中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系初探

【摘 要】本文以金融危機(jī)為背景，結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)及存在的財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系的構(gòu)建進(jìn)行了初步探索，并提出了相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；財(cái)務(wù)預(yù)警體系

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系的構(gòu)建及分析

中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位，中小企業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時(shí)，其自身也存在著眾多問(wèn)題，譬如風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)信息處理不當(dāng)、內(nèi)部控制薄弱等諸多財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，這就為中小企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患。對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，順境中似乎容易生存，可一旦處于逆境，以財(cái)務(wù)危機(jī)為首的種種危機(jī)很可能接踵而至，讓企業(yè)措手不及。因此，在金融危機(jī)背景下，中小企業(yè)從自身的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題出發(fā)，構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系是有必要的。我們正是從這樣的前提出發(fā)，初擬建立一個(gè)如下圖所示的財(cái)務(wù)預(yù)警體系圖：

（1）財(cái)務(wù)預(yù)警的風(fēng)險(xiǎn)分析子系統(tǒng)。這個(gè)子系統(tǒng)是從企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與監(jiān)測(cè)的。外部環(huán)境的分析又稱為基本監(jiān)測(cè)。可以這樣進(jìn)行操作：如收集與企業(yè)有關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)變化情況；結(jié)合本會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及財(cái)務(wù)預(yù)算，分析企業(yè)重大財(cái)務(wù)政策變化；分析財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施及其對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響等。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析主要是對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)測(cè)。（2）財(cái)務(wù)預(yù)警的信息處理子系統(tǒng)。此子系統(tǒng)包括三個(gè)環(huán)節(jié)：一是信息收集，其目標(biāo)是建立一個(gè)預(yù)警信息庫(kù)，確立預(yù)警的范圍，它包含著上一個(gè)子系統(tǒng)中初步收集的信息資料；二是信息篩選，信息庫(kù)中收集到的信息非常多，必須根據(jù)需要有重點(diǎn)的甄選；三是信息傳遞，在這一環(huán)節(jié)中，必須要努力的清除傳遞渠道中的各種干擾，保證信息傳遞的迅捷及準(zhǔn)確。（3）財(cái)務(wù)預(yù)警的判斷與預(yù)警子系統(tǒng)。這是整個(gè)系統(tǒng)的最后一環(huán)，它包括判斷與報(bào)警兩步。判斷是指將已收集整理的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行評(píng)級(jí)，進(jìn)一步確定風(fēng)險(xiǎn)程度的高低，為報(bào)警做好準(zhǔn)備。這里只是著重于介紹預(yù)警模型的大體框架，并未做出過(guò)于具體的分析。考慮到不同中小企業(yè)各自的特點(diǎn)不同，所面臨的環(huán)境各異，因而上述的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)只是一種參考模型，并不固定。其三個(gè)子系統(tǒng)也并不孤立，信息傳遞貫穿始終，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用中一定要講求靈活。

二、對(duì)我國(guó)中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系的建議

（1）財(cái)務(wù)預(yù)警體系不宜過(guò)于復(fù)雜。第一，中小企業(yè)本身的規(guī)模小，業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單，繁瑣復(fù)雜的預(yù)警系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)增加不必要的麻煩。第二，考慮到我國(guó)中小企業(yè)確實(shí)面臨著諸如管理人員素質(zhì)水平不高、財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平相對(duì)較低的狀況，繁瑣復(fù)雜的預(yù)警系統(tǒng)不便于他們掌握和執(zhí)行，操作不好反而會(huì)成為一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。第三，中小企業(yè)獲取市場(chǎng)信息的能力比較弱，預(yù)警體系的簡(jiǎn)易可以節(jié)約信息采集成本。（2）財(cái)務(wù)指標(biāo)的選擇不要過(guò)于單一。單純對(duì)從財(cái)務(wù)報(bào)表中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這樣的財(cái)務(wù)分析并不全面。如何將諸如企業(yè)管理者的能力、員工的素質(zhì)等不能以貨幣形態(tài)計(jì)量的非財(cái)務(wù)指標(biāo)引入預(yù)警體系之中，顯得更為重要。（3）科學(xué)合理的確定預(yù)警指標(biāo)的權(quán)重。權(quán)重的確定非常重要，它是各項(xiàng)預(yù)警指標(biāo)對(duì)總評(píng)價(jià)目標(biāo)重要性的反應(yīng)程度，指標(biāo)權(quán)重的確定是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的重要一環(huán)，直接影響著預(yù)警功能有效性的發(fā)揮。目前，國(guó)內(nèi)外對(duì)權(quán)重的確定方法主要有以下幾種，如德?tīng)柗品ā⒁蜃臃治龇ā⒅鞒煞莘治龇ǖ取５菑闹行∑髽I(yè)規(guī)模小、管理水平低、信息化程度差等特點(diǎn)來(lái)看，選用德?tīng)柗品赡芨鼮檫m合。（4）以人為本，加強(qiáng)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。在一個(gè)組織的諸多要素中，人的因素可以說(shuō)是最重要的。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的構(gòu)建中，高素質(zhì)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員顯得尤為重要。為了提高人員的素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)從以下幾方面努力：第一，在外部招聘時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的甄別，防止業(yè)務(wù)水平低下的人員混入企業(yè)；第二，企業(yè)要定期進(jìn)行人員培訓(xùn)，包括高層領(lǐng)導(dǎo)者和以下各級(jí)員工，目的是提高他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平；第三，進(jìn)行績(jī)效考核，成績(jī)較低的員工必須進(jìn)行再學(xué)習(xí)再提高。

在全球性金融危機(jī)的背景下，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的復(fù)雜性及不確定性日益突出，中小企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的情況越來(lái)越多，一個(gè)有效而完備的財(cái)務(wù)預(yù)警體系可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。因此，中小企業(yè)有必要盡早建立適合自身的財(cái)務(wù)預(yù)警體系。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]于秀芝，高占才．企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警的含義、作用及功能[J]．中國(guó)科技信息．2005（24）：74～75

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[3]廖哲愛(ài)．中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警模型探究[J]．湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào)．2009（3）：101～102