方案與圖紙應符合有關法律法規的要求,在提高整體設計質量的前提下,最大限度地避免設計錯誤,減少設計變更,提高質量、降低成本,使建設過程合理有序,進度正常,確保如期交工。具體體現在以下幾個方面:
1.1 建立由總工程師辦公室牽頭,聯合專家咨詢組、施工單位、業主、承包單位等相關人員參加的設計審查組,從設計方案的構思階段開始,對設備選型與購置、各專業外包工程等進行詳細的調查和取證,力保設計方案最優,設備經濟實用。
1.2 按照建筑工程各個項目的進度安排,各設計單位提供具體明確的設計進度計劃和供圖計劃,并由設計管理部嚴格檢查實施。設計管理部對各項目的設計進程進行追蹤管理,所提供圖紙必須經過總工程師辦公室專家組審核合議并確認正確無誤后,才能由設計管理部安排圖紙的發放。由于現場其他因素導致按原施工圖不能正常施工的,應由設計管理部擬定設計變更聯系單并聯系設計單位據實再制變更圖,并經由總工程師辦公室相關專家簽字蓋章后,設計管理部方可安排設計變更文件的下發。
1.3 設計管理部協助監理單位做好施工過程中與設計單位的聯系和協調,及時處理施工過程中出現的問題,并與設計單位及時溝通。同時確保設計單位與設備制造單位的溝通與協調,這將起到橫向協調的效果。適時引入激勵機制,對設計單位進行全方位的考核,獎優罰劣,敦促設計單位不斷提高其設計水平,提高其為工程服務、為施工單位服務的思想。
2 對施工單位的協調管理
2.1 多個施工單位之間的協調管理
為約束施工單位應制定相關的規章制度,使施工單位的工作有章可循,從而實現安全施工,如時完工的目標。對于施工過程中存在相互沖突的施工單位,應及時反饋到主管部門,由上級領導根據施工進度的安排與現場實際情況進行協調,盡可能避免或減少交叉作業相互之間的干擾,在確保安全的前提下能夠平行作業。一個普通的建筑工程單項作業就有100 多個,各個單項作業之間不可避免會存在沖突或交叉作業,從而導致施工進度受阻,工程無法正常進行。比如作者以往參與的一些建設項目,兩個單項工程分別分包給兩家施工單位,工程同時施工,進度安排基本一致,這就會使其中一個工程項目的施工受到阻礙。為避免類似的情形出現,建筑工程建設指揮部通常是工程管理部應該指定專人負責協調,并由主管施工現場的副總指揮督導,在盡量考慮雙方需要的情況下,分清輕重緩急,保證工程順利完工。
2.2 單個施工單位內部的協調管理
參與建筑工程建設的各個單位與部門,必須對其單位的內部工作做到管理有序,井井有條,并且解放思想,創新管理,形成一套適合于本單位本部門的科學管理體系,加強內部各項管理工作,有針對性地進行組織協調與控制。對進入施工現場的工作人員要進行規范的操作規程和安全生產規定教育,建立健全每項安全生產責任制,詳細規定,分工明確,落實到人。項目內部對分部分項工程應有指導性地進行安全技術交底,并履行逐級簽字程序;施工現場的各類特殊工種作業人員和專業性管理人員必須按要求持證上崗,無證人員絕不允許從事施工作業;施工現場要按規定設置質檢員,跟蹤管理,隨時檢查,實時監督,一旦發現事故隱患及時整改,嚴肅制止違章作業;日常化、制度化的進行安全生產的宣傳教育,重點在施工現場的主要施工部位、作業點、危險區域、人行通道中必須懸掛警示牌或標語;工地要保存好詳細完整的安全生產管理資料,并做到項目齊全,內容符合要求。總之,只有建立一套科學的項目管理方法才能夠保證項目的建設質量,確保項目的順利進行,盡量的縮短工期,節約建設成本。
3 設備制造、供貨過程的協調
建筑工程主體項目和配套服務設施的設備采購,以及其他相關物料采購,一般有將近100 個合同。各級供貨商遍布全國各個省市,按照工程如期交工的進度要求,自開始到結束,將會有大量的設備和物料需要保質保量、安全有序地完成其制造、運輸、安裝和交貨四個過程。在這些過程中,供貨時間和質量保證是業主最關心的,因此建筑工程管理部在供貨過程中要重點把握以下兩個環節在各供貨商之間進行協調與配合。
3.1 運輸協調
加強運輸協調,在保證安全的前提下,實現準時并且保質保量供貨,這一環節的協調工作是非常重要的。不僅要經常對承運單位進行督促,還應及時與地方交通管理部門取得聯系,共同組建一個協調小組,建立良好的合作關系,確保信息交流通暢、運行程序高效。這一協調機制的建立將有效地保證建筑工程建設設備及物料的安全和快速運輸。
3.2 供貨商之間的協調
各個供貨商由于利益與出發點的不同使其對項目也有著不同的追求與期望,項目目標的實現與每個單位的關聯性也各不相同,行為動機的不一致使項目管理者在強調項目的總體目標基礎上,更要認真考慮各方面的利益,因此增加了協調難度,僵持現象時常發生。為避免這樣的情形出現,項目管理者必須在合同中明確厘清各單位承擔的范圍、接口、協調內容以及責任方所在,根據實際情況的改變不定期的召開協調會,解決供貨過程中出現的問題并協調各方立場,爭取妥善解決,避免僵局出現。工程各管理部要針對不同的專業設置專人負責制度,準確提供設備生產情況和信息,將實施結果和遇到的難題及時反映給上級,尋求問題的最佳解決方法。
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