淺談企業物流成本控制的幾點建議

【摘 要】近幾年，我國物流發展速度過快，行業制度與體系都不完善，企業物流成本管理滯后，能源價格上漲，導致物流成本直線上升。作為企業的第三利潤源，控制物流成本成為企業管理的重要部分。本文通過分析我國物流成本的構成與核算方法，提出幾點控制企業物流成本的有效方法。

【關鍵詞】運輸費用；保管費用；管理費用；物流成本核算

我國大部分企業的物流環節，無論規模大小，都是獨立的運作模式，因此，我國物流集中度低、信息化水平不高，粗放經營的模式沒有得到根本轉變，有效物流的需求與供給都不足，這些都是造成我國物流成本居高不下的主要原因。

一、我國物流成本現狀

成本領先戰略是企業競爭戰略中的一個基本類型，企業物流成本控制是企業成本領先戰略實施體系中重要的、必不可少的一環。我國現階段物流成本較高，有很大的壓縮空間。企業的物流成本管理應緊緊圍繞運輸、保管、企業管理3個方面展開，建立科學合理的物流成本核算體系及核算標準，進行物流成本的有效控制，讓物流真正成為企業取之不盡的第三利潤源泉。下面從運輸費用、保管費用、管理費用以及物流成本核算幾個方面展開說明。（1）運輸費用。運輸是企業物流作業的主要活動之一，其費用占物流總成本的比重較大，是影響物流成本的重要因素。近幾年來，我國的燃料動力類零售價格逐年穩定上漲，能源價格的上漲，直接導致物流運輸費用的增長，增加了企業物流的成本。運輸費用居高不下的原因還包括：缺乏行業標準，物流信息溝通不暢；缺乏有效的行業法規與標準；運輸工具和相關基礎設施的專業化基礎薄弱。（2）保管費用。保管費用中利息費用占較大比例，表明存貨過多會占用企業的流動資金，導致利息費用大幅上升，同時相應的倉儲費用也隨之上升。近年來，流通加工的發展使得流通加工費用在保管費用中所占比例也上升較快，僅次于利息費用與倉儲費用。保管費用一般是由維持成本、采購成本及缺貨成本所構成，主要表現為：因資金用于存貨產生的機會成本；儲存空間利用不合理而發生的維修、人工、管理成本；因庫存過高，造成庫存積壓過期處理以及保管過程中發生的非合理性損耗的風險成本。實踐證明，庫存總量過高，不僅會影響資金周轉速度，還會占用有限的生產資金，降低總體經濟效益。（3）管理費用。我國管理費用過高，主要原因是體制性和機制性約束，沒有形成可控與自由運作的現代物流機制。企業的物流管理大多采用的是分散管理的體制，物流系統的規劃設計、能力建設、合理化改進、物流運作，信息系統建設與維護分別由若干部門共同完成，因此，物流管理的基礎數據很難進行完整有效的整合，從而造成企業難以了解物流成本的現狀，難以明確物流利潤。（4）物流成本核算方式不合理。在現行的企業核算制度中，并沒有給物流成本管理適合的空間去發揮它的作用，這種沒有單獨考慮到物流成本的制度和核算方法，要完整和準確的確定物流的各個環節所對應的物流成本是相當困難的。我國現行的會計制度下，物流成本不實行單獨核算，而是混合在“材料采購”、“管理費用”、“銷售費用”及“財務費用”等項目之中。企業管理人員不能確認和分配每一項物流活動的費用，無法獲取企業物流成本的真實數據，無法準確評價物流績效，自然也無法對物流成本進行有效控制。

