淺析ERP對會計管理的影響

【摘 要】信息化科技是全球化時代的特征，也無疑成為大部分企業面臨的重要挑戰。企業信息化通過提供實時、充足的信息，在企業高效運作中發揮了不容忽視的作用，會計作為企業信息化的一個重要方面，在此過程中也受到了深遠的影響。本文從以ERP為代表的企業信息化入手，闡述了ERP系統的含義和主要特點、著重分析了信息化對傳統會計的影響，并提出了相應的建議。

【關鍵詞】企業信息化；ERP；會計

隨著信息技術的發展，信息時代的到來，信息化的力量逐漸向社會的各個領域滲透，信息技術在企業經營過程中的運用日益廣泛和深入，從而引發了企業信息化的浪潮，越來越多的企業開始實施以ERP為代表的企業信息化工程。會計作為企業經營管理的重要組成部分，在企業信息化的進程中必然也要與時俱進，不斷變革和發展，以滿足信息化的要求。ERP，即企業資源計劃，是建立在信息技術的基礎之上，利用現代企業的先進管理思想，全面地集成了企業的所有資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。首先，ERP不僅僅是信息系統，而是一種管理理論和管理思想，貫徹了統一的業務流程和標準化的信息數據，其宗旨是利用和整合企業的所有資源，包括內部資源與外部市場資源，為企業制造產品或提供服務創造最優的解決方案，最終達到企業的經營目標；其次，ERP不是軟件，而是能夠全面體現企業經營情況的綜合管理系統，但它內涵的管理思想要靠計算機系統運行。

一、ERP系統具備以下基本特點

（1）整合了企業供應、生產、銷售價值鏈，各項業務之間及業務與財務處理之間實現了充分集成，可以更為高效、合理地配置和使用企業的各種資源，提高企業資源的利用率。（2）強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。系統支持提供全面、準確、及時動態的數據，完全做到了數據共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。（3）更全面地提供財務管理信息：如多種管理性報表、易于終端用戶使用的數據分析模塊等，從而滿足戰略決策和業務合作等各層次的管理需要。（4）支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能滿足當地的財務法規和報表要求。

二、ERP對會計的影響分析

ERP系統是一個高度集成、實時和動態的企業管理平臺，它緊緊圍繞企業的價值鏈集成了整個企業的物流、資金流和信息流。從而對企業傳統的會計處理、財務管理、會計基礎工作和會計人員的職能產生了深遠的影響。下文逐一進行闡述：ERP對會計處理的影響分析。財務會計報告的主要目標即向財務會計報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息，由此可以認為會計就是一個信息系統，而信息系統從流程上來看通常就包括三個環節：輸入、處理和輸出。ERP作為企業的綜合管理系統，勢必會對會計信息系統的各個環節產生重大的影響。

1．ERP對會計信息輸入的影響。（1）輸入信息的范圍明顯擴大。隨著資本市場的日漸發達，“決策有用觀”要求企業披露的信息量和范圍明顯擴大，包括財務信息和非財務信息，這些信息的提供要借助于ERP系統，其可以詳盡反映業務狀況。比如在手工記賬或會計電算化情況下，會計憑證是會計信息收集的載體，而會計憑證上的信息量有限，主要包括日期、摘要、科目、發生額、客戶名稱、供應商名稱等。在ERP環境下，對于同一事項的反映是多維度的，除了會計憑證還有其他形式的反映，并且會計憑證本身包含的信息也大大豐富。因此，ERP環境下對信息的收集更加充分。（2）輸入信息的質量得到提高。企業會計準則對會計信息質量的要求包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、及時性和重要性等，ERP系統對會計信息質量的影響主要體現在可靠性、相關性和及時性三方面。首先，ERP環境中大部分的信息是充分共享的，不同模塊的信息輸入點相同的中間環節和人為干預大大減少，因此信息更加完整、準確，從而可靠性較高；其次，由于輸入信息的范圍明顯擴大，與決策相關的信息反映也更加充分，這有利于財務報告使用者對企業過去、現在或未來的情況作出評價或預測，因此相關性大大提高；最后， ERP環境下信息是一次錄入并實時傳輸的，因此會計信息的及時性必然較高。

2．ERP對會計信息處理的影響。（1）會計憑證集成化。ERP環境中財務核算系統是一個開放型的信息系統，數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業的業務源頭，部分憑證是由業務模塊集成產生的，當業務人員在各自模塊做相關業務操作時，部分特定的操作在產生業務記錄的同時，會在財務會計模塊直接生成會計憑證。比如物資部門在做收貨動作時，除了生成業務單據外，還會在財務會計模塊產生收貨憑證。ERP環境下，業務系統與財務核算系統的這種集成體系，由系統自動生成大部分會計分錄，可以減少信息的二次錄入，也可以保證賬務處理的及時性和數據的一致性。（2）會計控制前移。ERP環境下企業以流程為導向開展工作，財務模塊與各業務模塊，如物資、工程、生產、營銷等業務緊密結合、環環相扣，在各個流程中，業務部門的操作往往會影響后續的會計信息。為保證會計信息的可靠性、準確性，控制點必須向源頭轉移，而ERP系統為這種控制提供了平臺，從而使得財務核算系統具備事前和事中控制能力。

