園林綠化工程的資料收集與管理

【摘要】隨著我們國家經濟的不斷進步和科學技術的不斷發展，人們的日常生活水平和生活環境都在不斷的提高，與此同時，城市的建設腳步也在不斷的加快，伴隨著這樣一個過程就是園林綠化的不斷增多，這主要是因為綠化建設對于現代化城市建設來說是必不可少的。園林綠化資料的收集與管理對于城市的建設和發展都有著非常重要的作用，能夠很好的為工程項目的建設和實施提供有效的參考依據。本文正是在這樣一種前提下，針對于我們國家城市園林綠化工程中資料的收集與管理作用和策略展開了分析和討論。

【關鍵詞】園林綠化；工程資料；收集；管理

一、園林綠化工程資料的特點

園林的綠化資料通常都是以檔案的形式來呈現的，因此其本身就是科技檔案的一個門類，這就意味著園林的綠化資料不僅僅是具有一般檔案的基本屬性，還具有其自身特深的特質：

一是具有成套性，一個綠化工程在進行設計、建設和完工的過程當中無疑會形成一系列的論證設計資料、施工記錄資料和竣工維護資料等，這樣一些文字資料的作用和特點就是對生產活動中的各個過程和成果予以忠實準確的記錄和描述，其相互之間必然會有一定程度上的聯系，但是又因為工作階段的區別而相互有所區別，因此就是一個工序獨立而整個內容緊密聯系的整體。

二是具有專業性，上文中已經明確的指出，園林綠化工程的資料是具有工程檔案的特征的，正是這一點從本質上決定了其具有絕對的專業性。園林綠化資料作為園林綠化生產活動和生產科技的記錄和伴生物，毫無疑問是具有其特定的專業技術領域的，同樣也就是其專業內生產活動的記錄和產物。

三是動態性，園林綠化工程資料的動態性并不是其本質的特性，這一點實際上上針對于其他的檔案資料而言的，這主要是問題園林綠化檔案本身的內容的數量就是實時變動的，這也就是園林綠化工程本身的特質決定園林綠化工程資料的動態性質。

四是時效性，這一點同時是園林綠化工程有別于其他工程資料檔案的特點，這主要是因為園林綠化效果的最佳時候與狀態都不是在最初建成的時候，而是在日后長期的發展過程當中。這也是園林工程自身的特點所決定的，樹木、綠地的生長都是具有一定的生長周期的，因此綠化的效果也必然要在很久以后才能夠真正的看到。

五是具有多變性，這是因為園林工程本身具有隨意性較強且可塑性大的特點，因此園林綠化工程就可以根據實際的要求來做到各種實際環境下的不同要求，將關鍵點都放在突出園林的景觀藝術價值之上，這留給建筑者自身的想象和發揮空間就比較大。建筑者根據自己的想法就可以設計和形成多種多樣的園林工程組合，而園林工程資料在這一過程中則是為了滿足園林綠化工程的實際需要經過修改和補充以后最終形成的綠化規劃設計方案。這也就是說，是園林綠化工程的多邊性決定了園林綠化工程資料的多變性，因此我們在進行資料檔案的建設時，就要切實的注意資料本身的準確性和完整性，這樣就能夠很好的避免因為園林綠化檔案的不完善而給園林綠化工程帶來的損失。

二、園林綠化工程資料的作用

2.1 園林綠化資料的社會效益作用

園林的綠化工程資料本質上來說就是信息資源，而園林建設單位在發展的過程當中想要保證在市場上具有足夠的競爭力并實現進步與創新，則從是項目施工過程當中不斷收集上來的各種數據和資料絕對是必不可少的。園林建設單位就是通過對這樣一些數據的研究、開發和利用來實現在園林綠化工程設計和建設上的不斷進步，既能夠使得建設單位本身受益，還能夠保證整個社會得到較好的效益。因此，園林綠化資料的收集是否齊全、管理是否科學有效對于整個園林綠化工程的建設而言都是非常關鍵的。

