圖書館數字空間管理系統淺析

【摘 要】本文通過對當前圖書館數字空間系統構建與功能分析，闡述電子閱覽室管理系統主要功能，最后給出一個構建圖書館視聽資料數字化管理系統結構體系圖。

【關鍵詞】數字空間系統；圖書館；電子閱覽室

一、引言

現代化圖書館不僅提供印刷型資源，而且提供內容豐富的經過整序的多種媒體形式的數字化信息。它能夠利用先進的數字化技術，通過各種計算機網絡將分散于不同載體，不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網絡的方式互相聯接，實現資源共享，其核心是信息資源的集成與共享。統一網絡數字圖書館管理平臺軟件，全面開展數字化信息資源加工；實現網絡用戶上網使用的交互化，提供使用的記錄、提示和交流通道，提供個性化使用的平臺；利用自身在信息與資源的優勢條件和組織能力，開展為師生用戶進行教學與科研的咨詢。電子閱覽室管理系統負責管理整個電子閱覽室所有客戶端讀者用機，包括門禁控制、權限驗證、上機監控、計費收費等功能，客戶端負責控制讀者用機系統鎖定、登錄驗證、解鎖上機、登出下機、接收系統消息及其他與服務端的通訊。本文主要針對圖書館電子閱覽室管理系統功能做分析探討。

二、圖書館數字空間系統構建與功能分析

（一）圖書館數字空間系統構建。

圖1 圖書館數字空間系統

元數據信息的管理在數字圖書館的建設中非常重要，作為元數據管理的中心，索引服務器是系統中最關鍵的模塊。它所執行的功能就像傳統圖書館的信息編目中心，所以成為索引服務器。數據庫定義，建立，備份，恢復，邏輯刪除，物理刪除，重組，增量備份，記錄查重等功能.用戶管理用戶權限管理：系統提供獨立于操作系統的用戶權限管理，用戶操作審計，分析與統計，日志分析與統計等功能。系統允許最多管理30000個用戶，用戶根據實際需要可以自定義用戶數，用戶計費管理:系統提供與用戶計費系統接口，用戶可以根據讀者使用信息資源的情況，制定相關的計費標準，方便地進行統一的信息檢索與瀏覽計費系統開發。

本文所述系統采用基于J2EE的開放軟件系統架構，主要是為了整合各類數據庫及網絡信息資源，實現快速的統一檢索，支持OAI、DOI、OpenURL等標準，多級分布式網絡存儲，網絡信息自動采集、智能分類與全文檢索，嚴格的網絡安全與數據安全控制，完整的數字版權管理（DRM）機制。系統構建如圖1所示。

（二）電子閱覽室管理系統主要功能。

1．機房管理。實現電子閱覽室無人管理，讀者帳號密碼等信息要安全，保證不會被他人竊取。管理員計費和管理要安全穩定，沒有非人為的錯誤操作。讀者的帳目可統計、打印報表，統計的時間可由管理員自由設定，報表內容可由管理員自由設定。參數設置（各種上機及服務器參數設置，包括端口設置-設置是否打開），用戶管理（設置讀者權限，分權管理）。可以遠程重起、關閉計算機，遠程屏幕動態監控，可以遠程發消息，修改客戶機的日期和時間，可以遠程操作客戶機桌面指導工作，可以遠程幫助讀者注銷下機。可以記錄并統計網絡數據庫的點擊次數及流量，并進行控制，可以銷售商品進行統計，可以對讀者點擊廣域網的地址進行記錄，并有次數統計，使得圖書館更清晰的了解讀者在使用電子閱覽服務的過程的行為和需求。

2．讀者認證。電子閱覽管理系統能夠通過讀者使用證卡包括：現行讀者磁卡、新型讀者IC卡，與一卡通系統的讀者卡數據進行校驗，驗證識別該讀者；讀取的讀者基本信息包括姓名、性別、照片、讀者類別、聯系方式等系統。管理員采用分權管理，每人權限不同，管理員可以處理異常數據，比如斷網斷電，金額計算失誤等，并可以從管理端處理讀者的任何要求，如修改打印錯誤張數，金額轉帳等。管理員可以處理異常數據（上次上機未正確下機的讀者，管理員根據相應情況可以補扣金額，相應彌補讀者一部分經濟損失。掛失卡、金額不足、讀者統一培訓、講座等等），掛失卡和金額不足的情況需經管理員處理后方可正常刷卡上機，培訓和講座兩種異常情況可不需要刷卡直接上機（管理員控制）。中央數據庫服務器的運行穩定、安全可靠。讓讀者應用電子閱覽時方便快捷，管理員管理事半功倍，最大化的提高閱覽機器的使用效率、讀者的資源瀏覽效率、管理員的管理效率。

