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淺談建筑施工企業成本管理與控制

2012-04-29 00:00:00賴華清
建筑與文化 2012年9期

【摘要】建筑施工企業成本管理作為整個建筑工程項目管理的重要組成部分,它貫穿于建筑工程項目建設的全過程,對整個建筑工程項目建設成本具有直接的影響。本文對建筑施工企業成本管理的原則、內容和意義進行了闡述,分析了建筑施工企業成本管理存在的主要問題,并提出控制措施。

【關鍵詞】建筑施工企業;成本管理;控制;費用

近年來,隨著我國改革開放的不斷深入和經濟的持續發展,為了滿足我國人民正常的生產生活及社會發展的需求,我國建造了大量住宅建筑和其他各類公共建筑,建筑施工企業間的競爭日趨激烈,且涉及的方面越來越多。其中,建筑施工企業的成本管理在業內競爭中發揮越來越大的作用。施工成本與建筑施工企業的經營效益密切相關,良好的施工成本控制是企業實現經濟效益最大化的重要手段。因此,重視并實施建筑施工企業成本管理具有重要的現實意義。

1 建筑施工企業成本管理的原則、內容和意義

施工項目成本即指施工企業為了順利完成施工項目建設所花費的各種生產費用總和,建筑施工企業成本管理必須要遵循一定的原則:節約原則,它是成本控制的一項最重要的基本原則,適時節約資源消耗是提高企業經濟效益的重要手段之一;責、權、利相結合的原則,它是建筑施工企業成本得以有效控制的重要保證;目標管理原則,它是進行建筑施工企業成本管理工作的基本方法與手段;全員控制原則,它對整個建筑工程成本控制具有重要的影響。

建筑施工企業成本管理是指在滿足工程項目建設質量和工期的前提下,采取限制和監督等切實有效的手段,把工程項目建設成本降到最低。做好建筑施工企業成本管理工作,可以減少工程項目建設的資源消耗,降低建設成本,從而使建筑施工企業獲得更多的社會效益和經濟效益,同時,也為我國社會主義建設事業的健康發展提供良好的物質基礎和外部環境。

2 建筑施工企業成本管理存在的主要問題

經過近十幾年的發展,我國的建筑施工企業成本管理水平得到顯著提高,成本控制效果明顯,但在實施成本管理的過程中也暴露了許多問題,主要包括以下幾個方面。

(1)建筑施工企業成本管理人員對成本認識不足,成本意識淡薄,成本管理缺乏科學性。建筑施工成本管理貫穿于整個項目施工過程,它是一項全員參與的工作,成本管理不僅是由施工企業的財務人員來完成,建筑施工成本管理的主體是施工現場的組織人員。由于受到傳統管理模式及經驗的影響,部分人員仍認為成本管理是財務人員與企業領導的事情,這種錯誤的觀念嚴重的影響了我國建筑施工企業成本管理工作的正常開展。在激烈的市場競爭中,在投標報價階段,不重視成本預算,忽視或弱化成本預算的決定性作用,為了中標,競相壓價投標、盲目包攬任務和不計成本進行貸款墊資的現象大量存在。在施工階段成本分析和管理逐漸減少,因管理力度不夠、責任不到位、制度不完善,材料、機械等浪費現象較為嚴重。

(2)建筑施工企業成本管理人員專業素質不高,責任心較低,成本核算體制不完善,成本核算流于形式。在建筑施工企業中,部分管理人員由于專業理論知識水平及文化水平不高,雖然在實際成本管理過程中積累了一定經驗,但成本管理能力有限。大學生具有較高的理論知識水平但經驗不足,具有成本管理經驗、實踐經驗的復合型人才較少,從而導致我國建筑施工企業成本管理人員的整體素質偏低。成本責任分工不明確、獎罰機制不健全制度,這會直接影響到員工參與并配合成本管理與控制的積極性,助長其消極怠工情緒,進而影響成本管理難度和質量。