2.2 園林綠化工程資料的經濟效益

事實上，園林建設單位內部資料的收集和管理工作是單位生產和建設活動的直接真實反應，在園林綠化工程建設單位內部的一切生產活動，包括項目建設、勞動競賽或者是經營決策等，都是能夠在園林綠化工程資料中得以真實的記錄和反應的。這樣做的主要好處就是能夠保證相關方面的工作人員在后續的工作當中能夠及時快捷的對本單位內的信息收集、整理、分析和研究應用到實際的生產經營和管理當中去，這不僅僅是有利于保證各個在建工程項目的順利進行和完工，還能夠保證整個建設單位經濟效益和市場競爭力的提高。

2.3 園林綠化工程資料的依據作用

園林建設單位在進行生產和建設的過程當中想要進行良好的建設，就必須要參考和借鑒現已有的科技成果，而園林綠化工程資料檔案無疑是其中必不可少的一個部分，具有極好的參考和指導價值。

三、園林綠化工程資料的收集與管理方法

3.1 領導方面

作為園林綠化部門的領導，最重要的就是要在思想上對于園林綠化工程資料要有高度的認可和重視程度。只有在這樣一種狀況之下才能夠保證下屬職工在施工的過程當中切實的注重作業情況的記錄。在實際的管理體系當中，領導可以將資料的收集和管理工作納入到正常的工作計劃和議事內容當中來，并將其納入到單位內部各種指標責任管理考核的制度里來。要根據現有的施工條件和狀況來提高施工和操作的質量。除此之外，還要配合其他方面的相關措施來出息在園林綠化資料收集和處理過程當中遇到的問題，包括技術方面、費用方面等；對于園林綠化工程資料檔案相關的專業管理人員給予政策上的支持，引導其建立起正確的職業觀念和到的，這對于資料檔案的收集和管理都是由很好的促進作用的，而上述一系列的問題和解決方法都是建立在領導的層面和基礎之上的，因此領導層就要在這一過程當中切實的發揮出其應有的作用。

3.2 收集方面

園林綠化工程的資料最終的有效性還是要看其收集的資料是否充足屬實，實際上也就是說，整個綠化資料的最終有效程度都是由收集過程所確定的，針對于這樣一種現實的狀況，我們在就要求相關工作人員在進行資料的收集時，要切實的做好以下幾個方面的工作：一是要嚴格的建立并遵守收集制度，這實際上就是對整個園林綠化部門所提出來的嚴格工作要求，這樣一個要求的具體內容就是要求在每個階段的施工過程當中都是全面及時準確的收集好信息，并根據既定的程序將其進行科學的篩選和系統的整理，在這樣一些工作都較好的完成以后再將其移交到專門的資料管理部門中去。二是收集內容上的要求，這一要求的具體內容就是要求在收集的過程當中要切實的結合綠化工程的生產部門來對所需要收集的資料內容進行必要的考核，以此來保證后續各項工程都能夠在這樣一份資料所提供的信息上正常順利的進行，并在實踐的過程當中發現真正最有價值的資料，將其記錄到施工資料當中去，這樣一種順序和方法就能夠保證整個檔案資料的收集過程盡然有序的進行。而資料的收集人員和管理人員要在這樣一個過程當中把握好自己的位置和立場，及時有效的做好審核、檢查、處理和調整工作，對資料檔案中存在的問題進行及時的處理和解決，以便于適應新形勢下的資料管理工作。

四、結語：

從上文中的分析我們就可以看到，在現代的城市建設過程當中，園林綠化工程無疑是極為關鍵和重要的組成部分，而園林綠化工程進行過程當中資料的收集和管理則直接的影響著城市園林綠化工作的長期效益和效果。在這樣一種狀況下我們就需要切實的做好檔案資料的收集和處理工作，讓檔案資料的價值能夠盡可能的發揮到最大。

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