二、改善物流高成本現狀

（1）控制運輸費用。控制運輸費用，可以從這幾個方面著手：運輸方式、運輸價格、運輸時間、運輸的準確性、運輸的安全可靠性以及運輸批量水平等方面，控制方式通常是加強運輸的服務方式與運輸價格的權衡，從而選擇最佳的運輸服務方式，使運輸價格最低、費用最低。控制運輸費用，可以通過整合行業內物流運輸資源，優化貨物的運輸路線、加大營銷力度拓展貨源、加強回程貨源組織、運用運輸管理系統將小批量分次付運合并為大批量一次付運，以及采取聯運的方式來提高運輸工具裝載率，提高運輸效率，進而實現運輸合理化。供應采購過程中往往會發生一些損耗，應采取嚴格的預防保護措施，盡量減少途耗，避免損失、浪費，降低物流成本。另外，產品體積的大小從很大程度上決定了物流成本的高低。如果在產品設計時考慮到按運輸工具底面積的大小和形狀，運輸費用就可以得到有效節約。控制運輸成本，可以改變運輸方式，采用集裝箱、回程不空車等運輸方法，擴大每次運輸批量，減少運輸次數，同時采用合裝也是降低運輸成本的有效途徑。圍繞著運輸活動，還要進行裝卸、搬運、包裝等工作，每多增加一個運輸環節，就會導致成本的增加。（2）控制保管費用。加強存貨管理，降低庫存水平；加強存貨采購管理，控制采購成本；制定合理的存貨采購計劃，增加采購的透明度；權衡各種成本與存貨效益，避免因存貨缺失帶來的經濟損失，同時將存貨庫存水平控制在合理的范圍內。具體控制方式有：一是實行分類管理，將物品，按品種、特性、價值的不同分類存放，實行有重點的管理。二是提高倉庫的利用率，整合與改造倉庫設施，重新設計運輸路線，提高效率，減少存貨和倉儲費用。三是合理控制庫存水平，分析歷史資料，確定恰當的庫存訂貨模型，決定庫存水平及訂貨批量與批次，與供應商、客戶結成戰略聯盟，根據客戶的需求情況，調整庫存量及發送貨物的品種、數量、時間。健全和完善倉庫管理制度，提高倉儲管理水平。在保證貨物質量安全的前提下，更好的堆放和儲存貨物，以節約保管費用，提高倉庫與倉儲設備的利用率。掌握好儲存量的增減變動情況，定期對庫存情況進行分析，充分發揮倉庫使用效能。（3）控制管理費用。隨著現代物流業的發展，物流及其本身所蘊涵的巨大效益為越來越多的企業所了解和重視，加強物流管理，整合物流運作流程，以最低的支出獲取最大的物流收益被提到重要的議事日程，很多企業紛紛設立了專門的物流管理部門或是在其他業務部門中指定專門人員從事物流管理工作，物流作業現場也有專門人員從事物流作業的協調和管理工作。在物流作業分工日益精細的今天，物流管理工作逐漸從其他物流功能作業中分離出來，成為獨立存在的作業形式。物流管理成本指一定時期內，企業為完成物流管理活動所發生的全部費用，包括物流管理部門及物流作業現場所發生的管理費用。控制管理費用，需要管理者，對成本管理和控制要有足夠的重視，不受傳統思維模式的束縛，充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的，即成本的降低是無止境的，開拓降低企業物流成本的新思路。現代降低物流成本主要通過收入的增長速度超過成本的增長速度提高經濟效益來達到。通過實施供應鏈管理，企業可以整合外部資源，降低運營成本、提高反應能力、改善服務質量。此外，加強物流信息技術的運用，實現企業內外部信息的共享和有效利用，提高企業的經濟效益和市場競爭能力。現代物流信息技術在提高物流績效，降低物流成本中的作用不可低估。（4）準確核算物流成本。為了準確地核算物流成本，應以物流活動為基礎確認物流成本，對其進行單獨集中核算，以提高企業開展物流的積極性。企業間應統一物流核算標準，既便于自身從外部準確把握實際發生的企業物流成本，同時便于通過企業間的物流成本橫向比較來進行有效的成本控制。物流成本核算的基礎是物流成本的計算。物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據。物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此，要準確計算物流成本，首先要做好基礎數據的整理工作。同時，為了保證企業物流成本的可比性，需要確定一個物流成本計算的統一標準。傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計，并沒有與物流服務水準聯系起來，也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本，以至于物流成本上升的責任不明確。可以通過物流作業成本法確定。通過不同作業環節的作業成本的計算獲得的成本數據，可以清晰地說明物流成本增加的具體原因，從而為降低物流成本提供思路，明確降低物流成本的責任部門。

分析物流成本的構成與成本核算的方法，可以找到控制企業物流成本的有效方法，保證企業獲得第三利潤源。

參 考 文 獻

[1]劉瓊華．淺談改進企業物流成本管理[J]．管理觀察．2011

[2]劉玉美，潘平．中小物流企業物流成本控制研究[J]．管理觀察．2011

[3]李散綿．降低企業物流成本的新思路[J]．中國市場．2011