(3)材料管理不嚴,資源浪費現象嚴重,不重視施工質量與進度等的管理,從而導致施工成本間接增加,缺乏定期性的成本分析,工程費用結算不規范,成本分析方法落后,合同管理與索賠意識較差。材料費用對整個工程成本具有重要的影響,它占占整個工程造價的一半以上,由于材料管理不規范,導致材料失竊、閑置浪費等現象大量存在,這會造成資源利用率大大降低,增加工程建設成本。在建筑施工過程中,相關人員往往只重視施工成本,而對資金成本、采購成本、工期成本和質量成本等的重視不夠,有時甚至忽略對其進行成本分析的現象大量存在,建筑施工的質量、進度、工期與成本是相互聯系、相互影響的統一體,通常,建筑施工企業為了實現成本最小化,盲目追求施工質量和進度,從而導致工程項目建設質量的下降,不能滿足相關規范及使用要求,最終面臨返工,并增加建筑工程施工成本。因此,建筑施工企業要在保證施工質量和進度的前提下,科學合理的去降低施工成本。目前部分施工項目缺少專業的分析人員和分析軟件,從而導致成本分析缺少科學性,準確性不高。

3 改善建筑施工企業成本管理的主要措施

在保證建筑工程項目施工質量和工期的情況下,為了提高我國建筑施工企業成本管理水平,通常可以采取以下措施。

(1)加大對施工現場機械費、材料費和人工費等直接費用的控制。對機械設備進行定期保養,減少不必要的修理費;提高主要機械的利用率,充分利用現有機械設備,并注意實現對其內部合理調度;嚴格控制機械使用費的支出;提高班組的組織管理水平和生產工人的技術水平,按照施工進度和技術要求,對各工種工人的數量進行合理搭配,提高勞動生產率,減少工時浪費,避免無效勞動;依據勞動定額計算定額用工量,實現節獎超罰;實行限額領料制度,各班組在規定限額內分批領用,當出現超額領料時,要分析原因并及時采取措施加以控制;加快貨物周轉,盡量降低材料儲備,減少流動資金的占用;購料要嚴格辦理驗收交接手續,嚴格控制進料;加強現場管理,材料進場后妥善堆放與保管,減少二次倒運等所帶來的材料浪費和運輸費用。

(2)完善成本管理組織機構,使成本控制長期化、制度化,形成一套切實有效的成本控制機制,從而為建筑施工企業的成本管理與控制提供充分的組織保障,避免因組織不健全而導致的無人監管、成本失控等問題。實施責任成本管理,并強化經濟責任制,制定獎罰分明的激勵制度,完善考核制度,明確考核指標,分清管理層次,充分調動員工的主動性和積極性,形成全員參與、全方位和全過程的項目成本管理布局。在建筑施工成本管理過程中,把各項工作具體落實到責任負責人,并堅持責任與權利相結合的原則,嚴格執行賞罰制度。

(3)增強全員的成本意識,建立建筑施工成本管理制度,建立健全項目成本核算管理體制。加大成本控制的宣傳力度,增強了相關人員控制成本的緊迫感與責任感,徹底轉變“不管投入產出,只管干活拿錢”的錯誤觀念,開創建筑施工企業成本管理的良好局面。使成本控制規范化和程序化,制定相應的成本管理方法和成本管理制度,并建立切實有效的成本管理組織機構。如果各部門都能參與到成本管理中來,相信我國的建筑施工企業的成本管理水平將會得到很大提高。在抓質量、進度的同時,要實施嚴格的施工成本核算管理。

4 結 語

建筑施工企業成本管理是一項全過程、全員性、整體性、全面動態管理活動,它貫穿于建筑工程項目建設的全過程,它是工程項目建設正常進行的重要前提,它對整個建筑工程項目建設成本具有直接的影響。做好建筑施工企業成本管理工作可以提高企業核心的競爭力,降低工程項目建設成本,進而提高建筑施工企業經濟效益和社會效益。因此,建筑施工企業必須要重視并加大建筑施工企業成本管理,從而促進我國建筑行業的健康持續發展。

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