論建筑企業管理如何提高信息技術在施工管理中的應用

【摘要】隨著城市的經濟發展，越來越多的高層建筑拔地而起，這不僅僅體現出我國的經濟發展水平，更是我國信息技術發展的象征，對于建筑行業而言，信息技術發展是根本，是命脈，是不可或缺的重要組成部分。如今建筑行業在市場上競爭尤為激烈，而信息技術則是企業與企業之間相互競爭的重要一項，一些中小型企業之所以不能夠與大型企業相媲美，主要原因是由于信息技術力量薄弱和企業規模小等。例如國外的知名企業都是采用信息化管理，例如企業的工程項目招投標、工程量計算、施工現場監控、竣工資料備案、財務管理、質量安全管理、統計報表、合同管理、圖紙管理等。實現建筑企業信息化管理，不但可以提高工作效率，還可以最大限度的降低成本。所以建筑企業管理如何提高信息技術在施工管理中應用至關重要。

【關鍵詞】建筑企業；信息技術；施工管理

一、引言：

信息技術是一個時代的象征，不但在計算機科學和技術方面有很強的覆蓋性，而且在建筑工程管理方面也在不斷推廣，建筑企業中隨著信息技術的不斷深入，工程項目招標、建筑結構施工等方面的技術水平日益提升，技術也愈加趨向于現代化。我國目前的建筑企業與國際上實力雄厚、技術先進的同等建筑企業還不能抗衡，僅僅擁有先進的管理理念還遠遠不夠，現代化的管理手段更是不可缺少的。只有二者相輔相成，不斷的提高信息技術在施工管理中的應用，我國的建筑企業才能夠與國際接軌。

二、目前信息技術在施工管理中的應用

（一）軟件應用范圍不廣

我國目前的建筑企業管理中能夠實現在一定范圍內使用計算機和計算機軟件，能夠提高一定的工作效率，能夠進行普通的輔助管理工作和計算工作，如辦公自動化和招投標系統，項目管理系統和竣工資料備案等。但還是有一定的局限性，軟件的應用范圍不廣，軟件的開發工作不理想等問題依然存在。軟件的應用一般情況下集中在建筑企業管理的前期，如招投標、造價預算、成本控制方面、管理過程中的數量、質量等問題并沒有很好的軟件進行控制，很少有軟件是專門為建筑企業管理量身定做的，如果有這一類的軟件，價格也是非常的高，有的企業會經常進行改革創新，如果在一定時間內只使用一種軟件，并不能夠滿足建筑企業管理對計算機軟件的需求，而且有的軟件開放商只注重短期內的項目開發進度和企業本身的利潤，很少有開發商熟悉企業內部的管理細節，進行細致的規劃，所以導致建筑企業管理中軟件應用范圍不廣。

（二）信息化管理人才的缺乏

綜合國力的競爭，歸根結底是人才的競爭。隨著我國建筑行業信息化技術的發展，對于人才的需要也是至關重要的。建筑行業的人才具有很強的專業性，不但需要從業人員具備扎實的信息管理知識，還需要從業人員掌握企業的管理知識。目前建筑行業的專職從業人員很少，年輕的專職從業人員更是寥寥無幾，建筑行業又比較重用年齡大的從業人員，很多項目施工管理主要看年齡大的從業人員的經驗和處理問題的方式、習慣等，缺少一定的創新能力與信息化管理能力。

（三）沒有充分利用網絡

很多企業目前還是停留在傳統的建筑企業管理模式上，信息化管理只是擺設，通常使用電腦只是把已經畫好的表格或者數據輸入電腦然后打印出來進行使用，并沒有直接的在電腦上進行相應的操作，這樣以來電腦并沒有起到實質性作用。一般情況下，網絡可以幫助企業進行網上采購和招投標、信息交換、項目管理等。但是大部分的企業并沒有充分利用網絡，而是多以單機應用軟件為主。沒有實現信息的共享與交換。

（四）企業制度的落后

目前建筑企業缺少專業的，與企業管理緊密結合的，操作性強的信息化管理制度，很多傳統的制度已經不能滿足現代化的今天對相應管理制度的需求，信息化系統缺少必要的技術支持和制度支持。領導者沒有給予相應的支持，使得企業制度的落后。

（五）不同區域軟件開發的局限性

關于軟件的開發有很多的局限性，例如我國的南北區域差異，不同的區域有不同的建筑行業標準，對于軟件的應用也是各不相同，本身軟件開發成本就很高，如果應用不廣泛，會打擊開發商的積極性，不利于企業開展信息化管理工作。

三、建筑企業的信息技術在施工管理中作用

（一）信息技術可以提升企業核心競爭力

建筑業屬于傳統產業，在不改變傳統產業的企業宗旨和優秀的方面的前提下，加入信息化元素。這樣不僅可以使建筑業與國際接軌，也可以保留我們傳統產業留下的寶貴經驗。而且用信息化等高端技術來改造傳統的管理技術也是大勢所趨，是實現可持續發展的重要途徑。

建筑企業的項目管理和企業管理可以體現信息技術的重要性，提高工作效率，降低生產成本，保證工程進度，加快與客戶之間的溝通交流，企業的生產過程和管理過程也能夠進行嚴格的控制，例如建設和運行一個信息化平臺，這個平臺由專業軟件公司開發，全公司范圍內所有項目都要上線輸入項目信息，包括進度、質量、安全、物資、財務、預算等等。公司高層每天只要登錄平臺，就可以了解所有項目的實時情況。這個信息化平臺還有一個重要的功能，就是實時監控。它能根據總的預算，總的進度等等，在項目運行的過程中，根據每次的材料進場，現場的形象進度等等，能預計盈虧，成本情況一目了然。有了這樣一個平臺，企業管理過程也逐漸實現由被動控制向主動控制方向發展，對于提升企業的核心競爭力起到了舉重若輕的作用。