3．上機管理計費系統。上機實時計費（讀者于終端登錄并驗證成功之后，開始計費），時段免費（可以設定讀者每天上機的免費時長，免費時段使用完，才開始正常計費），上機情況監控（電子閱覽室上機情況：正常上機人數、空閑機器、資源利用、流量監控——可以基于流量，文獻的記錄，篇章等進行用戶訪問的監控、讀者上機瀏覽情況），異常數據處理（可遠程更新終端系統。處理讀者非正常下機，例如未結帳等情況，斷電斷網等異常情況，終端機器系統受損，處理方法例如統一更改為非計費狀態），查詢統計（查看及統計上機情況，并且可打印報表）。

計費系統將根據資源價值，對部分數字資源的閱讀、下載進行收費。這種收費可能根據據對資源瀏覽或下載的次數而定，因此，要求文獻資源的單價可以靈活設定。計費系統應提供對要下載的電子文獻資源的壓縮打包功能；下載前需要判斷是否已付費；信息資源還可以通過E-mail的方式訂購；用戶可以選擇通過E-mail接收，也可以選擇直接下載；用戶可以按每月固定交費的協議，也可以按每篇文獻支付費用；有償資源的使用，只對注冊會員開放。同時，要求系統記錄用戶每筆費用的交納情況和帳務信息備查。

4．帳務管理。取消計費（可以更改讀者計費狀態為開放狀態，取消計費），限定上機金額（可設置最低上機金額），收費設置（分區域、分電子閱覽室、分機器、分時段設置收費標準，可設置時段計費或者流量計費。），現金收費（系統管理員可屏蔽此項功能）（能夠記錄按時間或按流量計費的現金收費，收費項目與讀者卡收費統計功能一致），預付款消費（對該類讀者實現人名管理，人名和相關信息記錄在服務器的數據庫中，管理端可時時調用該庫，當該讀者上機消費后，可從預付款中扣除支出），帳務查詢統計（分權分級操作，查看帳務情況），平衡賬目（領導查看并管理各管理人員每月賬目情況，查看內容可打印報表），能夠處理讀者的消費，包括讀者使用現金消費、刷卡消費（自動從讀者卡中扣除消費金額，當使用過程出現故障，要能免除收取讀者費用，以及提供免費時段服務）、預付款消費（對該類讀者實現人名管理，當該讀者消費后，可從預付款中扣除支出）。

三、圖書館視聽資料數字化管理系統架構分析

主要用于處理對隨書光盤及圖書館視聽資料的數字化管理，因此目前解決的方法是將光盤鏡像到光盤鏡像服務器。光盤鏡像服務器是將CD-ROM光盤按ISO9660文件格式以完全鏡像的方式存儲到硬盤中，使讀者能以硬盤的訪問速度來共享光盤信息資源，具有訪問速度快、可共享、成本低、操作簡便的優點。而一些視頻資料也可以通過這種方式實現VOD點播。

本系統需采用Browser/Server結構，在局域網內運行。系統所需的硬件環境示意如下圖2。

圖2 圖書館視聽資料數字化管理系統

系統采用JAVA技術開發，實現跨平臺運行，支持Windows和Linux操作系統平臺；支持圖書館統一認證，后臺數據庫采用SQL SERVER或Oracle；系統采用自有知識產權的網絡虛擬光驅技術，同時支持本地ISO鏡像文件插盤和遠程ISO鏡像文件插盤，要求光盤鏡像文件都采用ISO9660標準格式，支持各種虛擬光驅軟件對鏡像文件的再利用；系統能與自動化系統實行雙向對接，能從自動化系統自動獲取MARC記錄直接入庫；支持OAI協議，實現元數據導出功能；系統采用分布式結構，支持多資源服務器，提供遠程對象數據調度服務，為用戶節省存儲成本。系統提供OpenURL接口，符合數字圖書館軟件的集成要求；系統支持多資源多服務器，滿足大量并發訪問的需要；系統實現實時監控功能，了解客戶端的使用情況，系統實現實時監控功能要求有如下模塊化子系統：隨書光盤管理子系統，期刊光盤管理子系統，磁帶管理子系統，視頻點播子系統。

參 考 文 獻

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