3．ERP對會計信息輸出的影響。（1）會計信息輸出內容更充分。正如前述，會計信息輸入的范圍明顯擴大、質量得到提高，因此通過ERP系統進一步的加工處理，所輸出的內容也必然更加的充分。而目前所謂的數據挖掘就是以大量的數據為基礎，從中獲取有價值的信息。因此充分的信息也有利于企業的經營管理決策。（2）會計信息輸出形式更多樣。首先，從信息使用者的角度來看，ERP系統是公司級的管理平臺，信息共享比以往更加容易，會計信息的使用者也更多，除財務人員外，還有非財務人員，從而對會計信息輸出形式產生了多種需求；其次，從技術角度來看，ERP系統作為集成性的管理系統，其豐富的管理工具也可以提供多種信息展示的形式，以滿足不同使用者的需求。

三、ERP對財務管理的影響分析

1．有助于加強預算管理。一般而言，成熟的ERP軟件會在多個維度對預算工作提供系統支持。以SAP為例，在SAP軟件中，至少有幾個方面的功能模塊可以達道預算控制的目的：成本預算，工程預算，現金流預算，內部訂單的預算。成本預算，是通過SAP基金管理模塊中的承諾項目和成本中心的結合，來對企業各個成本中心的各項成本事項進行預算的控制。工程預算，是通過項目管理模塊中的WBS結構對工程項目的各類支出進行預算控制?，F金流預算，是根據現金流量表項目的分類，對每一張付款憑證的一個特別字段進行預算控制，從而達到現金流預算的目的。內部訂單，是SAP的一個十分靈活的工具，可以對定義的任何專項支出進行預算控制。這些強有力的工具使得企業管理上的事前計劃和事中控制真正成為可能。

2．有助于管理決策。正如前述，ERP在會計處理方面極大地提高了會計信息的數據量。特別是像BW數據倉庫的運用，除了能實時采集ERP系統的數據外，還可以采集不同數據來源的信息，比如常見的Excel格式數據、文本數據、Foxpro數據庫文件等等。如此，就可以在同一平臺上，通過靈活的開發工具、多樣的輸出形式，實現對數據的最大利用。強大的數據分析能力，為企業管理層提供了決策依據。

3．有助于完善內部控制。ERP平臺上，企業的信息是實時透明、充分共享的，這體現在業務信息對財務的透明，基層信息對總部的透明，會計信息對審計的透明，同時企業經營活動是按規范的流程開展的，必然有利于財務的內部稽核監督和企業的內部審計。

四、ERP對會計基礎規范的分析

首先，憑證的生成。ERP下存在大量的憑證是由業務模塊自動產生的，這些憑證的制單人是業務部門人員，而非財政部《會計基礎工作規范》中規定的會計人員，將對傳統會計崗位的設置帶來一系列的變革。其次，企業信息化下，會計人員需要樹立全新的會計觀念，會計工作越來越多的采用實時管理和在線處理；信息系統中大量信息的輸入、處理，只有經過信息過濾和提煉，才能提供高質量的決策有用信息。

五、ERP對會計人員職能的影響分析

首先是職能的升級。財務人員從簡單的、重復的工作中解放出來，擁有更多的時間和精力做管理工作。具體而言，在反映職能上業務部門與以前相比有更多的參與，從而使得財務人員可以加強監督和參與決策職能。其次是職能的新增。企業信息化下，一般應該新設信息化管理專職，協調業務部門影響到財務的信息流問題，對前道工序進行監督，保證企業的財務狀況、經營成果和現金流量得以準確地反映。再次是逐漸增強職業判斷能力。從會計要素來看，ERP系統最多解決計量和報告問題，而會計要素的確認還是得靠財務人員的職業判斷；而且即使是計量和報告也要靠財務人員在開始時做好系統配置工作或確定系統配置的具體原則。最后是新的會計準則、稅收法規等相關規章對財務人員提出很高的要求。財務人員可更多地關注如何運用好新會計準則，發揮會計人員特有的職業判斷來解決復雜的企業經濟業務。

六、針對企業信息化的對策分析

面對企業信息化對會計帶來的現實的或潛在的影響，企業或者監管機構如何使其發揮正面效應呢？應關注相應的應對之道。

1.會計管理制度可針對性的完善。包括會計檔案管理辦法、會計基礎工作規范、會計電算化管理辦法等法規可適時地做一定更改，甚至可以考慮制定專門的會計信息化管理辦法。

2．會計準則內容可相應修改。比如，原準則下由于技術所限固定資產計提折舊規定當月新增、次月計提，這是在原有手工記賬、電算化記賬下的一種簡化處理，在信息化背景下，完全可以從經濟業務的實際出發，從達到可使用狀態的當天開始計提折舊，計提折舊也完全可以像計提利息一樣，按天計算。

3．內控制度充分考慮企業信息化的影響。企業信息化實現了企業內部資源的共享和協同，使企業整個業務流程無縫銜接。這種情況下，企業的內控環境發生了很大的變化。內部控制作為現代企業極為重要的管理制度，必須充分考慮信息化的影響，將內部控制的具體要求嵌入企業信息系統中。

4．審計也同樣考慮企業信息化這一必然趨勢的影響。審計與會計是密不可分的，企業信息化在影響會計的同時，對審計也同樣產生了全方位的影響。審計工作也應順時應勢，針對企業信息化的特點，確定合適的審計方法論，以信息化的審計做好企業信息化下的審計工作。

參 考 文 獻

[1]蘇新建．淺析ERP系統對企業財務會計工作的影響[J]．綠色財會．2007（8）

[2]賴靜雯，朱南．中國企業實施ERP的思考[J]．管理世界．2003（2）