（二）信息技術可以有效的存儲、處理、傳遞數據

信息被稱作一種資源，而信息技術如果運用得當可以有效的存儲、處理、傳遞數據，避免了資源浪費。信息技術的開發可以進行信息的存儲，把一些文件變成電子版既可以方便攜帶又可以便于修改；信息技術的開發還可以進行信息的處理，例如我們微機上自帶的EXCEL軟件，該軟件有強大的計算功能，有些問題不必算出結果后再導入電腦，完全可以利用EXCEL軟件進行相應的計算和修改；信息技術的開發最主要的功能是傳遞數據，實現數據共享，提高工作效率，降低企業成本，而且利用因特網可以發布商業信息，方便尋找客戶源，一舉多得。

（三）信息技術能及時反饋使項目處于受控狀態

反饋機制是項目管理的過程中最重要的一項，信息技術把運行過程的偏差反饋到控制系統，控制系統及時進行調整，使得保持生產過程的相對穩定和受控，反饋機制可以實現工業生產的自動化管理?？梢詼p少相應的工人數量，有些工作完全可以交給微機來處理，人們只需要坐在電腦前處理一些特殊數據或者輸入命令便可以。這樣以來，能及時反饋的信息技術將能夠實現企業管理自動化。

四、如何提高信息技術在施工管理中的應用

（一）將軟件的應用范圍推廣

建筑企業的管理中應該將軟件的應用范圍推廣，能夠較為熟練的掌握企業管理軟件，熟練運用軟件進行普通的輔助管理工作和計算工作，如項目管理系統等，最大限度的提高工作效率。軟件的應用范圍推廣后，軟件的開發工作也會相應的蓬勃發展。軟件雖然不能夠普及專門為建筑企業管理量身定做，但是可以先設立試用點，然后在普及。同等企業還可以通過網絡資源共享，這樣不但節省時間也會大大的節省開支。開發軟件時將軟件的功能強大化，熟悉企業內部的管理細節，進行細致的規劃，這樣開發出來的軟件才能夠實用，軟件本身的價值也有所體現。

（二）培養信息化管理人才

建筑行業的人才有很強的專業性，不論是扎實的信息管理知識還是企業的管理知識，都需要從業人員熟練掌握。而且需要從業人員為專職人員，目前的建筑行業需要高素質，高學歷，高水平，高層次的復合型人才，而且這些人必須穩定。應該重點培養從業人員的創新能力與信息化管理能力，使得建筑行業所需的人才與實際需求的差距越來越小。

（三）制定實用、專業的企業制度

一個企業需要制定實用、專業的、與企業管理緊密結合的、操作性強的信息化管理制度，信息系統是企業的大事，必須得到領導者的重視與支持才能夠建立。企業應該建立完善的企業管理制度，最好的企業管理制度是實行“階梯式責任制”，將責任分發給每個負責人，廣泛推行信息主管制度，使新建立的管理制度細則化，不流于表面。

（四）軟件開發的資源共享

軟件開發的資源共享，不但可以節約軟件開發的時間，而且可以提高工作效率，最主要的是可以大大降低企業成本。實現信息技術化，網絡的資源共享是非常重要的。但是軟件開發的資源共享還是要因公司而異，涉及商業機密的問題也要考慮在內。

五、實現信息技術應注意的問題

（一）企業在信息化方面的投入問題

企業在信息化投入中應同時注重軟件與硬件，但應以軟件為主，實現軟硬兼顧，只有二者相輔相成，共同發展才能夠實現企業信息化。

（二）與現代化企業管理制度相結合的問題

建筑企業的信息技術與現代化企業的管理制度相結合，需要注意的是從觀念上改變傳統的管理方式，對落后的經營理念，低效的管理流程進行改變。必須進行全面的管理制度改革，這樣才能真正意義上的接受新的信息化企業管理制度。建立責任制，杜絕人浮于事的現象，使信息化制度深入人心。

（三）與先進的管理理念相結合的問題

建筑行業的信息化建設與先進的管理理念相結合，全面提升企業管理理念與員工的職業素質；從本企業的實際需要出發，將影響企業發展的問題逐一擊破。實現信息化建設首先要擺脫簡單的單機操作，要由單機操作逐漸的向網絡化發展。企業內部實現信息化管理保障企業內部信息交流暢通無阻的同時，有效利用從互聯網上獲取的信息資源；將信息化觀念與先進的管理理念相結合，以適應建筑行業信息化管理的需要。

（四）人才的流失性問題

目前企業中的人才流失的情況很嚴重，企業內部沒有制定吸引、穩定信息化人才的措施。很多人才在領導不知情的情況下流失，這樣的現象會給企業帶來一定的損失。尤其是該人才之前擔任企業中很重要的角色，一旦人才流失，短時間內企業找不到適合該工作的從業人員，而且人才流失信息泄露方面的問題也時有發生。這類問題最好的解決辦法是將重要的信息分散管理，將信息化管理制度責任制。

六、結論：

隨著信息技術的逐步深入，實現建筑企業信息化管理，可以提高工作效率，并且大大的降低成本。如今建筑行業在市場上競爭尤為激烈，對于建筑企業管理至關重要的信息技術在施工管理中應用趨于大眾化。我們在日常管理工作中需要不斷強化企業從業人員熟練應用信息化技術，而且需要不斷創新，并總結經驗，切實提高建筑工程項目的施工管理水平，只有這樣才能夠在國際建筑管理體系中脫穎而出。

參考文獻：

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